recent
أهم الفرص

منسقـ/ـة الشراكات - غازي عنتاب – تركيا

منسقـ/ـة الشراكات - غازي عنتاب – تركيا


 فرصة عمل في مؤسسة حوران الإنسانية في مدينة غازي عينتاب التركية،

المسمى الوظيفي: منسقـ/ـة الشركات

موقع العمل: غازي عنتاب – تركيا

آخر موعد للتقديم: 14-06-2021

حول المنصب:

سيتولى منسق الشراكات دورًا هاماً في تعزيز شراكات المنظمة ودعمها في الاستدامة. سيكون المنصب في المكتب الرئيسي لمؤسسة حوران في تركيا مع السفر إلى بلدان أخرى عند الحاجة إلى ذلك. سيتولى مسؤوليات الحفاظ على العلاقة مع الجهات المانحة ضمن المؤسسة ، وفتح أبواب جديدة للتمويل ودعم استراتيجية مؤسسة حوران في أماكن تدخل المؤسسة. يجب أن يكون لديه / لديها شبكة واسعة من العلاقات ويجب أن يكون على دراية بلوائح الجهات المانحة والامتثال لهذه الجهات.

تقديم التقارير إلى: المدير التنفيذي

السفر: عند الحاجة السفر إلى مدن أخرى في تركيا و سوريا

الأدوار والمسؤوليات

  • إنشاء وتطوير خطة شراكة حسب الموارد المتاحة واقتراح طرق جديدة لزيادة الموارد.
  • أخذ زمام المبادرة في تنظيم الاجتماع الأسبوعي المعني بتسويه الموارد لمراجعة الفرص الحالية والدعوات لتقديم مقترحات تدعم استراتيجية وبرامج مؤسسة حوران
  • تحديث مجموعة أدوات تعبئة الموارد ومشاركتها مع جميع الإدارات ذات الصلة.
  • التنسيق مع قسم البرامج من أجل كتابة المقترحات أو مذكرات التفاهم أو المشاريع.
  • عقد اجتماعات دورية  مع قسم البرامج ضمن المؤسسة وموظفي العمليات والشركاء لمناقشة التحديات والتنمية والأشياء الرئيسية الأخرى التي تؤثر على الشراكة.
  • المشاركة مع فريق الإدارة العليا لمناقشة أي قضايا تنسيق داخلي بين الشراكات والبرامج والإدارة التنفيذية والمساهمة في إيجاد الحلول.
  • التواصل مع قسم الإعلام في مؤسسة حوران لضمان إبراز أعمال المناصرة لمؤسسة حوران  و تحديد أولويات الشركاء حيثما أمكن ذلك ، والترويج للمنظمات الشريكة في عمل وسائل الإعلام في المؤسسة (حيثما طلب الشركاء ذلك وسمحت الاعتبارات الأمنية بذلك).
  • التنسيق مع المجموعات التقنية وحضور فعاليات جمع التبرعات وتنسيق الفعاليات.
  • ضمان الحفاظ على قاعدة بيانات كاملة لقوائم التواصل مع الشركاء وتحديثها.
  • التطوير والاحتفاظ بمكتبة من الوثائق المرجعية ، بما في ذلك معلومات مثل متطلبات المانحين ونماذج عملهم، وملامح الشركاء والسير الذاتية ، والملخصات والأدبيات المرجعية ، والمواد الأخرى ذات الصلة.
  • تحديد الشركاء الحاليين والمحتملين العاملين في المنطقة المستهدفة للتمويل.
  • إقامة روابط وبناء علاقات مع منظمات التمويل والمنظمات غير الحكومية والسلطات المحلية في تركيا و وسوريا وأي بعثات جديدة أخرى.
  • إدارة فريق الشراكات في بلدان عمل المؤسسة وضمان الانسجام في العمل معهم بناءً على المتطلبات.
  • تجهيز مذكرات تفاهم مع الشركاء الاستراتيجيين الرئيسيين (المنظمات غير الحكومية والمنظمات الدولية غير الحكومية والسلطات المحلية) ، كجزء من الالتزام بشراكات طويلة الأجل.
  • التحقق من إعداد وجمع جميع مكونات ومتطلبات المنح المتوفرة ، والتأكد من تنسيق الاقتراح ، وتعبئته ، وتقديمه وفقًا لمتطلبات الوكالة المانحة.
  • إعداد العروض وتقديم الخدمات المقدمة للشركاء المستهدفين.
  • المساهمة في مراجعة المنح واتفاقيات تقديم الخدمة وأخذ زمام المبادرة في مناقشة أي تعليقات مع الشركاء وفقًا لذلك.
  • تنسيق اجتماعات مراجعة الشراكة كل أسبوعين لكل شريك ، مع الاهتمام بجوانب العلاقة للتعاون في الشراكة ومبادئ الشراكة.
  • تحديد التحديات المشتركة عبر شركاء متعددين (مثل تقديم التقارير في الوقت المحدد) ، والتنسيق مع فرق البرامج والعمليات حسب الاقتضاء لتطوير خطط عمل لمعالجة المشاكل بطرق واقعية وعملية ومحددة زمنياً.
  • العمل مع فرق البرامج والعمليات للتأكد من أن الاتصال بين مؤسسة حوران والشركاء واضح ويتم حل القضايا في الوقت المناسب.
  • العمل على الحصول على رسائل تزكيى وتقارير عن حسن أداء مؤسسة حوران الإنسانية من الشركاء والجهات المانحة لتعزيز القدرات للحصول على فرص شراكات جديدة
  • تمثيل مؤسسة حوران في فعاليات التنسيق والشراكة
  • وضع جدول أعمال لإعداد التقارير (المالية والبرامج) بناءً على متطلبات الجهات المانحة وإرسال الباقي للإدارات لتقديمها
  • وضع جدول أعمال لإعداد تقارير للشركاء الفرعيين (التمويل والبرامج) على أساس متطلبات مؤسسة حوران

الخبرة والمؤهلات:

  • خبرة 7 سنوات على الأقل في العمل في مجال المنظمات غير الحكومية
  • خبرة 4 سنوات على الأقل في علاقات الشراكة والجهات المانحة
  • يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية
  • لديه خبرة في إدارة المشاريع
  • مطلع على سياق في إثنين من البلدان على الأقل. (تركيا وسوريا)
  • ديه خبرة مثبتة في تطوير خطط الشراكة
  • إثبات الخبرة في مهارات كتابة المقترحات
  • مهارات عالية في الاتصال والتفاوض
  • حاصل على درجة البكالوريوس ذات الصلة مثل التسويق أو إدارة الأعمال أو العلوم السياسية أو إدارة المنظمات غير الحكومية أو الأدب الإنجليزي … إلخ.
  • لديه مهارات إدارية وإدارة فرق خبرة سنتين على الأقل

للتقديم لفرصة العمل يرجى تعبئة البيانات في الرابط اللتالي:

https://docs.google.com/forms horanngo

google-playkhamsatmostaqltradent