recent
أهم الفرص

مساعد مشتريات غسل المياه والصرف الصحي – أعزاز



مساعد مشتريات غسل المياه والصرف الصحي – أعزاز



الوصف العام للبرنامج:


وللمنظمة الإنسانية الدولية وجود في تركيا منذ عام 2013، وهي تساهم في استجابة المهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين الضعفاء والمهمشين في جنوب تركيا.

يعمل الهدف في سوريا منذ عام 2013، استجابة للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل المنظمة في شركة Idleb Governate، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء، وتقديم الغذاء، والبرمجة غير الغذائية للسكان المعرضين للخطر الشديد، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه، فضلا عن الدعم الطارئ للأسر النازحة مؤخرا.

تعمل منظمة GOAL في محافظة حلب الشمالية منذ عام 2019، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء، وتقديم الغذاء والبرمجة غير الغذائية للسكان المعرضين للخطر الشديد، فضلا عن الدعم الطارئ للأسر النازحة مؤخرا.

لدى GOAL مشروعان (برنامج LINK الممول من ECHO و PRM ممول من GREEN) في تركيا، ويستهدف برنامج LINK اللاجئين من خلفيات بدوية / شبه بدوية وأولئك الذين يعملون في العمل الزراعي الموسمي. تم تصميم LINK لمعالجة والتخفيف من المخاوف المتعلقة بحماية اللاجئين الضعفاء / المهمشين من خلال توفير المعلومات الهامة وزيادة وعيهم بحقوقهم والتزاماتهم وخدماتهم المتاحة في تركيا ، من خلال التوعية / الدعوة (استهداف أصحاب المصلحة الرئيسيين ومقدمي الخدمات ، وما إلى ذلك) ، وخدمات مساعدة الحماية الفردية (IPA) لتمكين اللاجئين المعرضين بشدة من الوصول إلى الخدمات الأساسية والاجتماعية والحماية المتاحة بموجب أحكام لوائح الحماية المؤقتة والدولية في تركيا. ومن ناحية أخرى، يهدف برنامج غرين إلى تحسين الإدماج الاجتماعي والاقتصادي والمرونة والاكتفاء الذاتي للنساء والفتيات الضعيفات/المستبعدات للغاية من المجتمعات المضيفة واللاجئة (السوريون وكذلك أولئك الذين يعيشون في مواقع البرامج بموجب لائحة الحماية الدولية) بما في ذلك مجتمعات البدو الرحل والعاملين في الزراعة الموسمية من كلا المجتمعين من خلال فرص العيش المتكاملة والمدفوعة بالسوق وخدمات الحماية، بما في ذلك دورات اللغة والتدريب على المهارات المهنية على إنتاج غازات الاحتباس الحراري والزراعة؛ إدارة الحالات/خدمات التدريب، وإنشاء تعاونية نسائية، والتوعية في مجال الحماية، وتوفير المعلومات، والتوعية؛ وتوفير الاحتياجات الخاصة وخدمات المساعدة في مجال الحماية الفردية.

الغرض الوظيفي:


دعم التشغيل الفعال لإدارة المشتريات في برنامج GOAL سوريا من خلال إجراء عمليات شراء فعالة في الوقت المناسب لأنشطة برنامج GOAL سوريا، وفقا لسياسات وإجراءات GOAL ومتطلبات المانحين ذات الصلة وبروح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال (VFM).

الواجبات والأهداف والكفاءات

التأكد من اتباع جميع إجراءات الشراء في مكاتب إدلب بشكل فعال وفقا لدليل مشتريات GOAL ومتطلبات المانحين ذات الصلة.
إعداد ملفات المشتريات الإلكترونية والمستندات الورقية لكل العلاقات العامة (نموذج الطلب) وضمان إيداع جميع الأوراق ذات الصلة والنسخ الأصلية والممسوحة ضوئيا، وفقا لدليل المشتريات ومتطلبات التدقيق الداخلي.
معالجة العلاقات العامة المعينة وفقا لإجراءات دليل الشراء /مخطط التدبير GOAL.
مع التركيز بشكل خاص على مواد المأوى والصرف الصحي والنظافة ، ستحتاج إلى تحليل مواصفات الإمدادات أو الأعمال أو الخدمات المطلوبة وإمكانات المصدر ، والموردين الموثوق بهم الذين يمكنهم تلبية هذه المواصفات.
إعداد نماذج الاستفسار (EF) / طلب العروض (RFO) للحصول على عروض الأسعار / العطاءات وفقا للعملية المطلوبة (واحد / متعدد / مختوم / العطاء).
التأكد من الانتهاء من جميع الموردين من عمليات الفحص الأمني لمكافحة الإرهاب (ATSC)، وفقا لعملية الشراء
تحليل العطاءات الكاملة (BA) لمراجعتها من قبل SPO أو مدير المشتريات أو منسق المشتريات وفريق WASH-Shelter للمراجعة الفنية وترتيب التوقيعات اللازمة للموافقة عليها من أصحاب الميزانية والإدارة المالية.
رفع أوامر الشراء (PO) لوضع النظام مع المورد المختار ومتابعة حالة البضاعة، لتسليمها إلى الموقع المطلوب، وفقا للعلاقات العامة.
تأكد من تسجيل جميع الموردين المختارين للمأوى في قائمة بائعي GOAL سوريا، وتحديثها عند الضرورة.
تأكد من إعداد السلع في قوائم الإرساء (GID) لجميع عمليات التسليم وإرفاقها بملف الشراء.
استكمال جميع الأوراق المالية، والحصول على التوقيعات اللازمة للموافقة وضمان الدفع للمورد يتأثر.
تعقب حالة كافة PRs في نظام تتبع الطلبات (OTS).
إجراء تحليل نقدي منتظم لجميع موردي GOAL WASH-Shelter المعينين استنادا إلى معايير الموثوقية والجودة وأسعار السلع المقدمة والأحكام والشروط وبعد تقديم خدمات البيع والضمان المضمون.
إجراء تقييم للسوق والبحث عن موردين جدد للمأوى.
مساعدة الإدارات الأخرى على معرفة جميع المعلومات عن المواد التي سيتم شراؤها والمواصفات المتاحة وإجراء تقييم للسوق.

واجبات أخرى
المساهمة في تحديث مشتريات المأوى والنظافة الصحية في تقرير الشراء الأسبوعي.
العمل العام في المساعدة في العملية الشاملة والمهام اليومية لإدارة المشتريات.
تغطية موظف المشتريات في المآوي الصحية والصرف الصحي والنظافة الصحية عند الإجازة/المرض لضمان استمرارية الخدمة الأساسية

المتطلبات (ضرورية)

شهادة جامعية في مجال ذي صلة.
خبرة عمل لا تقل عن سنتين في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات وإدارة المكاتب/الأعمال في القطاع الخاص أو الحكومي.
القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمانحة.
مهارات الكمبيوتر القوية في حزم Microsoft، بما في ذلك Excel وWord وOutlook (التركيز بشكل خاص على Excel).
القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء عمل متنوع في بيئة عمل ديناميكية.
اتباع نهج مرن في العمل والاستعداد للقيام بمهام إضافية أو العمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع على النحو المطلوب.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغتين الإنجليزية والعربية.

المتطلبات (المطلوبة)

شهادة في الهندسة (المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية) أو الاقتصادية.
القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء عمل متنوع في بيئة عمل ديناميكية.
الدبلوماسية ومهارات التفاوض.
المعارف التقنية الأساسية في مجال اللوجستيات الإنسانية؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات؛ الميكانيكا؛ البناء؛ الكهرباء؛ المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية؛ أو غيرها).

 يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية و سيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). يجب أن يكون كلاهما باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

الموعد النهائي للتقليس 10-مايو-21



google-playkhamsatmostaqltradent