recent
أهم الفرص

موظف لوجستيات-إدلب

 


الوصف العام للبرنامج:

تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في استجابة المهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.

 

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرًا.

 

تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

 

لدى GOAL مشروعان (LINK بتمويل من ECHO و PRM الممول من GREEN) في تركيا ، ويستهدف برنامج LINK اللاجئين من خلفيات بدوية / شبه رحل وأولئك الذين يعملون في العمالة الزراعية الموسمية تم تصميم LINK لمعالجة مخاوف الحماية الخاصة باللاجئين المستضعفين / المهمشين والتخفيف من حدتها من خلال توفير المعلومات الهامة وزيادة وعيهم بحقوقهم والتزاماتهم وخدماتهم المتاحة في تركيا ، من خلال التوعية / المناصرة (استهداف أصحاب المصلحة الرئيسيين ومقدمي الخدمات ، إلخ. ) وخدمات مساعدة الحماية الفردية (IPA) لتمكين اللاجئين المعرضين للخطر بشدة من الوصول إلى الخدمات الأساسية والاجتماعية والحماية المتاحة بموجب أحكام لوائح الحماية المؤقتة والدولية في تركيا. من ناحية أخرى ، يهدف البرنامج الأخضر إلى تحسين الإدماج الاجتماعي والاقتصادي ، المرونة والاكتفاء الذاتي للنساء والفتيات المستضعفات / المستبعدات من المجتمعات المضيفة واللاجئين (السوريون وكذلك أولئك الذين يعيشون في مواقع البرامج بموجب لائحة الحماية الدولية) بما في ذلك المجتمعات البدوية والعاملين في الزراعة الموسمية من كلا المجتمعين من خلال سبل العيش المتكاملة والموجهة بالسوق الفرص وخدمات الحماية ، بما في ذلك الدورات اللغوية والتدريب على المهارات المهنية في إنتاج الصوبات الزراعية والزراعة ؛ إدارة الحالات / خدمات التدريب ، وإنشاء تعاونية نسائية ، والتوعية بالحماية ، وتوفير المعلومات وزيادة الوعي ؛ وتقديم خدمات المساعدة الخاصة بحماية الأفراد وذوي الاحتياجات الخاصة.

 

الغرض من الوظيفة:

لدعم التشغيل الفعال لمكتب GOAL Syria Harem وأنشطة البرامج ذات الصلة من خلال توفير الدعم اللوجستي العام ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.

 

الواجبات والأهداف والاختصاصات:

إدارة المخزون:

  • إعداد وصيانة جميع مرافق تخزين GOAL في مكتب الحريم وفقًا لدليل الهدف اللوجستي ؛
  • المتابعة الفعالة لجميع إجراءات إدارة المخزون في متاجر Harem Office بما يتوافق مع دليل GOAL اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛
  • الاتصال بفريق أنطاكيا اللوجيستي وفريق تفتيش الحدود وفرق المشتريات (حريم وأنطاكيا) لاستلام البضائع إلى مكتب الحريم وإعداد البضائع في الجيوب (GID) لجميع السلع المستلمة ، وضمان الالتزام بسياسات الفصل بين الواجبات ؛
  • إعداد وصيانة بطاقات المخزون لجميع المخزون المخزن في مكتب الحريم ؛
  • مراقبة مخزون القرطاسية واللوازم المكتبية ، والإبلاغ عن الاستهلاك ورفع OQRFs لتجديدها عند الحاجة ، وضمان عدم نفاذ المخزون يعطل الأنشطة ؛
  • تقديم تقرير إلى DFLM و DFLM-Storage حول مستويات المخزون (يوميًا ، أسبوعيًا ، شهريًا كما هو مطلوب) في مكتب الحريم ؛ و
  • المشاركة في الأسهم الشهرية يأخذ.

إدارة الأصول:

  • المتابعة الفعالة لجميع إجراءات إدارة الأصول في مكتب الحريم والتأكد من الامتثال لدليل الخدمات اللوجستية GOAL ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛
  • الإشراف على إدارة سجل الأصول الثابتة GOAL Syria (FAR) في حريم لضمان الموقع الدقيق والحالي لجميع الأصول وأي أصول في سوريا ؛
  • إبلاغ مسؤول الخدمات اللوجستية في مكتب أنطاكيا باستلام ونقل وتلف والتخلص من جميع الأصول ؛
  • تأكد من الإبلاغ عن أي أصول تم شراؤها محليًا أو تم التبرع بها إلى مسؤول الخدمات اللوجستية في مكتب أنطاكيا وإدخالها في FAR عند الاستلام ، وإكمال شهادة استلام الأصول وتقديمها مع نسخة من الفاتورة ، ويتم تصنيف / تمييز جميع الأصول بشكل مناسب وفقًا لـ دليل الخدمات اللوجستية GOAL ؛
  • تخزين جميع الأصول في مكتب الحريم والحفاظ عليها بشكل مناسب ؛
  • الاتصال بفريق المشتريات ومدير تكنولوجيا المعلومات ومدير C & T فيما يتعلق بتخصيص الأصول للموظفين والبرامج ؛
  • إعداد وتتبع شهادات تحويل الأصول لجميع الأصول المعينة أو المرتجعة ، مما يضمن صيانة وتحديث أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والنسخ المطبوعة ؛
  • التأكد من أن الموظفين يكملون تقارير الخسائر والأضرار عن أي أصول مفقودة أو تالفة وترتيب الإصلاح أو التخلص ، وفقًا لدليل GOAL اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛
  • قم بترتيب فحوصات الأصول الشهرية ونصف السنوية ، مع التأكد من الإبلاغ عن أي تناقضات إلى مسؤول الخدمات اللوجستية وتصحيحها في FAR.

إدارة المباني والمجمعات:

  • الحفاظ على جميع مباني GOAL Harem ، وإدارة جميع المرافق بشكل فعال ، ومراقبة حالة المباني ورفع طلبات الإصلاح والصيانة عند الحاجة ؛
  • سجلات المولدات الكاملة وإبلاغ الأسطول والنقل عن استهلاك الوقود ؛
  • التأكد من أن مكتب GOAL Harem نظيف ومرتب ويشرف على نظافة في واجباتهم اليومية ومعالجة أي قضايا قد تنشأ ؛ و
  • قم بالإبلاغ عن أي مخاوف أمنية تتعلق بمكتب Harem والمباني ، مع ضمان إبلاغ DFLM / FLM و C & T Manager بجميع المعلومات الأمنية ذات الصلة على الفور.

واجبات أخرى:

  • المهام والمسؤوليات الأخرى حسب توجيهات DFLM ؛
  • الوفاء بمتطلبات الإبلاغ الخاصة بـ GOAL Syria ؛
  • قد تتطلب جميع الوظائف في قسم / أقسام GOAL Syria Logistics في بعض الأحيان مناولة يدوية ورفع.

 

المتطلبات (الأساسية):

· ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات والمكاتب / إدارة الأعمال في القطاعين الخاص أو الحكومي

  • القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.
  • مهارات كمبيوتر قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel) ؛
  • القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير ؛
  • نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب ؛

- الاستعداد للتعلم والقيام بمهام إضافية حسب الحاجة.

  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل ؛
  • جدير بالثقة وصادق. و

· القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية (متوسط).

 

المتطلبات (المطلوبة):

  • مهارات الدبلوماسية والتفاوض. و
  • المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك).

 

العامة الشروط والأحكام

الحماية

يجب حماية الأطفال والبالغين المستضعفين إلى أقصى حد ممكن من الإجراءات المتعمدة أو غير المقصودة والإخفاقات التي تعرضهم لخطر الاعتداء والاستغلال الجنسي والإصابة وأي ضرر آخر. إحدى الطرق التي تُظهر بها GOAL هذا الالتزام المستمر بالحماية هي تضمين خلفية صارمة وفحوصات مرجعية في عملية الاختيار لجميع المرشحين.

المساءلة ضمن GOAL

جنبًا إلى جنب مع سياسة الحماية الخاصة بنا ، فإن GOAL هو صاحب عمل يتمتع بفرص متساوية ولديه مجموعة من سياسات النزاهة. من المتوقع أن يلتزم أي مرشح عرض وظيفة مع GOAL بالمجالات الرئيسية التالية للمساءلة:

· الامتثال لسياسات وإجراءات GOAL فيما يتعلق بالحماية ، ومدونة قواعد السلوك ، والصحة والسلامة ، وحماية البيانات والسرية ، وعدم إلحاق الضرر بمبادئ وبروتوكولات السلوك غير المقبول.

· الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن رفاهية طفل أو شخص بالغ ضعيف أو أي مخالفات في مجال البرمجة لدينا.

· الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن السلوك غير الملائم لموظف أو شريك GOAL.

هذا الوصف الوظيفي يخدم فقط كدليل للوظيفة المتاحة. تحتفظ GOAL بالحق في تغيير هذه الوثيقة. يتم تقدير أي تواريخ إغلاق منشورة. نظرًا لطبيعة عمل GOAL ، فإننا نهدف إلى ملء الوظائف الشاغرة في أسرع وقت ممكن. هذا يعني أننا سنغلق الإعلانات بمجرد العثور على المرشح المناسب وقد يكون ذلك قبل تاريخ الإغلاق المنشور. لذلك ننصح المتقدمين المهتمين بتقديم طلب في أقرب وقت ممكن.

"يرجى ملاحظة أن منظمة جول GOAL لا تفرض أي رسوم من أي نوع أو أي التزام مالي آخر في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (الطلب ، المقابلة ، المعالجة ، التدريب ، التعريف) أو رسوم أخرى ، و لا تطالب بأي معلومات عن الحسابات المصرفية البنكيه للمتقدمين على الشواغر. لا تعمل جول GOAL مع المؤسسات الوسيطة والأفراد أو وكالات التوظيف أثناء عملية التوظيف. في حالة طلب أي رسوم أو مستحقات منك خلال عملة التقديم على الوظائف الشاغره أو في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ، يرجى إلابلاغ عن طريق ارسال رساله الكترونيه الى [email protected] و الافصاح عن جميع بالتفاصيل على الفور.

آخر موعد للتقديم: 30 مايو 2021.


https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3147353

google-playkhamsatmostaqltradent