recent
أهم الفرص

منسق/ة تخطيط المشاريع / سرمدا


منسق/ة تخطيط المشاريع / سرمدا 

 إعلان توظيف

يقوم الدفاع المدني السوري بإنقاذ حياة الأشخاص كما يعمل على تعزيز دور منظمات المجتمع المدني. ويلتزم بالحيادية والموضوعية والقيم الإنسانية، ويعلن عن عدم تبعيته لأي حزب سياسيّ، حيث يلتزم بخدمة كافة أطياف الشعب السوريّ، وهو من الشعب وموجود لخدمته.
يرغب الدفاع المدني السوري في تعيين: منسق/ة تخطيط المشاريع -مكتب سرمدا وفق التالي:
المسمى الوظيفي: منسق/ة تخطيط المشاريع
رمز الشاغر الوظيفي : SCD-PR-CB274
رفع التقارير إلى: مدير تخطيط المشاريع
القسم : قسم البرامج
المسمى الوظيفي للمرؤوسين: لا يوجد
مكان العمل: الإدارة العامة - سرمدا
الفترة التجريبية: ثلاثة اشهر
الغرض من الوظيفة : تطوير علاقات جديدة وإدارة العلاقات الموجودة مع الشركاء. تطوير مقترحات المشاريع بالتعاون مع الأقسام المعنية في الدفاع المدني السوري وإدارة الاتفاقيات الفرعية وضمان أرشفة الوثائق.

المهام والمسؤوليات


سيكون منسق/ة تخطيط المشاريع مسؤولاً عن أداء المهام التالية:

تنسيق وإدارة مقترحات المشاريع:
 إدارة المنح و توزيع مهام المنحة على فريق العمل ومتابعة المتطلبات (التسليمات) ليتم تسليمها بالوقت المحدد، مع مراجعة التسليمات وضبط جودتها في الدفاع المدني السوري ، والتواصل مع الشركاء لنقل تحديثات العملية وإضفاء مزيد من الوضوح على مهام فريق مقترحات المشاريع.
 دعم مدير تخطيط المشاريع في إدارة المنح بالإضافة لمهام تشمل تطوير وإدارة تقويم الفريق وقوائم المهام، وتنسيق وتنفيذ فحوصات وتحديثات حالة الانشطة بشكل منتظم، ومتابعة الانجازات المتأخرة، وتيسير الاجتماعات وورش العمل التي تتعلق بمتطلبات المشاريع و متطلبات المنجزات من الجهات المانحة.
 العمل كنقطة اتصال ثانية للشركاء الفرعيين بمهام تشمل: تطوير وتوزيع تعليمات الشركاء ونماذج التسليمات، ومساعدة الشركاء الجدد فيما يتعلق بمتطلبات المانحين، وتقييم جودة منجزات الشركاء لتسليم التقييم في الوقت المناسب.
إعداد ومراجعة ملفات مقترحات المشاريع:
 إجراء التعديلات على المسودة الأولى وتنسيق وثائق مقترحات المشاريع حسب متطلبات المانحين و دليل تطوير الأعمال الجديد.
 إعداد ملحقات مقترحات المشاريع المختارة والتي قد تشمل مراجع سابقة للأداء، وخطابات الالتزام، ووثائق التكلفة الداعمة.
 تصميم ومراجعة الرسومات والرسوم البيانية والمخططات التنظيمية في مقترحات المشاريع.
 الحفاظ على أنظمة تقييم الاحتياج لتطوير الأعمال الجديدة، و ضمان تحديث ملفات ومكونات المقترحات بطريقة متسقة لتقديم الدعم والتسليم وللاستخدام المستقبلي.
مراجعة وتحرير مكونات التقارير:
 توفير تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم المحرز والتحديات لمدير تخطيط المشاريع وأعضاء الفريق الآخرين.
 المساهمة في صياغة تقارير التقدم للمنح (الخارجية) ، وضمان جودة ودقة المعلومات التقنية المقدمة.
 أرشفة التقارير التشغيلية بالتنسيق مع فرق المالية والإعلام والتقارير في أقسام الخوذ البيضاء.
 إنشاء نظام وأدوات تعقب لتقارير المنح بالتوافق مع تدفق تقارير الأقسام.
إدارة أدوات تعقب المنح (Grant tracker):
 جمع البيانات من قسم البرامج.
 إدارة وتحديث متعقب المنح على أساس شهري.
 تطوير وتحسين أداة تعقب المنح وفقًا لمتطلبات وأنشطة المنحة.
 التنسيق مع فريق التقارير لإنشاء وتطوير لوحة متابعة لعرض أنشطة قسم البرامج.

إدارة المنح:
 اكمال جميع عمليات إدخال البيانات ومتابعة جميع العمليات لضمان إمكانية الصرفيات ضمن انشطة المنحة.
 المراجعة الأولى لوثيقة مسودة الاتفاقية ، والتفاوض بشأن شروط وأحكام الجهات المانحة بالتنسيق مع فريق الامتثال والفريق المالي. إصدار الملاحظات والاستفسارات ما قبل المنحة للشركاء حسب الاقتضاء.
 دعم مدير تخطيط المشاريع للتأكد من تخطيط وتنفيذ اجتماع اطلاق المنحة / الاجتماع مع الأقسام الأخرى - مراجعة الجدول الزمني للمشروع والتسليمات ومتطلبات الجهات المانحة بالتفصيل.
 تحت إشراف مدير تخطيط المشاريع، التأكد من تحديد أي دعم يحتاجه فريق البرامج (مثل المشورة الفنية، وإدارة المنح، ومعلومات المانحين / الامتثال ، وما إلى ذلك) والتنسيق مع الأقسام والموظفين المعنيين لتلبية تلك الاحتياجات.
 العمل بشكل تعاوني مع الفريق المالي، والجهات الفاعلة الأخرى، والشركاء المعنيين والحاصلين على المنح الفرعية.
 العمل كنقطة اتصال رئيسية ثانية بشأن المنح المعينة في قسم البرامج ، وللمانح حسب الاقتضاء.
 العمل مع موظفي المالية والموظفين التقنيين المعنيين لرصد معدل الإنفاق في فريق البرامج بما في ذلك نفقات الموظفين والسفر والاستشارات واتفاقات المنح الفرعية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها وتصعيدها حسب الحاجة.
 العمل بأي مهمة يكلف بها من الإدارة.
 احترم و بتطبيق السياسات المتعلقة بالحماية من الاساءة والاستغلال الجنسي وصون الطفل.

المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل) المطلوبة

الرئيسية:
 شهادة جامعية.
 3 سنوات خبرة في العمل في إدارة البرامج.
 اللغة العربية الأم و مستوى متقدم في الكتابة والمحادثة باللغة الإنكليزية.

المرغوب فيها:
 ماجستير في إدارة الأعمال أو في مجال يتعلق بالاستجابة الإنسانية.

الكفاءات (الأساسية – الإشرافية – الفنية) المطلوبة :

الأساسية
 التواصل.  العمل ضمن فريق.
 التخطيط والتنظيم.  المساءلة
 الإبداع.  التوجه لأصحاب المصلحة.
 الالتزام بالتعلم المستمر.  الوعي التكنولوجي.


الفنية
 إجادة مهارات الكمبيوتر ومايكرسوفت اوفيس و Power BI و Visio
 معرفة متعمقة بالمجال الإنساني في سوريا  الخبرة في العمل مع منظمات دولية غير حكومية تدعم المشاريع الممولة من جهات مانحة.
 الخبرة في عمليات التنسيق بين مجموعات كبيرة من أصحاب المصلحة


 يؤمن الدفاع المدني السوري بتحقيق التنوع في قوة العمل لديه ، وذلك عن طريق تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين من ذكور واناث للتقدم للشواغر التي يعلن عنها .
 يلتزم الدفاع المدني بموظفيه و متطوعيه بعدم الاستغلال والانتهاك الجنسي، مقابل الخدمات التي يقدمونها ، بالإضافة لتحمل مسؤولياتهم لحماية الأطفال من الأذى والاعتداء وضمان بيئة آمنة لهم، والعمل على خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال المضايقة أو الإيذاء أو الاستغلال أو سوء السلوك أثناء العمل الذي يؤدي إلى التقليل من كرامة وسلامة المتطوع أو الموظف.



google-playkhamsatmostaqltradent