recent
أهم الفرص

مساعد مشتريات- شمال ادلب


مساعد مشتريات- 
شمال ادلب 


الوصف العام للبرنامج


تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في الاستجابة للمهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرًا.


تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية إلى الفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

لدى GOAL مشروعان (LINK بتمويل من ECHO و PRM الممول من GREEN) في تركيا ، ويستهدف برنامج LINK اللاجئين من خلفيات بدوية / شبه رحل وأولئك الذين يعملون في العمالة الزراعية الموسمية. تم تصميم LINK لمعالجة مخاوف الحماية الخاصة باللاجئين المستضعفين / المهمشين والتخفيف من حدتها من خلال توفير المعلومات الهامة وزيادة وعيهم بحقوقهم والتزاماتهم وخدماتهم المتاحة في تركيا ، من خلال التوعية / المناصرة (استهداف أصحاب المصلحة الرئيسيين ومقدمي الخدمات ، إلخ. ) وخدمات مساعدة الحماية الفردية (IPA) لتمكين اللاجئين المعرضين للخطر بشدة من الوصول إلى الخدمات الأساسية والاجتماعية والحماية المتاحة بموجب أحكام لوائح الحماية المؤقتة والدولية في تركيا. من ناحية أخرى ، يهدف البرنامج الأخضر إلى تحسين الإدماج الاجتماعي والاقتصادي والقدرة على الصمود والاكتفاء الذاتي للنساء والفتيات المستضعفات للغاية / المستبعدات من المجتمعات المضيفة واللاجئين (السوريون وكذلك أولئك الذين يعيشون في مواقع البرامج بموجب لائحة الحماية الدولية) بما في ذلك المجتمعات البدوية والعاملين في الزراعة الموسمية من كلا المجتمعين من خلال فرص كسب العيش المتكاملة والقائمة على السوق وخدمات الحماية ، بما في ذلك الدورات اللغوية والتدريب على المهارات المهنية في إنتاج الصوبات الزراعية والزراعة ؛ إدارة الحالات / خدمات التدريب ، وإنشاء تعاونية نسائية ، والتوعية بالحماية ، وتوفير المعلومات وزيادة الوعي ؛ وتقديم خدمات المساعدة الخاصة بحماية الأفراد وذوي الاحتياجات الخاصة.


الغرض من الوظيفة


لدعم التشغيل الفعال لقسم المشتريات في GOAL Syria من خلال إجراء عمليات شراء فعالة وفي الوقت المناسب لأنشطة برنامج GOAL Syria ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة وبروح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال (VFM).


الواجبات والأهداف والاختصاصات


تأكد من أن جميع إجراءات الشراء في مكاتب إدلب يتم اتباعها بشكل فعال بما يتوافق مع دليل GOAL اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.

قم بإعداد ملفات المشتريات الإلكترونية والمطبوعة لكل علاقات عامة (نموذج طلب) وتأكد من تقديم جميع الأوراق ذات الصلة ، والنسخ الأصلية والممسوحة ضوئيًا ، وفقًا لدليل مشتريات GOAL ومتطلبات التدقيق الداخلي.

قم بمعالجة العلاقات العامة المعينة وفقًا لإجراءات دليل المشتريات / مخطط المشتريات الخاص بـ GOAL.

المساعدة في تحليل مواصفات التوريدات أو الأعمال أو الخدمات المطلوبة ومصدر الموردين المحتملين والموثوقين الذين يمكنهم تلبية هذه المواصفات.

قم بإعداد نماذج الاستفسار (EF) / طلب العروض (RFO) للحصول على عروض الأسعار / العطاءات وفقًا للعملية المطلوبة (مفردة / متفاوض عليها / مختومة / مناقصة).

تأكد من أن جميع الموردين قد أكملوا عمليات الفحص الأمني ​​لمكافحة الإرهاب (ATSC) ، وفقًا لعملية الشراء

مساعدة تحليلات العطاءات الكاملة (BA) للمراجعة من قبل SPO أو مدير المشتريات أو منسق المشتريات ، وترتيب التواقيع اللازمة للموافقة عليها من أصحاب الميزانية والإدارة المالية.

المساعدة في رفع أوامر الشراء (PO) لوضع الطلب مع المورد المختار ومتابعة حالة البضائع ، حتى التسليم إلى الموقع المطلوب ، وفقًا للسعر.

تأكد من أن جميع الموردين المختارين مسجلين في قائمة GOAL Syria Vendor ، وقم بالتحديث عند الضرورة.

تأكد من أن البضائع الموجودة في المخازن (GID) جاهزة لجميع عمليات التسليم ومرفقة بملف المشتريات.

المساعدة في إكمال جميع الأوراق المالية ، والحصول على التوقيعات اللازمة للموافقة والتأكد من تأثر الدفع للمورد.

تتبع حالة جميع PRs في نظام تتبع الطلبات (OTS).

المساعدة في إجراء تحليل نقدي بانتظام لجميع موردي GOAL المعينين بناءً على معايير الموثوقية والجودة وأسعار السلع المعروضة ، والشروط والأحكام ، وخدمات ما بعد البيع المقدمة ، وضمان الضمان.

إجراء تقييم للسوق والبحث عن موردين جدد.

· مساعدة الأقسام الأخرىلمعرفة جميع المعلومات حول المواد التي سيتم شراؤها والمواصفات المتاحة وإجراء تقييم السوق.


· متابعة تأجير جميع المكاتب والمستودعات والمباني مع الدائرة اللوجستية.


· إجراء الدفع لأصحاب المباني.


واجبات أخرى:


المساهمة بتحديثات المشتريات في تقرير المشتريات نصف الشهري.

العمل العام في المساعدة في العملية الشاملة والمهام اليومية لإدارة المشتريات.

 

المتطلبات (الأساسية)


شهادة جامعية في (الاقتصاد ، إدارة الأعمال ، الإدارة أو أي مواصفات ذات صلة).

دبلوم عالي في المجال ذي الصلة (المشتريات ، الخدمات اللوجستية ، أو الإدارة) و / أو سنوات معادلة من الخبرة العملية في مجال ذي صلة.

ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات والخدمات اللوجستية وإدارة المكاتب / الأعمال في القطاعين الخاص أو الحكومي.

القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.

مهارات كمبيوتر قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel).

القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية.

نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب.

اهتمام ممتاز بالتفاصيل.

القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية.


المتطلبات (المطلوبة)


القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية.

مهارات الدبلوماسية والتفاوض.

المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك).

 


 يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.


https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3113848

google-playkhamsatmostaqltradent