recent
أهم الفرص

كير تبحث عن مساعد موارد بشرية / جرابلس


كير تبحث عن مساعد موارد بشرية / جرابلس

منظمة رعاية


خلفية:

تسعى كير إلى عالم مليء بالأمل والإدماج والعدالة الاجتماعية ، حيث يتم التغلب على الفقر ويعيش جميع الناس في كرامة وأمان. تقدم منظمة كير المساعدة الإنسانية عبر الحدود في سوريا ، ومساعدة اللاجئين في جنوب تركيا للأشخاص المتضررين من الأزمة السورية. استجابةً لزيادة استجابة كير السورية للأعمال الإنسانية عبر الحدود ، يسعى البرنامج الآن إلى تنفيذ تنفيذ مباشر داخل شمال غرب سوريا لتلبية الاحتياجات الإنسانية ، وتعزيز جودة برامجنا وقدراتنا القصوى على الاستجابة والدعم لشركاء كير. نحن نبحث عن شخص مشرق وديناميكي ومبتكر وواسع الحيلة للانضمام إلى مكتب المنطقة في قدرة مساعد الموارد البشرية ليكون مقره في جرابلس ، شمال حلب ، سوريا


ملخص العمل

سيكون مساعد الموارد البشرية في المنطقة جزءًا من فريق المكتب الإقليمي ويقدم تقاريره مباشرة إلى مسؤول الموارد البشرية بالمنطقة مع تسلسل التقارير الفنية إلى وحدة الموارد البشرية في المكتب القطري. سيتعامل مساعد الموارد البشرية في المنطقة (AHRA) مع العمليات اليومية لمكتب المنطقة ، وتحت إشراف AHRO سيدعم التوظيف والفرز والمقابلات ووضع العمال ، وتسهيل جميع جوانب العمل الإداري العام للموظفين والتوظيف والموظفين تطوير / تدريب وتنفيذ السياسات والإجراءات. بالإضافة إلى ذلك ، تتمحور مسؤولياته حول إعداد كشوف المرتبات ، والعقود المختلفة ، والمذكرات الشخصية ، والحفاظ على سجلات إجازات الموظفين ، وحفظ سجلات / وثائق الموظفين بدقة ، ومتابعة تقييم الأداء ، ووظائف الموارد البشرية الأخرى للمكلف. .


من المتوقع أن يتمتع الشخص بمهارات شخصية قوية ، وودية ، وفهم ، ومتعاون ، ومنظم ، وقدرة عالية على العمل ضمن فريق لأخذ زمام المبادرة والمهارات في التفاوض والتأثير لدعم السياسة والدعوة.


المسؤوليات والمهام

مسؤولية الوظيفة # 1 التوظيف والاختيار


المساعدة في عملية التوظيف في AO بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الإعلان والفحص وإجراء المقابلات والتوظيف وما إلى ذلك وفقًا لدليل الموارد البشرية AO.

مساعدة جميع الأشخاص المشاركين في عملية التوظيف لضمان عملية التوظيف المناسبة وفقًا للسياسات والمتطلبات الداخلية.

الحفاظ على التواصل المهني مع المرشحين والموظفين المحتملين.

مساعدة AHRO لجذب المتقدمين عن طريق وضع إعلانات الوظائف ؛ التواصل مع المجندين ، باستخدام مجموعات الأخبار ومواقع العمل.

ساعد AHRO في إنشاء قوائم طويلة أولية للمقابلة من خلال مقارنة التفاصيل ذات الصلة للمتقدمين بمتطلبات الوصف الوظيفي.

يرتب المقابلات عن طريق تنسيق جداول المرشحين والمحاورين

عند الحاجة يحضر المقابلات وينسق إجراءات اختبار المتقدمين الأخرى

تقييم المتقدمين من خلال مناقشة نتائج إجراءات التقييم مع المديرين التنفيذيين للتأكد من أنها تتبع دليل CARE AO HR.

يقوم بإعداد الاستقراء لكل منجد جديد ويضمن أن جميع العناصر الإدارية ذات الصلة منظمة وجاهزة عندما يبدأ المنجد الجديد.

مساعدة AHRO في الحفاظ على متتبع التوظيف AO محدثًا.

تقديم تقرير إلى AHRO يوميًا وإلى وحدة الموارد البشرية في تركيا CO فيما يتعلق بتقدم التوظيف والأنشطة عند الحاجة ووفقًا لما تم تعيينه من قبل الإدارة العليا لـ AO

المسؤولية الوظيفية # 2 الموارد البشرية الإدارية


تأكد من أن جميع الموظفين لديهم عقود محدثة ، وتمديدات ، وتغيير في الأوضاع في الالتزام بسياسات شؤون الموظفين

تحت إشراف AHRO ، احتفظ بملفات الموظفين وتأكد من وجود التوثيق المناسب. يضمن تحديث جميع ملفات الموظفين والمعلومات ذات الصلة بالموظفين (الورقية والإلكترونية) وتخزينها بشكل صحيح وسري.

المتابعة تضمن المستندات والمعلومات اللازمة من الموظفين لإعداد العقود وإنهائها

يضمن إعداد العقود للموظفين الجدد في الوقت المناسب

المتابعة وتسجيل إجازات الموظفين وفقًا للسياسات الداخلية وإرسال التذكيرات المناسبة إلى AHRO والمشرف.

يجمع الوثائق والمعلومات اللازمة من الموظفين / الوحدة ذات الصلة ، ويعد بيانات كشوف المرتبات الشهرية ، ويشاركها مع AHRO

إتاحة جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر ، والاجتماعات ، وما إلى ذلك) ، وترجمة المستندات إلى اللغة المحلية والمساعدة في الاجتماعات عند الطلب.

يحافظ على السرية التامة فيما يتعلق بالمسائل والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.

متابعة الأوصاف الوظيفية محدثة لجميع الموظفين والوظائف

المسؤولية الوظيفية # 3 دعم رفاهية الموظفين وبناء القدرات


متابعة الوثائق اللازمة للمكافآت والانضباط وفقًا للقوانين المحلية وسياسة CARE وإجراءاتها بالتنسيق الوثيق مع AHRO.

فهم ومتابعة تدابير الحماية من مخاطر التعرض لمخاطر ضارة بالصحة النفسية وحماية الطفل وحمايته في المنظمة بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ودعم منسق الموارد البشرية لتوفير التدريب والمشورة للموظفين بشأن هذه التدابير

مساعدة AHRO في تطوير رتمطر خطة واستراتيجية لتدريب الفريق وتسهيله.

المساعدة في تحديد مقدمي التدريب المناسبين ومنصات التدريب حسب الحاجة ، ووضع قائمة بمصادر التدريب.

راقب التدريب الذي تم تحديده أثناء التقييمات وسجل كل التدريب المنجز

تحسين التواصل مع الموظفين ومعالجة شكاواهم ، مثل نظام ممثل الموظفين والمشاركة في اجتماعات / جلسات الموظفين (PSS وأنشطة الرفاهية والسلامة في مكان العمل وما إلى ذلك)

إبلاغ أول أكسيد الكربون في حالة اكتشاف خطر قانوني ضمن نطاق مسؤولياته ويقترح الإجراءات التي يجب اتخاذها من أجل منعه. متابعة مطالبات الموظفين وإطلاع AHRO و / أو AO الإدارة العليا في أي وقت.

يقدم ملاحظات حول رفاهية الموظفين من خلال الآليات الرسمية وغير الرسمية

مسؤولية الوظيفة # 4 توثيق الموارد البشرية وواجبات أخرى


العمل عن كثب مع AHRO للحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية لضمان التسجيل الصحيح لجميع الموظفين والمعلومات المتعلقة بالتوظيف كما هو مطلوب والتأكد من أن هذه السجلات محمية وسرية.


تأكد من تلبية جميع متطلبات وحدة الموارد البشرية على مستوى ثاني أكسيد الكربون وتقديم الوثائق ذات الصلة.


تلقي ومتابعة مستندات الموارد البشرية بمكتب المنطقة مثل تقرير النشاط الشخصي والعقود والتخليص ومقابلات الخروج وما إلى ذلك والحفاظ على نظام حفظ فعال ومنظم.


مؤهلات

التعليم / التدريب


مطلوب


درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (إدارة الموارد البشرية ، العلوم الاجتماعية ، الإدارة العامة ، إدارة الأعمال ، إلخ) أو أي تخصص آخر ذي صلة.

خبرة


مطلوب


ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في إدارة الموارد البشرية في سياق سوريا.

خبرة في العمل مع فريق الموارد البشرية في سوريا.

مستهدف


خبرة في مناهج عدم الإضرار في سياق إنساني ، ويفضل أن يكون ذلك في السياق السوري

خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية وفهم كامل لنظام الموارد البشرية.

أظهر الفهم والخبرة مع السياسات والبروتوكولات والإجراءات الدولية للمنظمات غير الحكومية والوكالات المانحة

مهارات تقنية

مطلوب


لديك موقف يمكن أن تفعله

نهج مبتكر في جذب أفضل المرشحين لهيئة كير ؛

القدرة على التواصل والاستفادة من جهات الاتصال ؛

القدرة على العمل بمبادرة شخصية وكجزء من فريق ؛

القدرة على مقابلة المرشحين بدقة وتقييمهم للأدوار المناسبة ؛

النتائج الموجهة والموجهة نحو الهدف ؛

خبرة في إدارة الموظفين ومهارات جيدة بين الموظفين

متحمس وحريص على العمل الجاد لتحقيق أهداف البرنامج

مهارات تحليلية / حل المشكلات ممتازة والتوجيه التفصيلي.

فهم ممتاز للأزمة السورية والسياق في شمال سوريا.

معرفة عمليات المنظمات غير الحكومية وديناميكيات القطاع الإنساني.

المرونة والقدرة على القيام بمهام متعددة تحت الضغط.

القدرة على العمل بشكل جيد في بيئات أمنية غير مستقرة ومتغيرة.

التنظيم القوي ، تعدد المهام ومهارات إدارة الوقت.

مهارات قوية في الاتصالات بين الأشخاص ، قادرة على العمل بفعالية مع العديد من أصحاب المصلحة في بيئة معقدة ومتعددة الجهات الفاعلة.

مهارات قوية في الاتصال الكتابي ، بما في ذلك كتابة التقارير الفعالة

الحساسية للاختلافات الثقافية والقدرة على العمل بفعالية عبر مجموعة واسعة من السياقات الثقافية.

القدرة على إيصال الأفكار بطريقة تراعي الثقافة وتساعد على تطبيقها العملي

لاعب فريق قوي ، قادر على تطوير علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها ضمن فريق ديناميكي وموزع.

القدرة على التنظيم والتخطيط بشكل فعال

الكفاءة مع تطبيقات MS Office ، بما في ذلك Word و Excel و Outlook.

يجيد اللغة العربية

مستهدف


مهارات اللغة الإنجليزية المرغوبة للغاية.

سياسة حماية الطفل


إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة من قبل منظمة كير تركيا ، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. كير تركيا ملتزمة بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبق نهج عدم التسامح مطلقا تجاه أي نوع من الاعتداء على الأطفال واستغلالهم.


سياسة التمييز وسوء المعاملة والمضايقة


تحظر كير تركيا صراحة ولن تتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك) ، على أساس العرق أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الجيش الحالة. يجب ألا يشارك موظفو كير والموظفون المرتبطون بها تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) أو التخويف أو الاستغلال أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج هيئة كير.


ملاحظة هامة


يخضع العمل لحيازة وثائق هوية سارية (جواز السفر ، بطاقة الإقامة ، بطاقة الحماية المؤقتة ، وما إلى ذلك) والحصول بنجاح على إذن للعمل من قبل حكومة تركيا (تصريح عمل). ستقدم كير طلب تصريح العمل نيابة عن المرشح المختار بعد قبول عرض العمل. يمكن للمرشح أن يبدأ العمل في CARE فقط بعد استلام تصريح العمل. عدم توفير المطلوبستؤدي المستندات أو رفض طلب تصريح العمل من قبل حكومة تركيا إلى إلغاء عرض العمل الخاص بك.


كيفية التقديم

المرشحون المهتمون ، يرجى إرفاق سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية وخطاب تعريف (في ملف منفصل لا يزيد عن صفحة A4 واحدة) يصف كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات هذا المنشور ، باتباع الرابط المقدم:

https: // form .jotform.com / 210982064889973

سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة


* * CARE International هي شركة تعمل على أساس تكافؤ الفرص **


google-playkhamsatmostaqltradent