recent
أهم الفرص

منسق تخطيط المشاريع / غازي عنتاب

 


منسق تخطيط المشاريع / غازي عنتاب

منظمة
 
  • الدفاع المدني السوري
  •  
     
    تم النشر
     
    19 مايو 2021
     
    الموعد النهائي
     
    27 مايو 2021

    المسمى الوظيفي: منسق تخطيط المشاريع

    مدير تنفيذي مدير تخطيط المشاريع

    برامج القسم

    الغرض من الوظيفة

    لإيجاد وإدارة العلاقات مع الشركاء ، ووضع مقترحات المشاريع بالتعاون مع الإدارات المعنية داخل الدائرة ، وإدارة الاتفاقيات الفرعية والتأكد من أرشفة جميع وثائقها.

    المسؤوليات

    تنسيق وإدارة الاقتراح:

    · إدارة المحفظة غير المعينة ، بالإضافة إلى المهام لتشمل تحديد المواعيد النهائية للفريق الداخلي والتعيينات ، ومراقبة جودة مخرجات SCD ، والتفاعل مع الموظفين الشريكين لنقل تحديثات العملية وإضفاء مزيد من الوضوح على مهام فريق الاقتراح.

    · مدير تخطيط مشاريع الدعم لإدارة العطاءات / المنح الكبيرة ، مع مهام تشمل تطوير وإدارة تقويمات الفريق وقوائم المهام ، وتنسيق وتنفيذ فحوصات وتحديثات حالة الفريق المنتظمة ، ومتابعة البنود المتأخرة ، وتيسير الاجتماعات وورش العمل ذات الصلة لاقتراح / الجهات المانحة متطلبات التسليمات

    · العمل كنقطة اتصال ثانية للشركاء الفرعيين الذين لديهم مهام تشمل: تطوير وتوزيع تعليمات الشركاء والقوالب القابلة للتنفيذ ، ومساعدة الشركاء الجدد على متطلبات المانحين ، وتقييم جودة مخرجات الشركاء من أجل تقديم التعليقات في الوقت المناسب .

    تحضير وتحرير مكونات الاقتراح. **

    · إجراء عمليات تحرير النسخة الأولى من المسودة وتنسيق مستندات الاقتراح وفقًا لمتطلبات المانحين ودليل أسلوب تطوير الأعمال الجديد.

    · إعداد ملاحق اقتراح مختارة والتي قد تشمل مراجع الأداء السابقة ، وخطابات الالتزام ، ووثائق التكلفة الداعمة.

    · تصميم ومراجعة رسومات الاقتراح والرسوم البيانية والرسوم البيانية التنظيمية.

    · الحفاظ على أنظمة إدارة المعرفة لتطوير الأعمال الجديدة ، وضمان ملفات الاقتراح ، وأجزاء مكونات الاقتراح محدثة بطريقة غير متسقة لدعم تسليم الدعم ، والاستخدام المستقبلي.

    مراجعة وتحرير مكونات التقرير.

    · تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات لمدير تخطيط المشاريع وأعضاء الفريق الآخرين.

    · المساهمة في صياغة تقارير تقدم المنح (الخارجية) ، مع ضمان جودة ودقة المعلومات الفنية المقدمة.

    · أرشفة التقارير التشغيلية بالتنسيق مع فرق المالية والإعلام والإبلاغ في أقسام الخوذ البيضاء.

    · تمشيا مع تدفق التقارير الخاصة بالإدارات ، تم وضع أدوات ونظام تتبع التقارير الخاصة بالمنح.

    إدارة تعقب المنح 

    · جمع البيانات من أقسام البرنامج.

    · إدارة وتحديث تعقب المنح على أساس شهري.

    · تطوير وتحسين أداة تعقب المنح وفقًا لمتطلبات وأنشطة المنحة.

    · التنسيق مع فريق إعداد التقارير لإنشاء وتطوير لوحة معلومات لعرض أنشطة إدارة البرنامج.

    إدارة المكافأت

    · أكمل جميع عمليات إدخال البيانات واتبع جميع العمليات لضمان إمكانية تتبع الأموال في إدارة المنح والأنظمة المالية. صياغة وتحميل ملخصات الأموال والميزانيات الداخلية الملتزمة في الأنظمة

    · المراجعة الأولى لوثائق مسودة الاتفاقية ، والتفاوض بشأن شروط وأحكام المانحين بالتنسيق مع فريق الامتثال والتمويل ؛ إصدار رسائل ما قبل الجائزة للشركاء حسب الاقتضاء

    · دعم مدير تخطيط المشاريع لضمان تخطيط وتنفيذ دعوة بدء التشغيل / الاجتماع مع الإدارات الأخرى - مراجعة الجدول الزمني للمشروع ، والتسليمات ، ومتطلبات الجهات المانحة بالتفصيل

    · تحت إشراف مدير تخطيط المشاريع ، تأكد من تحديد أي دعم يحتاجه فريق البرامج (مثل المشورة الفنية ، وإدارة المنح ، ومعلومات المانحين / الامتثال ، وما إلى ذلك) والتنسيق مع الإدارات والموظفين المعنيين لتلبية تلك الاحتياجات

    · العمل بشكل تعاوني مع فريق الشؤون المالية ، وفريق تطوير الأعمال ، والجهات الفاعلة الأخرى ، والشركاء المعنيين والممنوحين من الباطن.

    · العمل كنقطة اتصال رئيسية ثانية بشأن المنح المخصصة في قسم البرنامج ومع شركة Prim ، وللمانح حسب الاقتضاء

    · يؤدي العمل مع الشؤون المالية والموظفين الفنيين المعنيين إلى مراقبة معدل الإنفاق في فريق البرامج بما في ذلك الرسوم مثل الموظفين والسفر والاستشارات واتفاقيات المنح الفرعية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها وتصعيدها حسب الحاجة.

    § احترام وتنفيذ جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، وضمان حماية الأطفال.

    § عمل أي مهمة تكلف بها من الإدارة.

    ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي أمثلة توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات / مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للقسم أو المسمى الوظيفي.

    المؤهل (التعليم / الخبرة في العمل)

    أ. أساسي:

    • شهادة جامعية في درجة البكالوريوس ، أو غيرها من المجالات ذات الصلة في الاستجابة الإنسانية
    • 3 سنوات من الخبرة المهنية في إدارة البرامج
    • اللغة العربية الأصلية أو بطلاقة (تحدثًا وكتابة) ، ومستوى متقدم في اللغة الإنجليزية

    ب. مرغوب فيه:

    • درجة الماجستير في البكالوريوس ، أو غيرها من المجالات ذات الصلة في الاستجابة الإنسانية.
    • 4 سنوات خبرة في إدارة البرامج

    الكفاءات الأساسية والفنية

    الكفاءات الأساسية:

    • الاتصالات
    • إبداع
    • توجيه أصحاب المصلحة
    • العمل بروح الفريق الواحد
    • التخطيط والتنظيم
    • مسئولية
    • الالتزام بالتعلم المستمر
    • الوعي التكنولوجي.

    الكفاءات التقنية:

    • مهارات الكمبيوتر (Microsoft Word و Excel و Access و Outlook و PowerPoint) بما في ذلك Power BI و Visio. **
    • معرفة ممتازة بالسياق الإنساني في سوريا
    • خبرة في العمل في بيئة المنظمات غير الحكومية الدولية التي تدعم المشاريع الممولة من المانحين.
    • خبرة في تنسيق العمليات مع مجموعات كبيرة من أصحاب المصلحة

    كيفية التقديم

    إذا كنت مهتمًا بالتقدم لهذا المنصب ، فيرجى ملء نموذج الطلب وإرفاق سيرتك الذاتية ورسالة تغطية تشرح خلفيتك ، ومدى ملاءمتك للوظيفة ، والاهتمام بما نقوم به.

    https://apps.scdorg.com/Job/apply/1136cbde-ebe7-4d8d-930e-a13d567b5d4d

    آخر موعد للتقديم: 27 مايو 2021.

    يؤمن الدفاع المدني السوري بتحقيق التنوع في القوى العاملة لديه ، من خلال تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين ، ذكوراً وإناثاً ، على التقدم للوظائف المعلنة.

    يلتزم موظفو ومتطوعو الدفاع المدني بعدم ممارسة الاستغلال والانتهاك الجنسيين مقابل الخدمات التي يقدمونها ، بالإضافة إلى تحمل مسؤولياتهم في حماية الأطفال من الأذى والاعتداء ، وتوفير بيئة آمنة لهم ، والعمل على خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال المضايقة أو الإساءة أو الاستغلال أو سوء السلوك أثناء العمل الذي ينتقص من كرامة وسلامة المتطوع أو الموظف.

    سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المختارين الذين يستوفون المؤهلات الوظيفية المطلوبة.

    google-playkhamsatmostaqltradent