recent
أهم الفرص

مساعد مشتريات /غازي عنتاب


مساعد مشتريات /غازي عنتاب

 المسمى الوظيفي: مساعد مشتريات (الجنسية التركية)

عدد الوظائف الشاغرة: 1

الدائرة / القطاع: المشتريات

مركز العمل: غازي عنتاب ، تركيا

تقديم تقرير إلى: مسؤول المشتريات

تاريخ البدء المتوقع: 1 يونيو 2021

نوع الوظيفة (دوام كامل / دوام جزئي / متطوع / متفرغ / تعاقد): دوام كامل

قابلة للتجديد (نعم / لا / متوقع): متوقع

تاريخ النشر: 12 مايو 2021

تاريخ الإغلاق: 17 مايو 2021

الغرض من الوظيفة: 

تحت إشراف موظف المشتريات ، يكون المساعد اللوجستي مسؤولاً عن متابعة الأصول ، والشراء ، وإدارة المخزون / المستودعات ، ودعم تكنولوجيا المعلومات ، والمساعدة في أنشطة الإدارة اللوجستية الأخرى في مجال تدخل موظف حقوق الإنسان. مساعد اللوجستيات مسؤول عن متابعة الإطار النوعي والكمي وفي الوقت المناسب لجميع الأنشطة المتعلقة بجميع المشتريات التشغيلية على المستوى الأساسي. فهو / هي يضمن التنفيذ السليم والاحترام الجيد لإجراءات شراء موظف حقوق الإنسان ..

المسؤوليات الرئيسية:

 1. متابعة الأصول:

• ضمان تسجيل جميع أصول موظف حقوق الإنسان وترقيمها (راجع دليل سجل موظف حقوق الإنسان للحصول على التفاصيل) ؛

• التأكد من منح الأصول للمستخدمين ، بعد استكمال "نموذج استلام الأصول".

• تأكد من أن جميع أصول موظف حقوق الإنسان في حالة جيدة (الأصول الآلية ، أصول المكاتب ، أدوات المشاريع ، أصول / عناصر المكتب / دار الضيافة. إلخ).


 المواصلات:

• عمل مجلدات منفصلة لكل مركبة وحفظ جميع المستندات اللازمة (مثل نسخة من عقد تأجير السيارة ، ونسخة من قسائم الوقود ، مع جميع الفواتير والمستندات ، ودفتر السجل الشهري للسيارة ، ومتابعة استهلاك الوقود ، واستمارة الحوادث مع المستندات المرفقة ، إلخ.

• إنشاء رابط لجميع تقارير استهلاك وقود المركبات.

• التأكد من أن جميع المركبات في حالة جيدة وجاهزة للاستخدام.

• قم بتنظيم جدول مواعيد السائق وتأكد من ملء حركة اللوحة بانتظام

• متابعة حركة الموظفين بين المكاتب الإقليمية والعاصمة.

• الإشراف على استهلاك الوقود لكل سيارة وتقديم تقرير مباشرة إلى CLM

• تقديم التقرير الشهري إلى قسم اللوجستيات في العاصمة ونسخة ملف من تقرير استهلاك الوقود في ملف "متابعة النقل".



إدارة المخزون / المستودعات:

• التأكد من أن جميع السلع والبضائع منظمة بشكل جيد في المخزون حسب المشروع / البرنامج

• التأكد من أن جميع السلع والبضائع بها بطاقات مخزون ومسجلة في "تقرير حالة المخزون".

• تأكد من أن جميع السلع الخاصة بسلع الأسهم الواردة / الصادرة لها نموذج "طلب المخزون" ، "بوليصة الشحن

• أو قسيمة الاستلام ومسجلة بشكل صحيح في "بطاقات المخزون" و "تقرير حالة المخزون" ؛

• التأكد من نظافة وحماية البضائع / السلع الموجودة في المخزون وملء استمارة فحص المخزون الشهرية من قبل (عضو غير لوجستي) بانتظام ؛

• ضمان سلامة وأمن المخزون / المستودعات وسلع / سلع مكتب حقوق الإنسان الموجودة في المخزون ؛ - التحقق من أن طفايات الحريق في حالة صالحة للعمل في المخزون ، والتحكم في أقفال أبواب الدخول والخروج وما إلى ذلك.

 المشتريات:

• متابعة المشتريات والإمدادات للمنطقة بالتنسيق مع المكتب القطري في بيروت.

• التحقق من عمليات التسليم ومتابعة كل عقود الشراء.

• شراء جميع المشاريع والمتطلبات اللوجستية للمكاتب استناداً إلى إرشادات الشراء الخاصة بموظفي حقوق الإنسان.

• الاتصال بالمكتب (المكاتب) الميدانية عبر البريد الإلكتروني أو سكايب أو الهاتف الخليوي من أجل تقديم دعم المشتريات في الوقت المناسب.

 الايداع / الابلاغ

• إعداد تقارير شهرية إلى CLM والتي تشمل - (تقرير استهلاك الوقود ، متابعة الأصول ، تقرير حالة المخزون ، تقرير الاتصالات).

• إنشاء مجلدات منفصلة لكل وثائق التقارير والملف بما يتماشى مع إجراءات الإيداع اللوجستي.

أرشفة

• لأرشفة ومركزة الملفات



المؤهلات وخبرة العمل

 • درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو سلسلة التوريد أو أي مجال ذي صلة

• الحد الأدنى 2 سنوات من الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية ، ويفضل أن يكون ذلك في سياق إنساني ؛

• خبرة في عمليات سلسلة التوريد. والقواعد واللوائح الرئيسية للمانحين المؤسسيين ؛

• خبرة في إدارة الأسطول والمخازن والأصول.

• يبرع في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس

• يجيد اللغتين التركية والإنجليزية ، كتابةً وشفويةً معرفة جيدة بإجراءات الشراء بشكل عام.

• المهارات اللغوية: يجيد اللغتين العربية والتركية ، ومستوى مناسب في اللغة الإنجليزية (تحدث / قراءة / كتابة).

• خبرة العمل: خبرة سابقة ذات صلة في وظيفة لوجستية ويفضل أن يكون ذلك في منظمة غير حكومية 1 إلى 2 سنة

• مهارات الحاسوب: المعرفة الأساسية في Microsoft Office Excel و Word وعلوم الكمبيوتر.

• متطلبات أخرى: رخصة قيادة سارية المفعول منذ سنتين على الأقل

• المعارف الأخرى: التعرف على قواعد وإجراءات وأنظمة المنظمات غير الحكومية

• الفائدة: العمل في الإغاثة


الكفاءات السلوكية

 • إدارة الأداء والتطوير

• التخطيط وتحقيق النتائج

• التعامل مع التغيير

• التواصل مع التأثير والاحترام

• التعامل مع البيئات غير الآمنة

• مهارات التواصل الجيد

• صادق وجدير بالثقة

• موثوقة وصارمة وجيدة التنظيم

• الدافع والتفاني في وظيفته

• قادر وراغب في تعلم توسيع نطاق عمله

• قادرة على إدارة الأولويات واتخاذ المبادرات والعمل دون إشراف مستمر

• الدافع والتفاني في وظيفته

كيفية التقديم

• Hope Revival هو صاحب عمل تكافؤ الفرص. تنظر Hope Revival في جميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين القدامى أو الإعاقة أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به. يمكن للمتقدمين الذين يحتاجون إلى سكن أثناء المقابلة الاتصال بفريق الموارد البشرية على [email protected]

• وفقًا لما يقتضيه القانون ، ستوفر Hope Revival تسهيلات معقولة لمقدمي الطلبات المؤهلين والموظفين ذوي الإعاقة المعروفة.

• إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلى فريقنا ، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية ، قائمة بما لا يقل عن 3 مراجع مهنية (أحدث مديرين ومدير موارد بشرية) بما في ذلك معلومات الاتصال ورسالة الغلاف باللغة الإنجليزية التي تصف أسباب التقديم والمؤهلات ذات الصلة بهذا الرابط:


https://job.hroorg.com/jobs/apply/b9692c65-27c2-4437-b774-bd9d83b9708b

• Hope Revival أشكر جميع المتقدمين. ومع ذلك ، يرجى العلم أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.

google-playkhamsatmostaqltradent