recent
أهم الفرص

مساعد لوجستي – إدارة المخازن والأسطول / الطبقة



مساعد لوجستي – إدارة المخازن والأسطول / الطبقة

اخر موعد للتقديم: 19.04.2021

متطلبات العمل

أساسى

مستوى الدراسات العليا / مؤهل البكالوريوس في تخصص ذي صلة

2 – 3 سنوات خبرة سابقة في دور لوجستي.

خبرة في العمل مع قطاع المنظمات غير الحكومية / الإنسانية

اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة جيدة جدا – (المستوى المتوسط C1) ،

يجيد اللغة العربية

مهارات الحاسب الآلي (MS Package) وتكنولوجيا المعلومات والمهارات الفنية

قدرة عالية على تنظيم عمله وإدارة الأولويات. انتبه للتفاصيل

مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وبين الثقافات

القدرة على العمل تحت ضغط مرتفع وبدون إشراف مستمر

اسلوب ايجابي


مرغوب فيه


رخصة قيادة سارية المفعول مع سجل نظيف. قادر على قيادة المركبات اليدوية والآلية

خبرة في إدارة شؤون الموظفين وصيانة النقل المطلوبة.


الوصف الوظيفي

التخزين

– التأكد من إدارة مرافق المستودعات بشكل صحيح والحفاظ على سجلات المخزون بدقة وبشكل صحيح.

– الارتباط بشركات النقل لتنظيم الشحنات والتسليم.

– الحصول على جميع التصاريح المطلوبة من السلطات المحلية ذات الصلة عند الحاجة.

– التنسيق مع المدير الفني المباشر للتأكد من أن جميع الترتيبات اللازمة تتم بشكل صحيح وفي الوقت المناسب على مستوى المستودع قبل تسليم أي شحنة (وقت الوصول ، توفر المساحة ، وما إلى ذلك)

– تعيين العمال وتنظيمهم لعمليات التحميل والتفريغ ، عند الاقتضاء

– فحص كمية ونوعية عمليات التسليم ، بما في ذلك الموظفين الفنيين عند الحاجة ، وتقديم تقرير على الفور إلى المدير الفني المباشر في حالة وجود عناصر مفقودة أو تالفة.

– التأكد من تخزين جميع المواد بشكل صحيح واستيفاء متطلبات الجودة للمستودع ، مع مراعاة خاصة لتخزين مسحوق / أقراص الكلور.

– تحديد الثغرات واقتراح الحلول والتحسينات لإدارة المستودعات

– تأكد من تعبئة جميع مستندات الشحن وحفظها على النحو الواجب واتباع جميع الإجراءات ذات الصلة كما هو الحال في أدلة Concern.

– التأكد من أن المستودع نظيف ومرتب باتباع إجراءات إدارة المخزون الصحيحة

– إجراء عمليات تفتيش فورية على المخزون بانتظام.

– استكمال / مراجعة تقرير تسوية المخزون الأسبوعي / الشهري.

إدارة الأسطول

– تنظيم عمليات الأسطول ، بما في ذلك التتبع وإعداد التقارير ، بالتنسيق مع OM والمدير الفني المباشر ، عبر جميع مواقع المشروع في NES

– تأكد من التزام جميع السائقين بقواعد التشغيل القياسية (SOP) واللوائح الأخرى ، مع إيلاء اعتبار خاص للأمان.

– التأكد ، بالتنسيق مع SFP / OM ، من أن جميع السائقين يفهمون ويحصلون على التراخيص والتصاريح التي يحتاجون إليها لنقل الركاب بشكل قانوني إلى وجهات العمل

– دعم المسؤول اللوجستي / OM في اختيار السائقين.

– ضمان توافر الأسطول لتلبية جميع الطلبات من خلال الجدولة والتنبؤ ومسح اتجاهات المستخدم الحالية.

– تقييم الطرق والطرق ، كلما لزم الأمر ، بالتنسيق مع SFP / OM.

– التحكم في نقل وحركة المركبات بين مواقع المشروع كما هو مطلوب من قبل العمليات والإدارة.

– تأكد من ملء سجلات السيارة بشكل صحيح واستخدامها لمراقبة معلمات السفر ذات الصلة

– التأكد من أن جميع المركبات المستأجرة مجهزة بشكل صحيح وفقًا لإجراءات التشغيل الموحدة للأمن ، بالتنسيق مع SFP / DM.

– التأكد من أن العقود الخاصة بجميع سائقي السيارات المستأجرة يتم الحفاظ عليها بدقة وفي الوقت المناسب.

– ضمان الانتهاء في الوقت المناسب وتقديم تقرير تحليل النقل الشهري.

– استكمال / مراجعة تقارير الحركة الأسبوعية والشهرية.

إدارة الأصول

– مسؤول عن ضمان وضع علامات على جميع الأصول والمعدات وتسجيلها في سجل الأصول بمجرد شرائها / استلامها وقبل تسليمها للموظفين

– تحديث أوراق إصدار العناصر عالية القيمة كما هو مطلوب.

– استكمال التحقق من الأصول وإدارة الأصول وفقًا لإرشادات إدارة أصول Concern

حماية

– دعم OM / AC في المراقبة الأمنية وإعداد التقارير.

– تأكد من أن جميع السائقين والركاب على دراية أمنية ويلتزمون بالإرشادات في الممارسة وإعداد التقارير.

الإبلاغ

– إرسال تقرير المستودع على أساس أسبوعي.

– قم بتحديث سجل الأصول عند الحاجة وتأكد من تمييز جميع العناصر

– إرسال تقارير الأسطول إلى المدير الفني المباشر.

الجهة المعلنة: Concern Worldwide

ملاحظات أخرى:

فقط المرشحون المختارون سوف يتم تأكيد استلام طلباتهم.

– منظمة كونسيرن تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص.

– النساء مشجعات على تقديم طلباتهن.

– يجب أن يلتزم المرشح الناجح بسياسة حماية المشتركين في البرامج وسياسة مدونة السلوك وتطبيقها بصرامة.

مقر العمل: الطبقة

كيفية التقدم للمنصب

 

للتقديم يرجى ملء البيانات على الرابط التالي:

https://forms.gle/eosEUrnYAKmMkA5K9                                                 

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

google-playkhamsatmostaqltradent