recent
أهم الفرص

مدير الموارد البشرية والإدارة الميدانية - اعزاز

 مدير الموارد البشرية والإدارة الميدانية - اعزاز 

الوصف العام للبرنامج


تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في استجابة المهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.


تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير


الغذائية إلى الفئات السكانية الضعيفة للغاية ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ الأسر النازحة مؤخرًا.


تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.


الغرض من الوظيفة


سيقوم المدير الميداني للموارد البشرية والمشرف بمراقبة وتطوير وتقديم المشورة وتنفيذ السياسات المتعلقة بالاستخدام الفعال للأفراد داخل المنظمة. هدفه هو التأكد من أن المنظمة توظف التوازن الصحيح للموظفين من حيث المهارات والخبرات ، وأن فرص التدريب والتطوير متاحة للموظفين لتعزيز أدائهم وتحقيق أهداف GOAL التنظيمية. مدير الموارد البشرية والمسؤول الميداني مسؤول عن صيانة العمليات والتأكد من امتثال جميع الموظفين لسياسات ودليل الموارد البشرية الخاص بـ GOAL. نظرًا لأن هذا المنصب سيكون جزءًا من فريق إدارة المنطقة ، فمن المتوقع من شاغل هذا المنصب أن يكون قدوة لزملائه في الالتزام بالمبادئ الإنسانية وكذلك سياسات GOAL.


الواجبات والأهداف والاختصاصات

تجنيد


ضمان تنفيذ جميع عمليات التوظيف ، في منطقة العمليات ، بما يتماشى مع سياسات GOAL

ضمان وجود عملية توظيف شفافة وفعالة وفي الوقت المناسب في منطقة العمليات.

تقديم الدعم للمديرين التنفيذيين في جميع مراحل عملية التوظيف بما في ذلك تخصيص موظفي الموارد البشرية بكفاءة لتنظيم وتعيين المرشحين ضمن الأهداف

الإعلان عن الوظائف الشاغرة في مجموعة متنوعة من المطبوعات ، من خلال الشركاء والجهات الحكومية حسب الحاجة ومن خلال التواصل والإحالات.

الاتصال بمنسق الموارد البشرية وردود الفعل إلى المدير المباشر ذي الصلة ومنسق الأنظمة الميدانية مع تقدم عملية التوظيف (بما في ذلك صيانة أداة تعقب التوظيف)

إدارة جميع عمليات التوظيف المحلية: الإعلان ، وتلقي الطلبات ، والقائمة المختصرة ، وجدولة المقابلات ، وتعيين الموظفين. تأكد من وجود موظفي الموارد البشرية كجزء من الفريق في جميع المقابلات التي أجريت في شمال حلب. إدارة عمليات التحقق من الجهات المرجعية وفحص الإرهابيين وعروض العمل.

إدارة توجيه الموارد البشرية لجميع الموظفين الجدد في شمال حلب

العقود والسجلات


مراجعة قاعدة بيانات الموظفين وملفات الموارد البشرية على أساس متكرر ، والتأكد من الحفاظ عليها وفقًا لمعايير صارمة ، وتحديثها باستمرار ومعالجة قضايا المراجعة

ضمان تحديث عقود الموظفين وإبلاغ جميع الموظفين الذين لن يتم تجديد عقودهم وفقًا لفترة الإخطار المطلوبة قبل نهاية عقودهم.

تأكد من أن جميع عمليات إنهاء العقد مناسبةموثقة بشكل جيد وتدفع جميع المبالغ المستحقة للموظف المغادر.

تقديم المشورة بشأن سياسة العقد كما هو مطلوب

الحفاظ على خطة الإجازة لجميع الموظفين المحليين وتحديثها شهريًا

بالتشاور مع المديرين التنفيذيين ، تأكد من وجود غطاء للموظفين الذين يذهبون في إجازة

احتفظ بالورق والنسخ الإلكترونية لجميع طلبات الإجازة المعتمدة.

كشف رواتب


يعتمد إعداد كشوف المرتبات بدقة على المعلومات الواردة من المديرين في كل قسم.

تأكد من إرسال كشوف المرتبات إلى منسق الموارد البشرية ومنسق النظم الميدانية للجدول الزمني المتفق عليه

تأكد من استكمال الجداول الزمنية ووضعها في الملفات الشخصية.

ادارة الأداء:


دعم منسق الموارد البشرية وفريق الإدارة في تطوير وتنفيذ نظام تقييم أداء فعال وموضوعي

تضمن إدارة الدعم إجراء التقييمات بانتظام وبشكل مناسب

دعم المديرين والمشرفين بالتدريب في تحديد الأهداف وإجراء تقييمات الموظفين كما هو مطلوب

 


التدريب وتطوير الموظفين


الإشراف على دورات الموظفين في منطقة العمليات.

الاحتفاظ بقاعدة بيانات تدريبية لمتطلبات التدريب المتفق عليها والعمل مع المديرين والمشرفين المباشرين للمساعدة في ضمان إجراء التدريبات في إطار زمني معقول.

تأكد من ورقة تتبع التدريب لمراقبة التدريب الذي تم تحديده أثناء التقييمات وتسجيل كل التدريب المنجز.

مراجعة احتياجات التدريب التنظيمي من خلال تقييمات الاحتياجات ومراجعة تقييمات الأداء والعمل مع المديرين لتنظيم مبادرات التدريب والتطوير والتوجيه لسد الثغرات

الخط لإدارة وتطوير فريق الموارد البشرية في سوريا

إجراء مقابلات الخروج مع الموظفين الذين يغادرون وتقديم تقرير إلى منسق الموارد البشرية ومنسق النظم الميدانية بشأن الاتجاهات الرئيسية.

آخر


تتبع القضايا ذات الصلة بالموارد البشرية في سوريا مثل إدخال سياسات جديدة

التواصل مع مديري الموارد البشرية من المنظمات غير الحكومية الأخرى للبقاء على اطلاع بالقضايا المتعلقة بالموارد البشرية.

تأكد من إبلاغ منسق الأنظمة الميدانية ومنسق الموارد البشرية بأي مشكلات متعلقة بالموارد البشرية يمكن أن تؤثر على الأمن أو تضر بأنشطة البرنامج.

تأكد من أن جميع الموظفين لديهم بطاقة هوية سارية وحديثة

تأكد من نشر جميع رسائل MEMO المستلمة من الإدارة على لوحة الإعلانات ثم تقديمها بعد أسبوعين.

أي واجبات أخرى ذات صلة بالدينار الأردني حسب الاقتضاء

المتطلبات (أساسية)


 درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

ثلاث سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية ، مع خبرة لا تقل عن سنتين على مستوى الإدارة ، في قطاع المنظمات غير الحكومية الإنسانية.

إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثا

مهارات الكمبيوتر المختصة.

متوفر وراغب في العمل في شمال حلب ، جواز سفر مميز

الجنسية السورية

 المتطلبات (مرغوب فيه)


 تعتبر الدرجة الجامعية المتقدمة مثل درجة الماجستير في العلوم الاجتماعية أو علوم التنمية أو أي مجال متعلق بالموارد البشرية ميزة

تعتبر الخبرة المؤكدة في إدارة المشروع أو شهادات إدارة المشاريع في PMD أو PMP أو ما شابه ذلك ميزة

تدريب مثبت على إدارة الموارد البشرية

منظم ، لاعب فريق متحمس وبادئ ذاتي.

القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.

مطلوب أن يتمتع بمستوى عالٍ من السرية والسرية

قادر باستمرار على تعزيز المعرفة / المهارات التقنية وغيرها

تحليلية ولديهم مهارات دبلوماسية وتواصلية كبيرة

مكرسة لمساعدة الآخرين

 يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة. يتم تشجيع المرشحات المؤهلات بشدة على التقديم.

https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3063567

آخر موعد للتقديم هو 27 أبريل 2021.

google-playkhamsatmostaqltradent