مساعد لوجستي / الرقة
مساعد لوجستي (بدوام جزئي) - NES
/ / عدد 1
/ / ضمن مشروعي التعليم / /
الكود: NES-RQ-LA-879
الراتب يتم تحديده لاحقًا
موقع : الرقة ، سوريا
وصف الدور
سيكون مسؤولاً عن الأعمال في مجال المشتريات والأصول والمستودعات لدعم الميدان ضابط مشروع في جميع جوانب العمليات اللوجستية.
المسؤوليات
• الاحتفاظ بسجلات ورقية دقيقة وفقًا لدليل العمل من أجل الإنسانية ،
عمل نسخ من جميع الوثائق وفقًا لتدفق مستندات منظمة العمل من أجل الإنسانية.
• الحصول على عروض الأسعار عند الضرورة وإجراء مفاوضات مع الموردين للحصول على أسعار أفضل والشروط
• إنتاج أوامر الشراء وعقود الشراء عند الاقتضاء للعمل من أجل إجراءات المشتريات الإنسانية.
• الحصول على توقيعات العقود من الموردين المحليين وجمع مذكرات التسليم والفواتير و
الإيصالات
• ملف نسخ من جميع الوثائق وفقا لإجراءات منظمة العمل من أجل الإنسانية و
تدفق وثيقة المشتريات
• ضمان الاحتفاظ بالمخزون في بيئة آمنة ونظيفة ومنظمة
• مسؤول عن الاستقبال الفعلي وإصدار المخزون بما في ذلك المساعدة
التحميل / التفريغ ، وتوظيف عمال مياومين بسعر محلي متفق عليه مع إذن و
استكمال جميع مستندات إدارة المخزون (قسيمة الاستلام ، بطاقة المخزون ، استمارة الخروج من المخزون إلخ.)؛
• المساهمة في الحفاظ على متابعة الأصول الشهرية المحدثة لكل رمز مشروع ، خط الميزانية ، مع موقع واضح ومستخدم لكل أصل ؛ التحقيق وتوثيق أي خسارة أو ضرر
• دعم قوائم جرد الأصول الشهرية والعشوائية للتحقق من موثوقية متابعة الأصول الشهرية ، واتخاذ أي إجراء تصحيحي مطلوب
• المساعدة بشكل استباقي مع جميع الوظائف اللوجستية حسب طلب موظف اللوجستيات
• ضمان الإمدادات الروتينية من اللوازم المكتبية (القرطاسية ، ومستلزمات التنظيف ، وما إلى ذلك).
المؤهلات والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في الوظيفة / القسم ذي الصلة.
- الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس في اللوجستيات / سلسلة التوريد أو الإدارة ذات الصلة.
- مهارات التواصل الجيد
- المعرفة في مايكروسوفت أوفيس
- الصدق والشفافية
- يجيد اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثا
آخر
• ليس المقصود من الوصف الوظيفي أن يكون شاملاً ومن المحتمل أن تكون الواجبات كذلك
تغييرها من وقت لآخر في ضوء الظروف المتغيرة وبعد التشاور مع صاحب المنصب
• هذا الوصف الوظيفي يخدم فقط كدليل للوظيفة المتاحة. تحتفظ منظمة العمل من أجل الإنسانية بالحق في تغيير هذه الوثيقة. نظرًا لإلحاح الموقف ، ستغلق منظمة Action For Humanity الإعلان بمجرد استيفاء الوظيفة ، وقد يكون ذلك قبل الموعد النهائي لتقديم الطلب.
❖ مكان العمل: / الرقة - الرقة /.
❖ تاريخ بدء الإعلان: 31/03/2021
❖ تاريخ انتهاء الإعلان: 10/04/2021
❖ للتقديم قم بإرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
hr.iraq@ actionforhumanity.org
ارقام الاتصال بالأشخاص المقبولين فقط.
إظهار الطلبات لإلحاح هذا المنصب ، يرجى مراجعة الطلبات على أساس متجدد وناقش النغمة في العلبة قبل تاريخ الإغلاق المحدّد