recent
أهم الفرص

موظف المشتريات/غازي عنتاب


 موظف المشتريات/غازي عنتاب 

المنظمة SCA

 تاريخ الإغلاق 18 أبريل 2021

رمز الوظيفة: TR-PO-21-398


نوع العقد: دوام كامل


المدة المتوقعة للتعيين: سنة واحدة مع إمكانية التمديد


تقديم تقرير إلى: منسق اللوجيستيات والمشتريات.


عدد المناصب المفتوحة: 1


خلفية:


جمعية سعيد الخيرية (SCA) هي منظمة إنسانية مستقلة غير حكومية وغير ربحية مسجلة في تركيا تحت رقم 5624 في 23 يوليو 2014.


تهدف SCA إلى تقديم المساعدة للمحتاجين وضحايا الحرب في جميع أنحاء العالم ؛ بالإضافة إلى ذلك ، فإن سعيها في الوقت الحاضر هو تخفيف معاناة الشعب السوري من خلال إيصال المساعدات إلى السوريين المتضررين من الأزمات المستمرة.


سائد الخيرية هي رب عمل تكافؤ الفرص. نظرنا في جميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين القدامى أو الإعاقة أو أي خاصية أخرى يحميها القانون المعمول به.


تنبذ هيئة الأوراق المالية والسلع جميع أشكال الإرهاب ولن تدعم أبدًا أو تتسامح أو تشجع الإرهاب أو أنشطة أولئك الذين يحتضنون أو يمولون الإرهاب عن قصد. تمشيا مع قرارات مجلس الأمن العديدة ذات الصلة.


تتمثل سياسة هيئة الأوراق المالية والسلع في السعي لضمان عدم استخدام أي من أموالها وأموال المانحين ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، لتقديم الدعم للأفراد أو الكيانات المرتبطة بالإرهاب.


المهام الأساسية

· تنفيذ جميع عمليات شراء اللوازم والمواد والمعدات والسلع اللازمة للمكاتب ومواقع العمل والمشاريع وفقًا لسياسات وإجراءات SCA.


· متابعة وتحديث قائمة المواد بشكل دوري والتي تتضمن المواصفات الفنية والأسعار التقديرية.


· تحديث قائمة الموردين ودعم لجنة تقييم الموردين بالمبررات والمستندات اللازمة لتقييمهم من خلال متابعة دراسة السوق المحلية حول "الموارد المستخدمة في تنفيذ الأنشطة" ، والتأكد من توافر السلع والتكلفة التقديرية لهم ، وتزويد إدارة البرنامج بكل الدعم المطلوب أثناء دراسة المشاريع وتقديم المقترحات.


· التنسيق مع مدير المشروع لتطوير خطة الشراء بناءً على خطة أنشطة المشروع. (يتم التوقيع عليها من قبل منسق المشتريات ، ومسؤول المشتريات ، ومدير المشروع ، ومدير البرنامج) (التي يتم بموجبها إعداد أوامر الشراء).


· ضمان توريد الخدمات والمستلزمات والسيارات والمواد والأنشطة في الوقت المطلوب وبأفضل سعر وبالنوعية المطلوبة وفي المكان المناسب بالتنسيق مع الدائرة اللوجستية.


· إعداد أوامر الشراء (ضمن حدود الشراء) وفقًا لسياسة هيئة الأوراق المالية والسلع ومتطلبات المانحين.


· إعداد إعلان العطاء بالتنسيق مع البرنامج الطالب وفقًا لسياسة المشتريات الخاصة بهيئة الأوراق المالية والسلع ثم مطالبة إدارة الإعلام بنشره بعد الحصول على الموافقات المطلوبة والمتابعة عند استلام مغلفات العطاء من الموردين بناءً على الشروط المحددة في سياسة الشراء.


· إعداد تقرير تحليل العطاءات التنافسية ومتابعته مع مقدم العطاء بالتنسيق مع لجنة فتح العطاءات.


· إعداد أوامر الشراء واستكمال الموافقة المطلوبة وإعداد عقود الشراء وأي معاملات إيجار أو شراء.


· متابعة واسترداد ضمان الأداء للموردين ، إن وجد ، بعد الانتهاء من جميع عمليات التوريد ، واستلام المستندات الداعمة ، وانتهاء فترة الضمان.


· إعداد مطالبة السداد للموردين مرفقة بكافة المستندات المؤيدة لها بعد موافقة ضابط الامتثال ومتابعة الدفعات مع الإدارة المالية.


· أرشفة جميع مستندات المشتريات حسب بند الميزانية أو متطلبات الجهة المانحة بشكل إلكتروني وورقي.


المساءلة والامتثال


تأكد من توثيق جميع إجراءات الشراء بشفافية استنادًا إلى سياسات SCA ، والتي تشمل أوامر الشراء وقائمة الموردين وعروض الأسعار وتحليل العطاءات التنافسية وتقارير الشراء.


· السرية وعدم تسرب أي معلومات غير مسموح بنشرها.


التنسيق الكامل مع مسؤول الامتثال والمسؤول القانوني ، لتكون جميع الوثائق متوافقة مع سياسة هيئة الأوراق المالية والسلع وسياسة المانحين والقواعد واللوائح الحكومية.


تسهيل


المشاركة في لجنة فتح العطاءات كميسر ، والتأكد من التزام لجنة العطاءات بالشروط والإجراءات بناءً على سياسة الهيئة. من خلال ما يلي:


· التنسيق مع لجان فتح العطاءات وترتيب مواعيدها.


التنسيق مع البرنامج المطلوب لإعداد معايير الرفض والقبول وفقًا لسياسة هيئة الأوراق المالية والسلع.


التنسيق مع البرنامج المطلوب لإعداد معايير الرفض والقبول بناءً على سياسة الهيئة.


· التنسيق لاجتماع لجنة العطاءات.


توضيح صالتراخيص والإجراءات المتعلقة بفتح العطاء سواء للموردين أو أعضاء اللجان


· مراقبة تقدم فتح العطاءات والتأكد من اكتمال جميع الإجراءات.


الاتصالات


· العمل عن كثب مع فريق سوريا لتنفيذ جميع معاملات الشراء والتسليم خلال التاريخ والمكان المحددين.


التواصل مع مدير المشروع لتنفيذ عملية الشراء على أكمل وجه


قم بإعداد تقرير فتح العطاء واستكمل جميع التوقيعات والمستندات المطلوبة.


الإبلاغ


· رفع التقارير الدورية إلى "منسق اللوجستيات والمشتريات".


· مساعدة منسق اللوجستيات والمشتريات لتوحيد وتقديم جميع التقارير اللوجستية والمشتريات إلى إدارة SCA والمانحين.


الكفاءات والمهارات


مهارات تنظيمية وإدارية قوية والقدرة على اتخاذ القرارات بشكل مستقل وإعطاء الأحكام المناسبة.

مهارات التفكير التحليلي والمنطقي مع القدرة على فهم الأمور العامة والمفصلة بشكل جيد.

مهارات عالية في الاتصال.

قدرة عالية على التعامل مع تطبيقات وأنظمة المشتريات. خبير اكسل

خبرة فنية في شراء المنظمات غير الحكومية.

خبرة في حالة طوارئ

مهارات عالية في التفاوض وحل المشكلات.

يفضل اللغة التركية المتقدمة بدرجة عالية

اللغة الإنجليزية فوق المتوسط.

تعليم


بكالوريوس في إدارة الأعمال والمشتريات واللوجستيات أو أي مجال ذي صلة بالإضافة إلى خبرة 4 سنوات في المجال التقني ، بما في ذلك (سنتان في مجال المنظمات الإنسانية)


كيفية التقديم

إذا كنت مهتمًا بمقدم طلب للوظيفة ، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف بالبريد الإلكتروني كمستند واحد يحتوي على سطر الموضوع:


TR-PO-21-398- موظف مشتريات-


إلى [email protected]


يرجى العلم أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.


آخر موعد لتقديم الطلبات: 18/04/2021.



google-playkhamsatmostaqltradent