recent
أهم الفرص

مساعد مشروع أول /غازي عنتاب


مساعد مشروع أول /غازي عنتاب


 المسمى الوظيفي: مساعد مشروع أول (الجنسية التركية)

عدد الوظائف الشاغرة: 1

الدائرة / القطاع: البرنامج

مركز العمل: غازي عنتاب ، تركيا

تقديم تقرير إلى: منسق البرنامج

تاريخ البدء المتوقع: 20 يونيو 2021

نوع الوظيفة (دوام كامل / دوام جزئي / متطوع / متفرغ / تعاقد): دوام كامل

قابلة للتجديد (نعم / لا / متوقع): متوقع

تاريخ النشر: 13 مايو 2021

تاريخ الإغلاق: 17 مايو 2021

الغرض من الوظيفة:

 سيقدم مساعد البرنامج الدعم لإدارة البرنامج في التسليم اليومي للأنشطة الإدارية للبرامج سريعة الاستجابة وفعالة وكفؤة بما يتماشى مع مبادئ جودة برنامج منظمة إحياء الأمل (HRO) والممارسات الجيدة التي تعزز مهمة مكتب حقوق الإنسان. ق / سيقدم خدمة متسقة وعالية الجودة ويساهم في الإشراف المناسب لموارد المشروع للمساعدة في ضمان الفعالية التشغيلية لدعم البرمجة عالية الجودة.

المسؤوليات الرئيسية: 

1. تقديم الدعم في صياغة الملخصات والكتابة القصيرة بما في ذلك قصص النجاح والمنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي ومحاضر الاجتماعات وموجزات الاتصال. المساعدة في إعداد تقارير مرحلية دورية عن المشاريع والبرامج.

2. تأكد من أن ملفات ووثائق أرشيف المشروع (SharePoint ، والنسخ الإلكترونية ، والنسخ الورقية ، وما إلى ذلك) منظمة بشكل صحيح ، وحفظها وأرشفتها مع جميع المعلومات والبيانات ذات الصلة (الصور ، والشعارات ، وقوائم الشركاء ، وما إلى ذلك).

3. التأكد من أن البيانات المتعلقة بمختلف مشاريع مكتب حقوق الإنسان على نظام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات محدثة وصحيحة.

4. المساعدة في تنسيق التصميم والمحتوى التحريري لمواد الرؤية المتعلقة بالبرنامج (الكتيبات ، والموقع الإلكتروني ، ومقاطع الفيديو القصيرة ، وما إلى ذلك) لضمان تحديث المحتوى والترويج له بانتظام.

5. المساعدة في صياغة تقارير المشروع بناءً على نماذج المانحين ، باستخدام أدوات الرصد والتقييم المطورة (الاستبيانات ، قواعد البيانات ، إلخ).

6. إعداد العلاقات العامة للمشاريع ذات الصلة تحت إشراف مسؤولي المشاريع وكبار المسؤولين.

7. متابعة قضايا التشغيل المتعلقة بالمشاريع المعينة.

8-التواصل مع الموظفين الميدانيين للمشاريع المعينة على أساس يومي لمعالجة المهام الأكثر إلحاحًا عند الطلب.

9. مراجعة الوثائق و MoV للمشاريع المعينة بانتظام لضمان تسجيل البيانات الصحيح.

10-حضور / المشاركة في الاجتماع الداخلي المنتظم المتعلق بالمشروع المعين عند الطلب

مسؤوليات البرنامج

14-تقديم الدعم الإداري واللوجستي يوما بعد يوم لإدارة البرنامج ، ومساعدة مدير البرنامج ومنسقي البرنامج في الوظائف المختلفة المتعلقة بالبرنامج.

15. المساعدة في تنسيق أنشطة البرنامج وعملياته وكذلك في تنفيذ مشاريع مكتب حقوق الإنسان بما في ذلك تنسيق الزيارات الميدانية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وورش العمل ، إلخ.)

16. المساعدة في جمع وتنظيم المعلومات المتعلقة بالمشروع والبرنامج المطلوبة لتحليل أداء البرنامج وحالته أو لإعداد تقارير ووثائق البرنامج.

17. الاتصال - عند الحاجة - مع شركاء ومنظمات حقوق الإنسان المختلفة والحفاظ على علاقة إيجابية مع الجميع.

المشتريات والخدمات اللوجستية

1. رفع طلبات الشراء حسب الحاجة لتنفيذ أنشطة البرنامج المختلفة.

2. التنسيق مع قسم اللوجستيات بشأن عمليات الشراء والتوزيع في سلسلة التوريد إلى مكاتب مكتب حقوق الإنسان.

عملية التعاقد مع مقدم الخدمة

3. جمع ومراجعة جميع المستندات الاحتياطية من المراكز المدعومة حسب الحاجة للتعاقد.

4. المساعدة في إعداد الشروط المرجعية والاتفاقيات والعقود والتأكد من توفير جميع الوثائق الداعمة لإعداد العقود والمدفوعات.

إجراء الفحوصات على مقدمي الخدمة بالشكل المطلوب.

5. التنسيق مع مسؤول المشروع وإدارة الامتثال بشأن استيفاء متطلبات التوثيق بعد المراجعة الأولية.

6. تسليم نسخة أصلية من العقد لمسؤول العقود لأرشفته

المؤهلات وخبرة العمل • درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية (علم الاجتماع) أو دراسات التنمية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية الشفوية والمكتوبة.

• الجنسية التركية شرط أساسي.

الكفاءات المطلوبة (المهارات / المعرفة / القدرات)

• درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية (علم الاجتماع) ، دراسات التنمية ، إدارة الأعمال ، أو مجال ذي صلة.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية الشفوية والمكتوبة.

• الجنسية التركية شرط أساسي.

الخبرة الأساسية:

• 0-2 سنوات من الخبرة الإدارية في المنظمات غير الحكومية.

• إجادة اللغة الإنجليزية ..

• معرفة جيدة بإدارة دورة المشروع ، بما في ذلك إعداد الميزانية ورصد الميزانية.

• المعرفة بتخطيط المشاريع ، والرصد ، والإبلاغ عن النتائج ، والتقييم والتعلم.

• القدرة على الاهتمام بالتفاصيل لتكون قادرة على فحص الوثائق.

• مهارات جيدة في التحليل وكتابة التقارير ، بالإضافة إلى مهارات التنسيق والتواصل.

• التخطيط الجيد والمهارات التنظيمية لتكون قادرة على إنجاز المهام وحفظ واسترجاع المعلومات والوفاء بالمواعيد النهائية.

• القدرة على التواصل مع المنظمات الشريكة في مختلف البرامج



https://job.hroorg.com/jobs/apply/b9692c65-27c2-4437-b774-bd9d83b9708b

google-playkhamsatmostaqltradent