recent
أهم الفرص

أخصائي تحليل البيانات "إدارة المعلومات"/سوريا

 

أخصائي تحليل البيانات "إدارة المعلومات"/سوريا

الغرض من الوظيفة

• يقود أخصائي تحليل البيانات "DAS" وظيفة إدارة المعلومات عبر جميع البرامج ، مما يضمن وجود نظام إدارة معلومات وظيفي ومتناسق ومتطور يلبي المتطلبات.

• أخصائي تحليل البيانات مسؤول عن تطوير أنظمة قوية وآمنة لالتقاط ومعالجة ونشر وأرشفة البيانات البرامجية ، وضمان أن معلومات البرنامج تدعم توليد الأدلة ، ومشاركة المانحين ، واتخاذ القرار الفعال على مستوى المشروع والبرنامج والمستوى الاستراتيجي من خلال تطوير البيانات خرائط التدفق ولوحات المعلومات ورسم الخرائط وجمع البيانات والتنظيف وأدوات التحليل.

• يقع دور DAS في الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) وفريق وينسق عبر جميع تطوير البرامج والجودة (PDQ) والوحدات التشغيلية الأخرى.

المسؤوليات الرئيسية

1- إدارة نظام البيانات

· يضمن الإدارة الفعالة والأمثل للمعلومات وتدفق البيانات من خلال نظام إدارة مناسب ومتماسك وعالي الأداء

· يخطط أنشطة إدارة المعلومات ويشرف على تنفيذها بالتنسيق مع البرامج. يدير ويشرف على الموارد ذات الصلة.

2- الإدارة وبناء القدرات والتعلم

· التأكد من أن جميع موظفي إدارة المعلومات الذين يشرف عليهم هذا المنصب يتم إرشادهم وتوجيههم وبناء قدراتهم من أجل تقديم مخرجات عالية الجودة.

· العمل عن كثب مع مسؤولي المراسلة الفورية للتأكد من أن لديهم جميع المعلومات والمواد والموارد اللازمة لعملهم اليومي.

· يبدأ تقييمات بناء القدرات والخطط اللاحقة ، ويطور موارد التدريب لبناء مهارات فريق آفاق في مجال المراسلة الفورية لضمان تلبية متطلبات إعداد التقارير الداخلية والخارجية

· يبدأ ويدمج ممارسات التراسل الفوري المبتكرة والمتطورة.

3- إدارة البيانات وإعداد التقارير

· يشرف على مركزية وتنظيم بيانات البرامج التي يتم جمعها في الميدان ، على وجه الخصوص.

· تحليل احتياجات IM الخاصة بفرق المشروع والبرنامج والوجبات والمراسلة الفورية وتحديد واختيار أدوات وبرامج المراسلة الفورية المناسبة.

· التأكد من أن أنظمة جمع المعلومات وإدارتها المستخدمة من قبل الموظفين وفرق البرنامج و المراقبة و التقييم متكاملة ومتسقة.

· تصميم أدوات رقمية لإدخال البيانات وتجميعها وتحليلها باستخدام البرامج والأنظمة المناسبة ، وتكوين برامج معالجة البيانات حسب الحاجة.

· تصميم وكتابة ومشاركة إجراءات المراسلة الفورية ، والتأكد من أن هذه المستندات تتلاءم مع المستخدمين.

· يصمم نماذج المسح على المحطات الطرفية المتنقلة ويدير المنصات ذات الصلة.

· يطور خرائط تفاعلية لشرح سياق الأنشطة أو رصدها ، ودعم اتخاذ القرار ، وتوضيح التقارير ، وما إلى ذلك.

· يدير أي أدوات احترافية موجودة (على سبيل المثال ، إدارة الحالة وأدوات التوزيع وما إلى ذلك)

· تنسيق إدخال البيانات والتحديثات للجداول وقواعد البيانات والبرامج (مع أي من مشغلي الرسائل الفورية ، وموظفي الرصد والتقييم ، وأعضاء فريق المشروع / البرنامج المشاركين في إدخال البيانات)

· إطلاق عمليات تنظيف وتحليل البيانات المحددة اللازمة

· يشرف على تطوير وصيانة جداول تتبع المؤشرات التفاعلية لكل منحة

· تدريب الفرق الميدانية حتى يتمكنوا من استخدام الأدوات التي تم تطويرها وتقديم المشورة لفرق البرنامج والوجبات بشأن أنشطة معالجة البيانات وتحليلها

· الإبلاغ عن أي مشاكل تتعلق بجودة البيانات إلى مدير الوجبات ومنسقي الوجبات / ضمان الجودة.

· يطور ويدير الأدوات لإنشاء قاعدة بيانات موحدة للمستفيدين الرئيسيين

· يدير تقارير وصول المستفيدين الشهرية لجميع المواقع الجغرافية من خلال لوحات معلومات وصول المستفيدين من PowerBI.

4- حماية البيانات والاستخدام الأخلاقي للبيانات

· يشرع في تطوير سياسة حماية البيانات ، مما يضمن الاستخدام الأخلاقي للبيانات وحقوق بيانات المستفيدين.

· يفهم ويطبق السياسات الأمنية وسياسة حماية الطفل وسياسات منع الاحتيال.

· يدير أمن وأرشفة جميع البيانات البرمجية الناتجة عن المشاريع والوجبات والبرامج والوحدات الفنية الأخرى.

· إدارة العلاقات مع العوامل الخارجية المشاركة في المراسلة الفورية (بروتوكولات مشاركة البيانات ، إلخ.)

المعرفة / المؤهلات للدور

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال إدارة المعلومات في سياق إنساني.

• خبرة مثبتة في إنشاء نظام إدارة معلومات فعال بالكامل للمنظمات غير الحكومية

• خبرة في تصميم وإدارة الأدوات الخاصة بإدخال البيانات الكمية والنوعية وتحليلها مسبقًا ، وفهم مشكلات قواعد البيانات

• معرفة وافية بإدارة ملفات XLS والترميز.

• معرفة أفضل ممارسات حماية البيانات والاستخدام الأخلاقي للبيانات

• درجة البكالوريوس في هندسة البرمجيات أو تحليل البيانات أو إدارة المعلومات أو أي مجال دراسي آخر ذي صلة.

• خبرة العمل السابقة في سوريا والمنظمات غير الحكومية السورية المحلية أمر لا بد منه.

• خبرة مثبتة في إدارة الرصد والتقييم وإعداد تقارير IPTT.

• ثبت مهارات العرض.

• تجربة مع ArchGIS ، SPSيفضل S و EXCEL و POWER BI و RStudio و Adobe Illustrator.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثا وكتابة) مطلوب.

الرجاء التقديم على الرابط التالي:


https://forms.gle/2MR8cq3PQRHvy9PK7

google-playkhamsatmostaqltradent