recent
أهم الفرص

منسق مشاريع طبية / غازي عنتاب

 1

قسم الموارد البشرية

منسق مشاريع طبية

رمز الإعلان: HIHFAD-2021-039


منسق مشاريع طبية / 
غازي عنتاب

يقدم تقاريره إلى: مدير برنامج الصحة

الدائرة: دائرة الصحة

مكان الوظيفة: تركيا / غازي عنتاب بزيارات ميدانية إلى شمال غرب سوريا

ساعة العمل الشهرية: 176

تاريخ الغلق: 15 - مايو - 2021

وصف موجز عن HIH:

تأسست منظمة يدا بيد للمساعدة والتنمية (HIHFAD) ، التي كانت تعمل سابقًا كـ Hand in Hand for Syria ، كمؤسسة خيرية مسجلة في المملكة المتحدة بعد وقت قصير من بدء الأزمة السورية في عام 2011 من قبل مجموعة من البريطانيين السوريين من أجل تقديم المساعدة الإنسانية إلى المدنيون المتأثرون بالنزاع في سوريا. من بدايات متواضعة ، نمت المؤسسة الخيرية لتصبح واحدة من الجهات الفاعلة الإنسانية الرائدة التي تخدم المجتمعات السورية داخل سوريا وفي البلدان المجاورة ، ويعمل بها أكثر من 1000 موظف في سوريا وتركيا والمملكة المتحدة. مع نمو المنظمة ، فإنها تتعامل الآن مع العديد من المؤسسات المانحة مثل الأمم المتحدة ، والمكتب الإنساني للجماعة الأوروبية ، والمنظمات غير الحكومية الدولية والوكالات الحكومية الثنائية.

مسؤوليات العمل:

ادارة مشروع:

• تحت إشراف مدير برنامج الصحة ، توفير التخطيط والدعم البرنامجي والفني للمشروع المعين.

• التأكد من أن الأنشطة تتماشى مع اقتراح المشروع المعتمد والميزانية وخطة التنفيذ ، وإبلاغ القضايا / المشاكل مقدمًا إلى "مدير برنامج الصحة" وإعداد تصحيحات المسار حسب الحاجة.

• توفير القيادة للمشروع المعين ، والعمل على ضمان تحقيق التأثيرات والنتائج قصيرة وطويلة المدى بنجاح ، وهناك تأثير إيجابي على المستفيدين والسلطات المحلية والشركاء المحليين.

• الإشراف المستمر والمراقبة المستمرة لأنشطة المشاريع ، وتقييم التقدم المحرز في النواتج والأهداف بانتظام.

• تطوير الإجراءات التصحيحية بالتنسيق مع مدير برنامج الصحة للتخفيف من أي تأخير في التنفيذ.


• رفع طلبات الشراء (PRs) بناءً على خطة مشتريات المشروع / خطة الإنفاق والتنسيق مع إدارة العمليات لضمان استلام المشتريات في الوقت المناسب.

• دعم تنظيم اجتماعات انطلاق البرنامج واجتماعات مراجعة المنح واجتماعات إغلاق المنح.

• صياغة التقارير السردية الفنية للمانحين وتقارير البرامج الداخلية الأخرى وتقديمها إلى "مدير برنامج الصحة" للمراجعة.

مسؤوليات تطوير البرنامج:

• العمل مع مدير برنامج الصحة ورئيس قسم البرامج في تطوير البرنامج بما في ذلك المقترحات ومذكرات المفاهيم وطلبات التعديل وما إلى ذلك.

• الاتصال مع الشركاء في تطوير ومراجعة مقترحات المشاريع والتعديلات.

• المساهمة في تحديد وتطوير أفكار جديدة للمقترحات المحتملة.

• إجراء تقييم للاحتياجات (حسب الاقتضاء) للشركاء الجدد المحتملين.

إدارة الموظفين:

• Line إدارة الموظفين المعينين للمشروع / المشاريع ، بما في ذلك الإدارة اليومية.

• تيسير الاجتماعات المنتظمة مع الموظفين لضمان تبادل المعلومات بانتظام حول أداء المشروع.

• توفير التدريب والإشراف للموظفين (والشركاء) ، بالتنسيق مع مدير المشروع الأقدم والإدارات الأخرى.

• أداء المهام والواجبات الأخرى بناء على طلب "إدارة الصحة".

ادارة مالية:

• إدارة الميزانية للمشروع المعين (ق) والتأكد من أن جميع النفقات وفقا للميزانية وتفي بمعايير HIHFAD والمانحين فيما يتعلق بالإدارة المالية والمساءلة.

• مراجعة الإنفاق واقتراح تصحيح المسار في حالة الإنفاق الناقص أو الإنفاق الزائد على أساس شهري.

• العمل عن كثب مع إدارة الشؤون المالية على أساس أسبوعي لمعالجة كافة عمليات التصحيح المتعلقة بأنشطة المشاريع.


المعرفة والمؤهلات:

• شهادة جامعية في مجال ذي صلة. (كلية الطب ، الصيدلة).

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة المشروع ويفضل أن يكون ذلك في حالات الاستجابة للطوارئ / النزاعات ؛

• أظهر المعرفة والفهم للقضايا الحالية وسياق التشغيل في تركيا.

• خبرة في البرمجة الصحية يفضل بشدة.

• المعرفة والإلمام بلوائح الجهات المانحة.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية والتركية ستكون الأفضلية.

• أظهر القدرة على إدارة أولويات متعددة ، والمواعيد النهائية ، والمهام بكفاءة.

• مهارات ممتازة في إدارة الوقت وسعة الحيلة مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.

• مهارات تحليلية وتنظيمية ممتازة ، والقدرة على التفكير النقدي والإبداعي.

• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، بما في ذلك الصبر والدبلوماسية.

• يجب أن تكون قادرة على العمل بشكل فردي وكجزء من فريق.

كيفية التقديم:

يجب على المتقدمين المهتمين ملء الاستمارة من خلال الرابط التالي:

https://forms.gle/S8WttKk5R5huWEWv8

سيتم إخطار المرشحين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة للمقابلات فقط.

google-playkhamsatmostaqltradent