recent
أهم الفرص

إدارة المنطقة / موظف الموارد البشرية - جرابلس

 


إدارة المنطقة / موظف الموارد البشرية - جرابلس

منظمة
 
  • اكتد
  •  
     
    تم النشر
     
    2 يونيو 2021
     
    الموعد النهائي
     
    8 يونيو 2021

    أهداف

    1. بناء العلاقات والحفاظ عليها ، يغرس الشعور بروح الفريق والعمل الجماعي والتعاون بين الفريق ؛

    2. تنفيذ اللوائح الداخلية للموارد البشرية وجلسات التوعية والإعداد والتوجيهات للموظفين الحاليين والجدد ؛

    3. تعزيز بناء قدرات الموظفين وتدريبهم من خلال الموارد الداخلية أو الخارجية.

    واجبات و مسؤوليات

    I. الإدارة الإدارية

    مسؤول الموارد البشرية / المسؤول في المنطقة مسؤول عن المهام التالية.

    صياغة وتعميم ومتابعة الوثائق التالية:

    · صياغة الخطابات الإدارية.

    · المذكرات واللوائح والمذكرات الداخلية وما إلى ذلك.

    · الرسائل / الوثائق الرسمية المتعلقة بالقضايا مع المكاتب الحكومية والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين.

    · ضمان امتثال إجراءات ACTED للمتطلبات القانونية للبلد وإدارة ACTED ، لا سيما فيما يتعلق بالإجراءات واللوائح المحلية.

    · إدارة مقر منظمة اكتد. بما في ذلك إدارة عقد الإيجار (تجديد عقد الإيجار ، وما إلى ذلك) ، والتواصل مع أصحاب العقارات ، وتنظيم المباني (المكتب والإقامة في دار الضيافة).

    · ضمان توفير اللوازم المكتبية بشكل كافٍ وفقًا للدليل اللوجستي لـ ACTED (إعداد نماذج الطلبات ، وما إلى ذلك) والتوزيع الدقيق لهذه العناصر لضمان فعالية التكلفة ؛

    · متابعة مخزون اللوازم المكتبية ، بالتنسيق مع اللوجيستيات ووفقًا لإرشادات ACTED.

    · الحفاظ على نظام الملء الإداري والتحقق منه. والذي يتضمن تعبئة جميع الوثائق الإدارية.

    · مشاركة جدول المفوضين بالتوقيع على أساس شهري مع مكاتب العاصمة والإدارات المعنية.

    II. إدارة الموارد البشرية

    · إبلاغ الموظفين بالعطلات الرسمية في الوقت المناسب.

    · الإشراف الإداري على الإجازات في المنطقة ، بما في ذلك الفحوصات الدورية الدورية للحضور ومتابعة الإجازات.

    · إبلاغ ورفع أي خرق ملحوظ للوائح ACTED قد يؤدي إلى إجراءات تأديبية وفقًا لدليل الموارد البشرية ACTED ؛

    · متابعة نظام التقييم: توجيه المديرين التنفيذيين خلال هذه العملية ، ومتابعة تقديم التقييمات في الوقت المناسب ، ومراجعة التوصيات ، ومتابعة التوصيات والنماذج النهائية. نماذج تقييم الموظفين مع مديري الإدارات ذات الصلة ؛

    · إعداد الهياكل التنظيمية القياسية وكذلك الخاصة بالمشروع.

    · التأكد من أن جميع الموظفين لديهم شروط مرجعية شاملة.

    · ضمان استخدام القوالب القياسية لـ ACTED HR ، بما يتماشى مع دليل الموارد البشرية ACTED / اللوائح الداخلية

    · تقديم تقارير شهرية إلى كبير موظفي حقوق الإنسان ؛ لا سيما من حيث الحضور ومتابعة العقد ، وذلك لضمان كفاءة نظام الرواتب.

    ثالثا. تجنيد

    · مساعدة فريق التوظيف في HUB / Capital في الوظائف الشاغرة. داخلي و خارجي.

    · ضمان جمع جميع المستندات المطلوبة من المتقدمين ، كما هو موضح في دليل الموارد البشرية ACTED.

    · مساعدة فريق التوظيف في HUB / Capital بإجراء المراجع ("التحقق من المرجع").

    · المقابلات / ترتيبات الاختبار كلما دعت الحاجة.

    · جمع كل المعلومات المطلوبة للملف الشخصي (بطاقة الهوية ، الصور ، "حزمة التوظيف" ، إلخ) ،

    · صياغة العقود بما يتماشى مع نماذج ACTED ومتابعة أي تجديد أو تعديل أو استقالة أو إنهاء وفقًا لطلبات فريق HUB HR.

    · ترتيب دورات تعريفية للموظفين الجدد وإطلاعهم على حقوقهم والتزاماتهم.

    · تبادل رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية لأولئك المنضمين الجدد.

    · دعم فريق الموارد البشرية HUB / Country مع توظيف العمال اليومي عند الحاجة.

    I. الايداع

    يجب أن يكون موظف الموارد البشرية / المسؤول في المنطقة مسؤولاً عن نظام تعبئة دقيق وفعال ، بما يتماشى مع متطلبات ACTED ؛ في نسخة مطبوعة ورقية. يجب أن يكون أيضًا مسؤولاً عن تدفق الوثائق بين المنطقة - القواعد - مكاتب المحور التي تتم بشكل صحيح.

    § ضمان وفحص المجلدات الشخصية للموظفين الجدد من تاريخ الانضمام ؛

    § ضمان سرية الملفات الشخصية.

    § التأكد من تحديث الخادم لجميع مستندات وملفات الموارد البشرية والإدارة ؛

    II. التدريب الداخلي والخارجي

    • ضمان / ترتيب ومتابعة تحريضات وتوجهات المنضمين الجدد ، بالإضافة إلى ACTED الإلزامي للحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي وتدريب السلامة بشكل صحيح

    • الاتصال بالتنسيق في المنطقة الفرعية ورؤساء الأقسام لإجراء التدريبات الداخلية وتبادل الجلسات المعرفية ؛

    • الدعم من خلال توفير التدريب الخارجي ؛

    • التأكد من جمع وثائق تدريب الموارد البشرية اللازمة للتدريب الداخلي والخارجي ؛

    مؤشرات الأداء الرئيسية

    · نسبة نجاح التحريض والتوجيه.

    · النسبة المئوية لإنهاء كشوف المرتبات وتقارير / أوراق الموارد البشرية في الوقت المناسب ؛

    · النسبة المئوية لأخطاء ونتائج مهام الموارد البشرية / المسؤول (وفقًا للمدير المباشر) ؛

    · نسبة نجاح جاهزية الخادم.

    عدد التدريب الخارجي ؛

    مؤهلات

    · دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

    · الإنجليزية العادلة والعربية بطلاقة (كتابة وتحدثا).

    · مهارات ممتازة في الكتابة والاتصال.

    · خبرة عمل لا تقل عن سنتين ويفضل أن تكون خبرة المنظمات الدولية غير الحكومية.

    · القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عالية الوتيرة.

    · مهارات تنظيمية وترتيب الأولويات جيدة.

    · الكفاءة في Microsoft Office و Microsoft Excel و Publisher.

    · مهارات التعامل مع الآخرين قوية

    مهارات تحليلية قوية

    كيفية التقديم

    يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب هذا الرابط

    https://forms.gle/TNxBTUaU1aocSxc8A

    سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

    google-playkhamsatmostaqltradent