recent
أهم الفرص

مسؤول مشتريات / ترمانين

 

مسؤول مشتريات /
ترمانين

الكود الوظيفي: S-LOG- 11
مدة العقد: ستة أشهر - قابل للتجديد
مكان العمل: ترمانين .
تاريخ نهاية التقديم: 16/05/2021



يجب على جميع الموظفين الالتزام بمعايير مدونة السلوك والسياسات والإجراءات المتبعة في منظمة تكافل الشام ، بالإضافة إلى الالتزام بالمعايير والمبادئ الإنسانية والإغاثية .

ملخص الوظيفة، الهدف والغرض منها:

مسؤول المشتريات واللوجستي يقوم بمتابعة توفير السعل والخدمات لمكتب المنظمة في الباب مع اعداد وارشفة الوثائق المطلوبة الكتورنيا اضافة لذلك دعم الفريق في والمساهمة في خطط المشتريات واعداد العقود الخاصة بالبائعين مع ضمان سرية المواصفات وعروض الاسعار مع ادارة .



المهام والمسؤوليات:

1.توفير ومتابعة جميع السلع والخدمات اللازمة للمنظمة ومشاريعها لتسهيل العمل .
2.إعداد الوثائق المطلوبة و التأكد من سلامة الأوراق المالية والإلتزام بإجراءات الشراء المتبعة وفق نظام المنظمة.
3.أرشفة نسخ الكترونية لكافة عروض السعر وأوامر الشراء(ورقيا والكترونيا)، والعقود والمناقصات و التأكد من أن جميع وثائق الشراء موجودة وموثقة بشكل مناسب و يسهل الوصول إليها.
4.المساعدة على تقديم طلبات شراء واضحة ومفهومة من خلال توفير عروض سعر شاملة و قواعد بيانات وغيرها من الوثائق.
5.السفر إلى المواقع الميدانية لتقديم عروض الأسعار للموردين، وتلقي عروض الأسعار، وتوقيع أوامر الشراء والعقود مع البائعين / الموردين وتسهيل جميع معاملات المشتريات والمناقصات.
6.ضمان سرية جميع المواصفات وعروض الأسعار المقدمة من البائعين / الموردين.
7.ضمان المنافسة العادلة وتكافؤ الفرص للبائعين/ الموردين ودقة الالتزام بقواعد المشتريات.
8.إعداد العقود الخاصة بالبائعين /الموردين والحصول على الموافقة على وثائق الشراء من الجهات المعنية.
9.استلام السلع أو الخدمات من البائعين/الموردين والتأكد من أنها تطابق الجودة المطلوبة وأنها سلمت إلى الموقع الصحيح بسلام وضمن الإطار الزمني المتفق عليه للخدمات والسلع الميدانية.
10.الاستقبال المهذب والمعاملة العادلة والمتساوية لجميع البائعين / الموردين وممثليهم وتجنب تعريضهم لأي إزعاج عند طلب عروض الأسعار أو إعادة البضائع.
11.الشرح الواضح للبائعين / الموردين السبب لرفض العروض / العطاءات.
12.عدم الاستفادة أو بناء علاقة شخصية مع البائعين/الموردين خلال فترة العمل تحت أي ظرف من الظروف.
13.تحديث قاعدة بيانات المقاولين والموردين بشكل دوري.
أخرى:
1.رفع تقارير دورية منتظمة إلى المنسق اللوجستي.
2.أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المنسق اللوجستي.

الكفاءات والمهارات:

1. خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الخدمات اللوجستية وأعمال الشراء.
2. يفضل أن يكون درجة جامعية في إدارة الأعمال والاقتصاد.
3. الاستعداد للعمل لساعات طويلة عند الضرورة.
4 مستوى متقدم في مهارات الحاسوب
5. طليق في اللغة العربية (قراءة, استماع وكتابة) ، ويفضل وجود معرفة باللغة الانجليزية.


تلتزم تكافل الشام بتحقيق التنوع في العاملين من حيث الجنس والجنسية والثقافة. يتم تشجيع الأفراد من المجموعات الأقلية ومجموعات السكان المحليين والأشخاص ذوي الإعاقة على قدر من المساواة على التقدم لفرص العمل.

يلتزم موظفو ومتطوعو تكافل الشام بعدم ممارسة الاستغلال والانتهاك الجنسيين ، مقابل الخدمات التي يقدمونها ، بالإضافة إلى تحمل مسؤولياتهم في حماية الأطفال من الأذى والاعتداء ، وضمان بيئة آمنة لهم ، والعمل على خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال التحرش أو الإساءة أو الاستغلال أو سوء السلوك أثناء العمل الذي ينتقص من كرامة وسلامة المتطوع أو الموظف



google-playkhamsatmostaqltradent