مساعد المراقبة - صوران
الغرض من الوظيفة
مساعد AME مسؤول عن مساعدة موظف AME في تنفيذ جميع الأنشطة والمهام الميدانية لـ AME بما في ذلك التقييمات والتحقق من المستفيدين وإدخال البيانات وإعداد التقارير وجمع وضمان الالتزام بالدروس المستفادة وأفضل الممارسات وأي مهام أخرى حسب الاقتضاء.
سلسة من الاوامر
تحت سلطة:
ضابط AME
مدير AME / كبير مسؤولي AME (في حالة)
إدارة الخط:
مراقب ميداني (في حالة)
علاقات العمل
العلاقات الداخلية:
مدراء المشروع / الضباط / مدير المكتب (في حالة)
العلاقات العامة وضباط LG (في حالة)
موظف HR.
أعضاء البرامج
علاقات خارجية:
- المستفيدون
مجتمعات
مكاتب الحكومة المحلية
المراقبون / المقيمون الخارجيون
أهداف
تنفيذ تقييمات AME في الميدان بطريقة موثوقة ودقيقة وشفافة ، بما في ذلك جمع البيانات الأولية والثانوية ، والإبلاغ عن النتائج ، ودعم تطوير الأدوات والمنهجيات.
دعم التعلم التنظيمي من خلال ضمان الالتزام بالإرشادات الفنية للبرنامج والدروس المستفادة وأفضل الممارسات.
قيادة وتدريب الفرق الميدانية.
التأكد من تنفيذ أنشطة البناء وفقًا للخطط والتصاميم والرسومات والتأكد من دقة الحفاظ على جودة وكميات ونسب مواد البناء.
التأكد من أن جميع المواد المستخدمة والأعمال المنفذة مطابقة للمواصفات الموضحة في وثيقة العقد.
واجبات و مسؤوليات
أ) التقييمات (التقييمات ، ومهام المراقبة ، والتقييمات)
أ. جمع البيانات الميدانية
ب) التنسيق مع مسؤول AME حول كيفية إجراء التقييمات (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر: استطلاعات
المعرفة ، والمواقف والممارسات (KAP) ، ومناقشات مجموعة التركيز ، ومقابلات المخبرين الرئيسيين ،
والمسوحات الأساسية والنهائية ، بالإضافة إلى أنواع أخرى من التقييمات وجمع البيانات المطلوبة) ؛
ج) التحقق من أن المواد اللازمة لإجراء التقييم كافية ومناسبة ؛
د) اطرح الأسئلة بطريقة واضحة ولطيفة ، واطرح جميع الأسئلة كما هي بالضبط:
ه) التحقيق في توضيح الإجابات غير الواضحة ؛
و) اكتب الملاحظات والإجابات بطريقة منسقة وواضحة ، وسجل الردود بدقة ؛
ز) تسجيل وإرسال جميع الشكاوى والاقتراحات الواردة أثناء وجودك في الميدان إلى مسؤول المساءلة المناسب أو
مسؤول AME.
ح) مسؤول عن الهواتف الذكية ACTED (تأكد من أن الهواتف تعمل ، وأن البطاريات مشحونة ، وأن هناك مساحة
للذاكرة ، وأبلغ مسؤول AME عن أي مشكلات فنية ، وما إلى ذلك)
أ. الإبلاغ
ط) تقديم تقارير متكررة إلى مسؤول AMEU حول التقدم المحرز في أنشطة التقييم وعن ملاحظات مراقب AMEU أثناء المهمة كتقارير يومية وأسبوعية وشهرية ؛
ي) التعرف على المشاكل في الحصول على البيانات وتوضيحها وتقديم ملاحظات مفيدة من أنشطة البحث الميداني ؛
ك) في حالة عدم وجود موظف مخصص لإدخال البيانات ، أدخل جميع البيانات الميدانية في قواعد البيانات المناسبة
على أساس دقيق وفي الوقت المناسب ؛
ل) تحقق من دقة إدخال البيانات ؛
م) دعم صيانة نظام حفظ الملفات الفعال والدقيق لجميع المستندات الإلكترونية والورقية ؛
ن) المراجعة والاتفاق على كمية ونوعية وتكلفة
س) تقرير نتائج الرصد في اجتماعات المنطقة الأسبوعية ، كما هو مطلوب من قبل مسؤول AME
ع) اجمع صورًا عالية الدقة وذات جودة عالية لأنشطة مشروع ACTED في هذا المجال ، مع إبراز شعارات
المانحين والشركاء و ACTED ، وتقديم الصور إلى مسؤول AME (بما يتماشى مع سياسة حماية الطفل الخاصة بـ ACTED)
أ. دعم تطوير أدوات ومنهجيات AME
ف) دعم مسؤول AME في تصميم أدوات ومنهجيات جمع المعلومات المناسبة ، بما في ذلك اختصاصات التقييم والاستبيانات ؛
ص) ترجمة الأدوات والمنهجيات إلى اللغة (اللغات) المحلية كما هو مطلوب.
ق) إدارة ومراقبة وتفسير وشرح خطة البناء والرسم والتصميم.
ر) دعم التعلم التنظيمي
أ. مجموعة الدروس المستفادة وأفضل الممارسات
ش) جمع الدروس المستفادة وأفضل الممارسات من المستفيدين وقادة المجتمع والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين خلال بعثات التقييم / المراقبة ؛
أ. مراقبة الالتزام باستراتيجيات البرنامج والمبادئ التوجيهية
v) التحقق من أن تنفيذ المشروع يلتزم بالإرشادات الفنية للبرنامج ، كما هو مطلوب من قبل مسؤول AME ؛
ث) رصد تنفيذ الدروس المستفادة وأفضل الممارسات ؛
خ) تحقق من دقة وأهمية اختيار المستفيد وفقًا للمعايير التعاقدية.
ذ) أخرى
ض) المشاركة في اجتماعات المنطقة الأسبوعية ، وأي اجتماعات أو مؤتمرات أخرى كما هو مطلوب من قبل مسؤول AME ؛
aa) أداء أي أنشطة أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف المباشر.
مؤشرات الأداء الرئيسية
عدد عمليات التقييم والمراقبة والبعثات التي تم إجراؤها خلال الأشهر الستة الماضية
إجراء جمع فعال ودقيق للبيانات لجميع البعثات الميدانية (إن وجد)
عدد الدروس المستفادة وأفضل الممارسات التي تم جمعها خلال الأشهر الستة الماضية
عدد صور مشاريع ACTED التي تم جمعها خلال الأشهر الستة الماضية والتي تلبي معايير ACTED أكمل العمل في الوقت المحدد.
المؤهلات المطلوبة
شهادة جامعية في التنمية الدولية أو الاقتصاد أو العلوم السياسية أو الاجتماعية أو الإدارة أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة.
1-2 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
خبرة سابقة في عمليات التقييم والرصد والتقييم في المنظمات الدولية غير الحكومية.
الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بإنتاج عمل عالي الجودة.
خبرة في استخدام KOBO أو أي برنامج ODK.
الالتزام بسلوك الفريق الشامل.
مهارات اللغة الإنجليزية الجيدة ستكون أحد الأصول.
مطلوب مهارات اتصال جيدة.
مطلوب معرفة جيدة بمنطقة العمل الجغرافية.
الاستعداد لطلب المساعدة.
كيفية التقديم
يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط
https://forms.gle/TNxBTUaU1aocSxc8A
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.