recent
أهم الفرص

مساعد لوجستي - اعزاز


مساعد لوجستي - اعزاز 

الوصف العام للبرنامج:

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل GOAL في شمال غرب حلب من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، وكذلك الدعم الطارئ إلى الأسر النازحة مؤخرًا.

الغرض من الوظيفة:


لدعم التشغيل الفعال لمكتب GOAL Syria A’azaz وأنشطة البرامج ذات الصلة من خلال توفير المساعدة اللوجستية العامة ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.


الواجبات والأهداف والاختصاصات


إدارة المخزون:


تقديم المساعدة في إنشاء وصيانة مرافق تخزين GOAL في مكتب أعزاز وفقًا لدليل GOAL للخدمات اللوجستية.

اتبع بفعالية جميع إجراءات إدارة المخزون في متاجر مكتب أعزاز وفقًا لدليل GOAL للخدمات اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.

الاتصال بفريق أنطاكيا اللوجيستي وفريق التوريد وفرق المشتريات (أعزاز وأنطاكيا) لاستلام البضائع إلى مكتب أعزاز وإعداد البضائع في الجيوب (GID) لجميع السلع الواردة ، وضمان الالتزام بسياسات الفصل بين الواجبات. ؛

تقديم المساعدة في إعداد وصيانة بطاقات المخزون لجميع المخزون المخزن في مكتب أعزاز ؛

راقب مخزون القرطاسية واللوازم المكتبية ، وقم بالإبلاغ عن الاستهلاك ورفع OQRFs لتجديدها عند الحاجة ، مما يضمن عدم وجود نفاد للمخزون يعطل الأنشطة.

تقديم تقرير إلى مسؤول اللوجستيات حول مستويات المخزون (يوميًا ، أسبوعيًا ، شهريًا حسب الحاجة) في مكتب أعزاز ؛ و

المشاركة في المخزون الشهري ، عند الطلب.

إدارة الأصول:


اتبع بفعالية جميع إجراءات إدارة الأصول في مكتب أعزاز وتأكد من الامتثال لدليل GOAL للوجيستيات ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.

الإبلاغ عن استلام وحركة وأضرار جميع الأصول إلى مسؤول اللوجستيات لضمان دقة الموقع الحالي لجميع الأصول وأي أصول في سوريا.

المساعدة في وضع العلامات / وضع العلامات على جميع الأصول وفقًا للتوجيهات والحفاظ على ملفات الأصول في مكتب أعزاز ، وفقًا لدليل GOAL للخدمات اللوجستية.

تخزين جميع الأصول بشكل مناسب والحفاظ عليها آمنة في مكتب أعزاز ؛

المساعدة في إعداد وتتبع شهادات تحويل الأصول لجميع الأصول المعينة أو المرتجعة ، مما يضمن الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية وتحديثها.

المساعدة في عمليات فحص الأصول الشهرية ونصف السنوية ، مع ضمان الإبلاغ عن أي تناقضات إلى مسؤول الخدمات اللوجستية في أنطاكيا وتصحيحها في FAR.

إدارة المباني والمجمعات:


المساعدة في مراقبة صيانة المكاتب والمباني ، ورفع طلبات الإصلاح عند الاقتضاء والإشراف على التاجر أثناء الإصلاحات.

مراقبة حالة المولدات ، والحفاظ على مخازن وقود كافية وسجلات كاملة للمولدات ، مما يضمن عدم وجود نفاد مخزون الوقود / انقطاع التيار الكهربائي الذي يعطل الأنشطة.

تأكد من أن مكتب GOAL A'Zaz نظيف وأنيق ويساعد في الإشراف على الطهاة / عمال النظافة في واجباتهم اليومية ومعالجة أي مشاكل قد تنشأ ؛ وقم بالإبلاغ عن أي مخاوف أمنية تتعلق بمكتب A’az ومبانيها ، مما يضمن إبلاغ DAC بجميع المعلومات الأمنية ذات الصلة على الفور.

واجبات أخرى:


المهام والمسؤوليات الأخرى حسب توجيهات موظف اللوجستيات أو لجنة المساعدة الإنمائية ؛

الوفاء بمتطلبات الإبلاغ الخاصة بـ GOAL Syria.

قد تتطلب جميع الوظائف في قسم / أقسام GOAL Syria Logistics في بعض الأحيان مناولة يدوية ورفع.

المتطلبات (الأساسية)

ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات والمكاتب / إدارة الأعمال في القطاعين الخاص أو الحكومي

مهارات الكمبيوتر الجيدة في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel) ؛

نهج مرن للعمل والاستعداد للتعلم والقيام بمهام إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع ، كما هو مطلوب ؛

اهتمام ممتاز بالتفاصيل ؛

جدير بالثقة وصادق. والقدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية (المستوى الأساسي).

المتطلبات (المطلوبة)

القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير ؛

مهارات الدبلوماسية والتفاوض. والمعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك).

يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.


الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 7 أبريل - 21.

https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3013398

google-playkhamsatmostaqltradent