recent
أهم الفرص

مساعد الأسطول- * 2/ شمال ادلب سوريا

 

الوصف العام للبرنامج:

تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في الاستجابة للمهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.

 

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية إلى الفئات السكانية الضعيفة للغاية ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرًا.

 

تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية إلى الفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

 

لدى GOAL مشروعان (LINK بتمويل من ECHO و PRM الممول من GREEN) في تركيا ، ويستهدف برنامج LINK اللاجئين من خلفيات بدوية / شبه رحل وأولئك الذين يعملون في العمالة الزراعية الموسمية. تم تصميم LINK لمعالجة مخاوف الحماية الخاصة باللاجئين المستضعفين / المهمشين والتخفيف من حدتها من خلال توفير المعلومات الهامة وزيادة وعيهم بحقوقهم والتزاماتهم وخدماتهم المتاحة في تركيا ، من خلال التوعية / المناصرة (استهداف أصحاب المصلحة الرئيسيين ومقدمي الخدمات ، إلخ. ) وخدمات مساعدة الحماية الفردية (IPA) لتمكين اللاجئين المعرضين للخطر بشدة من الوصول إلى الخدمات الأساسية والاجتماعية والحماية المتاحة بموجب أحكام لوائح الحماية المؤقتة والدولية في تركيا. من ناحية أخرى ، يهدف البرنامج الأخضر إلى تحسين الإدماج الاجتماعي والاقتصادي ، المرونة والاكتفاء الذاتي للنساء والفتيات المستضعفات / المستبعدات من المجتمعات المضيفة واللاجئين (السوريون وكذلك أولئك الذين يعيشون في مواقع البرامج بموجب لائحة الحماية الدولية) بما في ذلك المجتمعات البدوية والعاملين في الزراعة الموسمية من كلا المجتمعين من خلال سبل العيش المتكاملة والموجهة بالسوق الفرص وخدمات الحماية ، بما في ذلك الدورات اللغوية والتدريب على المهارات المهنية في إنتاج الصوبات الزراعية والزراعة ؛ إدارة الحالات / خدمات التدريب ، وإنشاء تعاونية نسائية ، والتوعية بالحماية ، وتوفير المعلومات وزيادة الوعي ؛ وتقديم خدمات المساعدة الخاصة بحماية الأفراد وذوي الاحتياجات الخاصة.

 

الغرض من الوظيفة:

لدعم التشغيل الفعال لقسم GOAL Syria Logistics وأنشطة البرنامج ذات الصلة من خلال العمل تحت إشراف مسؤول الأسطول في الإشراف على أسطول GOAL Syria من المركبات والسائقين المستأجرين وتنسيقه ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية. المسؤول المالي مسؤول عن الحفاظ على نظام التخطيط والضوابط لضمان وجود عملية نقل فعالة ومتوافقة مع المانحين وفقًا لتعليمات DFLM-F.

 

الواجبات والأهداف والاختصاصات

ساعد FO & SFO على:

Þ     إدارة الأسطول:

  • تأكد من تنفيذ جميع سياسات وإجراءات إدارة أسطول GOAL وإتمام جميع الأوراق ذات الصلة وتسجيلها لامتثال المانحين.
  • الاحتفاظ بسجل أسطول GOAL Syria لجميع المركبات والسائقين المستأجرين.
  • تأكد من أن جميع المركبات مناسبة للغرض ، مع إعطاء الأولوية لسلامة موظفي GOAL.
  • الإشراف على / الاحتفاظ بجدول زمني للصيانة الدورية والوقائية لجميع مركبات GOAL والتأكد من تنفيذ الخدمة والصيانة وفقًا للجدول الزمني.
  • الإشراف على وجود معدات السلامة والإصلاح الكاملة في جميع المركبات حسب القائمة الموجودة في السجل.
  • مراقبة استهلاك الوقود لجميع المركبات في تقرير المركبة الشهري (تقرير الأسطول الشهري) وإرسال الأرقام الشهرية إلى DFLM-F
  • الإشراف على جميع الأسطول المملوك للمؤسسة (المولدات ، الرافعات الشوكية ، الدراجات النارية ، إلخ) واستكمال ملفات السجل ، الصيانة الدورية ، الوقود ، وإرسال التقارير الشهرية إلى DFLM-F.

Þ     إدارة النقل:

  • دعم تنسيق جميع تحركات المركبات في سوريا بين الحريم والمواقع الميدانية ، وفقًا لجميع إجراءات GOAL.
  • تأكد من وجود نظام فعال لحجز المركبات (يوميًا ، أسبوعيًا ، متأخرًا ، سيارة فردية) في المكان ، لتلبية طلبات الموظفين واحتياجات البرنامج.
  • تأكد دائمًا من تتبع جميع الحركات المخططة يوميًا على لوحة التخطيط وتعبئتها في تقرير النقل.
  • الاتصال بمشرف المستودعات وفرق البرنامج لتنسيق جميع تحركات الشاحنات من مستودعات Harem و GOAL من وإلى مناطق التوزيع.
  • إدارة عقود النقل البري وتقديم توقعات الدفع نصف الشهرية إلى DFLM-F
  • جمع وترتيب سندات التسليم (DD) ، كدليل على التسليم لعقود النقل البري ، وإعداد نماذج طلب الدفع (PRF) لمدفوعات العقود ؛ و
  • مراقبة أداء شركات النقل البري وإبلاغ DFLM-F بأي مشاكل

Þ     إدارة السائق:

  • تأكد من أن جميع السائقين الذين استأجرتهم GOAL لديهم تصريح قيادة ساري المفعول لفئة السيارة التي يقودونها.
  • تأكد من وجود جدول تناوب للسائقين والسائقين المناوبين في حريم مطبق ومُتَّبع.
  • الإشراف على تخطيط فترات الراحة والإجازات لجميع السائقين في الحريم ، والتأكد من حصول السائقين على راحة كافية ووجود عدد كافٍ من السائقين في الخدمة في أي وقت لتجنب انقطاع الخدمات وأنشطة البرنامج.
  • التأكد من أن جميع السائقين يؤدون واجباتهم حسب الوصف الوظيفي. على سبيل المثال ، تنظيف السيارات ، إجراء الفحوصات اليومية / الأسبوعية ، سلوك القيادة الجيد والمسؤول.
  • تأكد من أن جميع إجراءات التشغيل القياسية (SOP) الخاصة بـ GOAL فيما يتعلق بالسلامة والأمن والنقل يتم تنفيذها والالتزام بها من قبل السائقين المعينين.
  • الاتصال بموظف الموارد البشرية / المسؤول في إجراءات الانضباط ومعالجة قضايا الموارد البشرية المتعلقة بالسائقين ، وفقًا لسياسة GOAL HR ؛ و
  • المشاركة في عملية توظيف المركبات / السائقين الجدد.

 

Þ     تقديم التقارير:

  • إعداد تقرير شهري مفصل للمركبة وتقديمه في الموعد المحدد إلى مسؤول الأسطول ؛ و
  • تأكد من استكمال تقارير الحوادث لأي حوادث نقل أو حوادث أمنية طفيفة / كبرى وتقديمها على الفور إلى DFLM و / أو C&T Manager.

Þ     واجبات أخرى:

  • تنفيذ أنظمة وإجراءات محسنة لإدارة الأسطول والنقل والسائقين ، وفقًا لتوجيهات DFLM-F و / أو DFSC.
  • أي واجبات أخرى ، حسب توجيهات DFLM ، لدعم التشغيل الفعال لقسم GOAL Syria Logistics وأنشطة البرامج ذات الصلة.

 

المتطلبات (الأساسية)

  • شهادة جامعية / درجة جامعية ضمن تخصصات الميكانيكا والكهرباء أو مؤهلات في إدارة الأسطول والنقل أو شهادة في اللغة الإنجليزية أو تقنيات الكمبيوتر
  • القدرة المقبولة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية.
  • سنتين كحد أدنى من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات ، والخدمات اللوجستية ، وإدارة المكاتب / الأعمال ، والأسطول / النقل ، أو الميكانيكا في القطاع الخاص أو الحكومي.
  • المعرفة الأساسية لإدارة المركبات وصيانتها.
  • مهارات الكمبيوتر الأساسية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel).
  • مهارات إدارية جيدة.
  • القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.
  • مهارات جيدة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات والتخطيط.
  • القدرة على العمل مع المسؤول المالي لإدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير.
  • نهج مرن للعمل والاستعداد للقيام بمهام إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب.
  • جدير بالثقة وصادق.
  • الاستعداد والقدرة على القيام ببعض السفر لأغراض العمل حسب الاقتضاء.

 

المتطلبات (المطلوبة)

  • مهارات التواصل الشخصية الفعالة
  • مهارات تنظيم قوية
  • خبرة في مجال الخدمات اللوجستية

 

يستفد؟  ثم تقدم لهذه الوظيفة من خلال النقر على زر "قدم الآن " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.

 

العامة الشروط والأحكام

الحماية

يجب حماية الأطفال والبالغين المستضعفين إلى أقصى حد ممكن من الإجراءات المتعمدة أو غير المقصودة والإخفاقات التي تعرضهم لخطر الاعتداء والاستغلال الجنسي والإصابة وأي ضرر آخر. إحدى الطرق التي تُظهر بها GOAL هذا الالتزام المستمر بالحماية هي تضمين خلفية صارمة وفحوصات مرجعية في عملية الاختيار لجميع المرشحين.

المساءلة ضمن GOAL

جنبًا إلى جنب مع سياسة الحماية الخاصة بنا ، فإن GOAL هي صاحب عمل يتمتع بفرص متساوية ولديه مجموعة من سياسات النزاهة. من المتوقع أن يلتزم أي مرشح عرض وظيفة مع GOAL بالمجالات الرئيسية التالية للمساءلة:

· الامتثال لسياسات وإجراءات GOAL فيما يتعلق بالحماية ، ومدونة قواعد السلوك ، والصحة والسلامة ، وحماية البيانات والسرية ، وعدم إلحاق الضرر بمبادئ وبروتوكولات السلوك غير المقبول.

· الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن رفاهية طفل أو شخص بالغ ضعيف أو أي مخالفات في مجال البرمجة لدينا.

· الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن السلوك غير اللائق لموظف أو شريك GOAL.

هذا الوصف الوظيفي يخدم فقط كدليل للوظيفة المتاحة. تحتفظ GOAL بالحق في تغيير هذه الوثيقة. يتم تقدير أي مواعيد إغلاق منشورة. نظرًا لطبيعة عمل GOAL ، فإننا نهدف إلى ملء الوظائف الشاغرة في أسرع وقت ممكن. هذا يعني أننا سنغلق الإعلانات بمجرد العثور على المرشح المناسب وقد يكون ذلك قبل تاريخ الإغلاق المنشور. لذلك ننصح المتقدمين المهتمين بتقديم طلب في أقرب وقت ممكن.

لاحظ أن GOAL لا تتقاضى أي رسوم من أي نوع أو أي التزام مالي آخر في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (الطلب ، المقابلة ، المعالجة ، التدريب ، التعريف) أو رسوم أخرى ، أو تطلب معلومات عن الحسابات المصرفية لمقدمي الطلبات. لا تعمل GOAL مع المؤسسات الوسيطة والأفراد أو وكالات التوظيف أثناء عملية التوظيف. في حالة طلب أي رسوم أو مدفوعات منك في التطبيق أو في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ، يرجى إبلاغ [email protected]  بالتفاصيل على الفور.

"يرجى ملاحظة أن منظمة جول GOAL لا تفرض أي رسوم من أي نوع أو أي التزام مالي آخر في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (الطلب ، المقابلة ، المعالجة ، التدريب ، التعريف) أو رسوم أخرى ، و لا تطالب بأي معلومات عن الحسابات المصرفية البنكيه للمتقدمين على الشواغر. لا تعمل جول GOAL مع المؤسسات الوسيطة والأفراد أو وكالات التوظيف أثناء عملية التوظيف. في حالة طلب أي رسوم أو مستحقات منك خلال عملة التقديم على الوظائف الشاغره أو في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ، يرجى إلابلاغ عن طريق ارسال رساله الكترونيه الى [email protected] و الافصاح عن جميع بالتفاصيل على الفور.

آخر موعد للتقديم هو 24 تشرين مايو 2021.


https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3129112

google-playkhamsatmostaqltradent