recent
أهم الفرص

سكرتير/ اسطنبول

 

سكرتير/ اسطنبول


منظمة  الدفاع المدني السوري


الموعد النهائي 10 أبريل 2021


سكرتير المسمى الوظيفي


مدير مباشر رئيس الدفاع المدني السوري


إدارة القسم


الغرض من الوظيفة


القيام بالمهام الإدارية والمكتبية وإدارة المواعيد والزيارات لإدارة الدفاع المدني السوري.


المسؤوليات


• الرد على المكالمات الواردة لمكتب المؤسسة وتقديم المعلومات اللازمة للمتصلين بالتنسيق مع الإدارة.


• الرد على المراسلات بالتنسيق مع الإدارة.


• إدارة جدول أعمال إدارة SCD بالتنسيق مع الإدارة والجهات المعنية.


• ضمان التوثيق اليومي لوثائق العمل.


• إدارة التعيينات الداخلية والخارجية للدائرة.


• إعداد تقارير العمل وفق ضوابط الإدارة.


• إدارة اجتماعات إدارة SCD وإعداد تقارير الاجتماعات.


• التواصل مع أصحاب المصلحة وفقا لجدول الأعمال المتفق عليه وتوجيهات الإدارة.


• تنظيم الزيارات واستقبال الزوار في المكتب وتنظيم المواعيد مع الجهات المعنية في الإدارة.


• احترام وتنفيذ السياسات المتعلقة بالحماية من الاعتداء والاستغلال الجنسيين وحماية الطفل.


ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي أمثلة توضيحية. قد يتم تعيين المسؤوليات / المسؤوليات المستقبلية الأخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة.


المؤهل (التعليم / الخبرة في العمل)


أ. أساسي:


    شهادة جامعية.

    2 سنوات خبرة في المجال الإداري والسكرتاري.

    متحدث اللغة العربية ومعرفة جيدة باللغتين الإنجليزية والتركية.


ب. مرغوب فيه:


    ماجيستير.

    3 سنوات خبرة في المجال الإداري والسكرتاري.

    متحدث اللغة العربية ومعرفة متقدمة باللغتين الإنجليزية والتركية.


الكفاءات الأساسية والإدارية والتقنية


الكفاءات الأساسية:


    الاتصالات

    إبداع

    توجيه أصحاب المصلحة

    العمل بروح الفريق الواحد

    التخطيط والتنظيم

    مسئولية

    الالتزام بالتعلم المستمر

    الوعي التكنولوجي.


الكفاءات التقنية:


    مهارات الكمبيوتر (Microsoft Office ، البريد الإلكتروني ، والإنترنت).

    خبرة في إعداد التقارير

    خبرة في العمل الإداري والمكتبي

    خبرة في التعامل مع الزوار


كيفية التقديم


إذا كنت مهتمًا بالتقدم لهذا المنصب ، فيرجى ملء نموذج الطلب وإرفاق سيرتك الذاتية ورسالة تغطية تشرح خلفيتك ، ومدى ملاءمتك للوظيفة ، والاهتمام بما نقوم به.


نهاية لهذه الغاية


آخر موعد للتقديم: 10 أبريل 2021.


https://apps.scdorg.com/Job/apply/9876981C-DBCF-4218-85F2-FE2FD00B220C

google-playkhamsatmostaqltradent