recent
أهم الفرص

كير تبحث عن مسؤول إداري/جرابلس


كير تبحث عن مسؤول إداري/
جرابلس



2 مايو 2021

تسعى كير إلى عالم مليء بالأمل والإدماج والعدالة الاجتماعية ، حيث ينتشر الفقر ويعيش جميع الناس بكرامة وأمان. تقدم منظمة كير المساعدة الإنسانية عبر الحدود في سوريا ، ومساعدة اللاجئين داخل جنوب تركيا للأشخاص المتضررين من الأزمة السورية. استجابةً إلى أعمال كير المتزايدة من الاستجابة السورية للعمل الإنساني عبر الحدود ، يسعى البرنامج الآن إلى تنفيذ تنفيذ مباشر داخل شمال غرب سوريا لتلبية الاحتياجات الإنسانية ، وتعزيز جودة برامجنا وقدراتنا القصوى على الاستجابة ودعم شركاء كير. نحن نبحث عن شخص استباقي وديناميكي ومبتكر وواسع الحيلة للانضمام إلى مكتب المنطقة بصفته

ليكون مقره جرابلس، شمال حلب، سوريا.

ملخص العمل

الموظف اداري المنطقة

سيكون جزءًا من فريق المكتب الإقليمي وسيقدم تقاريره مباشرة إلى مدير المنطقة مع تسلسل التقارير الفنية إلى وحدة الإدارة في المكتب القطري. سيضمن مسؤول المنطقة (AAO) التشغيل اليومي لإدارة مرافق مكتب المنطقة بطريقة فعالة وفعالة من حيث التكلفة مع مراعاة الاعتبارات القانونية وسياسات / إجراءات كير ومتطلبات الجهات المانحة عند الضرورة. ستدعم / ستدعم الفريق بأكمله وستركز على وظيفة المسؤول لضمان تقديم جميع الخدمات الإدارية بطريقة فعالة وفعالة وموجهة نحو العملاء ومهنية لجميع العملاء الداخليين والخارجيين. في حالة حدوث حالة طوارئ إنسانية كبرى ، يُتوقع من صاحب الدور أن يعمل خارج ملف تعريف الدور العادي ويكون قادرًا على تغيير ساعات العمل وفقًا لذلك. سيشرف مسؤول المنطقة على أعضاء فريق الإدارة بما في ذلك تزويدهم بتعليقات بناءة وإرشادات جيدة.

من المتوقع أن يتمتع الشخص بمهارات جيدة في التعامل مع الآخرين ، وودود ، ومتفهم ، ومتعاون ، ومنظم ، وقدرة عالية على العمل ضمن فريق لأخذ زمام المبادرة والمهارات في إدارة وتوجيه مقدمي الرعاية في المكتب.

المسؤوليات والمهام

· الصيانة العامة لمباني الإقامة / المكتب ، وأصول المرافق والمعدات في مكتب المنطقة والتأكد من أنها آمنة ومستخدمة بكفاءة.

· دعم الدعم اللوجستي لمكتب المنطقة لترتيبات سفر الموظفين / الزائرين والاجتماعات والأحداث والتدريب وحلقات العمل حسب الاقتضاء

· المحافظة على التشغيل الإداري اليومي العادي.

· التعامل مع المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة من وقت لآخر من أجل ضمان التشغيل السلس للفريق وبرنامج مكتب منطقة كير.

· ضمان سلامة. مكان عمل آمن ومهني.

· مراقبة المصروفات الإدارية المدرجة في الميزانية الإدارية لضمان فاعلية التكلفة وإعداد تقارير شهرية لها.

· التأكد من أن جميع الموظفين الجدد يتلقون تعريفيًا عن أنظمة الإدارة وإجراءاتها.

· تنسيق تجديد عقود إيجار مباني المكاتب ودور الضيافة

· دعم موظف الاستقبال لتطوير وضمان تنفيذ نظام ملفات إداري شامل بما في ذلك قوائم جرد الأرشفة والتخزين ، وفقًا لسياسات وإجراءات المنظمة

· ضمان التعامل مع عمليات الشراء الإدارية ذات الصلة بما يتماشى مع سياسات هيئة كير.

· ضمان حسن سير العمل وإصلاح / صيانة المرافق والمرافق ومعدات المكاتب.

· المشاركة في إعداد الميزانية الإدارية لضمان تضمين جميع تكاليف الدعم ذات الصلة للمكتب ومراقبة النفقات

· مراقبة الموظفين والعمليات الإدارية اليومية للمكتب.

· أداء مهام إدارة مكتب الاستقبال في غياب الشخص المسؤول.

· ضمان منطقة عمل نظيفة وفعالة وضمان بيئة عمل تعاونية وداعمة.

· استلام أوامر الدفع وإعداد أوامر الدفع للموافقة عليها وصرفها إلى الموردين

· إصدار أوامر ودفعات لمصاريف المكتب (الماء ، وكهرباء مياه الشرب ، وسيارات الأجرة ، والأدوات المكتبية ، وما إلى ذلك)

· الحفاظ على التحقق من صحيفة تسجيل وتصفية التقدم في الوقت المناسب.

· تدريب موظفي القسم (الموظفين الإداريين على وجه الخصوص) على مهارات الاتصال (الكتابية والشفوية) من خلال عقد الجلسات وتقديم الملاحظات المكتوبة.

· دعم إنشاء وصيانة نظام دعم إداري موحد بين إدارات الأقسام.

استخدام واحد للطلبات الشهرية (نسخ ، أوراق ، أوراق ورقية ، أدوات مكتبية ، إلخ.)

· أي واجبات أخرى كما هو مطلوب.

التعليم / التدريب

مطلوب

· درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (العلوم الاجتماعية ، الإدارة العامة ، إدارة الأعمال ، إلخ) أو أي تخصص آخر ذي صلة.

خبرة

مطلوب

· 3 سنوات على الأقل من الخبرة في إدارة الموارد البشرية في السياق السوري.

· خبرة في العمل في بيئات غير آمنة ومعقدة

· خبرة في إدارة الفريق الإداري في سوريا.

· خبرة في إدارة المكاتب

· خبرة في حفظ المستندات المهمة والحفاظ عليها


مرغوب


· خبرة في مناهج عدم الإضرار في سياق إنساني ، ويفضل أن يكون ذلك في السياق السوري

· خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية وفهم كامل لنظام الإدارة.

· فهم واضح وخبرة في السياسات والبروتوكولات والإجراءات الخاصة بالمنظمات غير الحكومية الدولية والوكالات المانحة

· خبرة في إدارة وتسوية المصروفات النثرية

· الإلمام بإجراءات الشراء و / أو الإدارة المالية.

مهارات تقنية

مطلوب

· هل لديك موقف يمكن أن تفعله.

· القدرة على العمل بمبادرة شخصية وكجزء من فريق.

· النتائج الموجهة والموجهة نحو الهدف.

· خبرة في إدارة الموظفين ومهارات جيدة بين الموظفين

· متحمس وحريص على العمل الجاد لتحقيق أهداف البرنامج

· مهارات ممتازة في التحليل وحل المشكلات والتوجيه التفصيلي.

· فهم ممتاز للأزمة السورية والسياق في شمال سوريا.

· معرفة عمليات المنظمات غير الحكومية وديناميات القطاع الإنساني.

· المرونة والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.

· القدرة على العمل بشكل جيد في البيئات الأمنية غير المستقرة والمتغيرة.

· التنظيم القوي ، تعدد المهام ومهارات إدارة الوقت.

· مهارات قوية في الاتصالات بين الأفراد ، قادرة على العمل بفعالية مع أصحاب المصلحة المتعددين في بيئة معقدة ومتعددة الجهات الفاعلة.

· مهارات قوية في الاتصال الكتابي ، بما في ذلك كتابة التقارير الفعالة

· الحساسية للاختلافات الثقافية والقدرة على العمل بفعالية عبر مجموعة واسعة من السياقات الثقافية.

· القدرة على إيصال الأفكار بطريقة تراعي الثقافة وتساعد على تطبيقها العملي

· لاعب فريق قوي ، قادر على تطوير علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها داخل فريق ديناميكي وموزع.

· القدرة على التنظيم والتخطيط بشكل فعال

· الكفاءة مع تطبيقات MS Office ، بما في ذلك Word و Excel و Outlook.

· يجيد اللغة العربية

مرغوب


· مهارات اللغة الإنجليزية المرغوبة للغاية.

سياسة حماية الطفل

إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة من قبل منظمة كير تركيا ، التي تدرك مسؤوليتها في حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. كير تركيا ملتزمة بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبق نهج عدم التسامح مطلقا تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.

سياسة التمييز وسوء المعاملة والمضايقة

تحظر كير تركيا صراحة ولن تتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك) ، على أساس العرق أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الجيش الحالة. يجب ألا يشارك موظفو منظمة كير والموظفون المرتبطون بها تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) أو التخويف أو الاستغلال ، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج هيئة كير.

ملاحظة هامة:

يخضع العمل لحيازة وثائق هوية سارية (جواز السفر ، بطاقة الإقامة ، بطاقة الحماية المؤقتة ، وما إلى ذلك) والحصول بنجاح على إذن للعمل من قبل حكومة تركيا (تصريح عمل). ستقدم هيئة كير طلب تصريح العمل نيابة عن المرشح المختار بعد قبول عرض العمل. يمكن للمرشح أن يبدأ العمل في هيئة كير فقط بعد استلام تصريح العمل. سيؤدي عدم تقديم المستندات المطلوبة أو رفض طلب تصريح العمل من قبل حكومة تركيا إلى إلغاء عرض العمل الخاص بك.

* CARE International هي شركة تعمل على أساس تكافؤ الفرص


كيفية التقديم

المرشحون المهتمون ، يرجى إرفاق سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية وخطاب تعريف (في ملف منفصل لا يزيد عن صفحة A4 واحدة) يصف كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات هذا المنشور ، باتباع الرابط المقدم أدناه:

https://forms.gle/WPe4bBTrVrNXjaWJ6

لن تتم مراجعة الطلبات بلغات أخرى غير الإنجليزية.

· الاحتفاظ بسجل الملكية والفحص المادي.

· تقديم الدعم لجميع الرحلات من أول أكسيد الكربون مع النقل والإقامة.

· طباعة المستندات وتدوين ملاحظات الاجتماع وإدخال البيانات عند الحاجة.

· الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المناسبة ، وضمان سهولة الوصول إلى المستندات حسب الحاجة.

· دعم الموظفين أثناء التحضير للاجتماعات وورش العمل حسب الحاجة (القرطاسية ، المرطبات ، الغداء ، إلخ).

· التأكد من أن السجل الإحصائي

google-playkhamsatmostaqltradent