recent
أهم الفرص

موظف مشتريات - شمال ادلب

 


الوصف العام للبرنامج:

تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في الاستجابة للمهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرًا.

تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية إلى الفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

لدى GOAL مشروعان (LINK بتمويل من ECHO و PRM الممول من GREEN) في تركيا ، ويستهدف برنامج LINK اللاجئين من خلفيات بدوية / شبه رحل وأولئك الذين يعملون في العمالة الزراعية الموسمية. تم تصميم LINK لمعالجة مخاوف الحماية الخاصة باللاجئين المستضعفين / المهمشين والتخفيف من حدتها من خلال توفير المعلومات الهامة وزيادة وعيهم بحقوقهم والتزاماتهم وخدماتهم المتاحة في تركيا ، من خلال التوعية / المناصرة (استهداف أصحاب المصلحة الرئيسيين ومقدمي الخدمات ، إلخ. ) وخدمات مساعدة الحماية الفردية (IPA) لتمكين اللاجئين المعرضين للخطر بشدة من الوصول إلى الخدمات الأساسية والاجتماعية والحماية المتاحة بموجب أحكام لوائح الحماية المؤقتة والدولية في تركيا. من ناحية أخرى ، يهدف البرنامج الأخضر إلى تحسين الإدماج الاجتماعي والاقتصادي ، المرونة والاكتفاء الذاتي للنساء والفتيات المستضعفات / المستبعدات من المجتمعات المضيفة واللاجئين (السوريون وكذلك أولئك الذين يعيشون في مواقع البرامج بموجب لائحة الحماية الدولية) بما في ذلك المجتمعات البدوية والعاملين في الزراعة الموسمية من كلا المجتمعين من خلال سبل العيش المتكاملة والموجهة بالسوق الفرص وخدمات الحماية ، بما في ذلك الدورات اللغوية والتدريب على المهارات المهنية في إنتاج الصوبات الزراعية والزراعة ؛ إدارة الحالات / خدمات التدريب ، وإنشاء تعاونية نسائية ، والتوعية بالحماية ، وتوفير المعلومات وزيادة الوعي ؛ وتقديم خدمات المساعدة الخاصة بحماية الأفراد وذوي الاحتياجات الخاصة.

الغرض من الوظيفة:

لدعم التشغيل الفعال لقسم المشتريات في GOAL Syria من خلال إجراء عمليات شراء فعالة وفي الوقت المناسب لأنشطة برنامج GOAL Syria ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة وبروح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال (VFM).

الواجبات والأهداف والاختصاصات

  • التأكد من أن جميع إجراءات الشراء في مكاتب إدلب يتم اتباعها بشكل فعال بما يتوافق مع دليل مشتريات GOAL ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
  • قم بإعداد ملفات المشتريات الإلكترونية والمطبوعة لكل علاقات عامة (نموذج طلب) وتأكد من تقديم جميع الأوراق ذات الصلة ، والنسخ الأصلية والممسوحة ضوئيًا ، وفقًا لدليل مشتريات GOAL ومتطلبات التدقيق الداخلي.
  • تأكد من تحميل جميع الملفات المتعلقة بكل علاقات عامة إلى SharePoint.
  • قم بمعالجة العلاقات العامة المعينة وفقًا لإجراءات دليل مشتريات GOAL / مخطط المشتريات.
  • تحليل مواصفات التوريدات أو الأعمال أو الخدمات المطلوبة وتوريد الموردين المحتملين والموثوقين الذين يمكنهم تلبية هذه المواصفات.
  • قم بإعداد نماذج الاستفسار (EF) / طلب العروض (RFO) للحصول على عروض الأسعار / العطاءات وفقًا للعملية المطلوبة (مفردة / متفاوض عليها / مختومة / مناقصة).
  • تأكد من أن جميع الموردين قد أكملوا عمليات الفحص الأمني ​​لمكافحة الإرهاب (ATSC) ، وفقًا لعملية الشراء
  • تحليلات كاملة للعطاءات (BA) لمراجعتها من قبل SPO أو مدير المشتريات أو منسق المشتريات ، وترتيب التواقيع اللازمة للموافقة عليها من أصحاب الميزانية والإدارة المالية.
  • رفع أوامر الشراء (PO) لوضع الطلب مع المورد المختار ومتابعة حالة البضاعة ، حتى التسليم إلى الموقع المطلوب ، حسب PR.
  • تأكد من أن جميع الموردين المختارين مسجلين في قائمة GOAL Syria Vendor ، وقم بالتحديث عند الضرورة.
  • تأكد من أن البضائع الموجودة في المخازن (GID) جاهزة لجميع عمليات التسليم ومرفقة بملف المشتريات.
  • أكمل جميع الأوراق المالية ، واحصل على التوقيعات اللازمة للموافقة عليها وتأكد من تأثر الدفع للمورد.
  • تتبع حالة جميع PRs في نظام تتبع الطلبات (OTS).
  • إجراء تحليل نقدي بانتظام لجميع موردي GOAL المعينين بناءً على معايير الموثوقية والجودة وأسعار السلع المعروضة ، والشروط والأحكام ، وخدمات ما بعد البيع المقدمة ، وضمان الضمان.
  • إجراء تقييم للسوق والبحث عن موردين جدد.
  • مساعدة الإدارات الأخرى في معرفة جميع المعلومات حول المواد المراد شراؤها والمواصفات المتاحة وإجراء تقييم للسوق.
  • متابعة تأجير جميع المكاتب والمستودعات والمباني مع الدائرة اللوجستية.
  • إجراء الدفع لأصحاب المباني.

واجبات أخرى:

  • الوفاء بمتطلبات الإبلاغ الخاصة بـ GOAL Syria:
  • أي واجبات أخرى ، حسب توجيهات كبير موظفي المشتريات أو المدير أو المنسق.
  • المساهمة بتحديثات المشتريات في تقرير المشتريات نصف الشهري.
  • العمل العام في المساعدة في العملية الشاملة والمهام اليومية لإدارة المشتريات.

 

المتطلبات (الأساسية)

  • شهادة جامعية في (الاقتصاد ، الهندسة المدنية / الميكانيكية / الكهربائية ، إدارة الأعمال ، الإدارة أو أي مواصفات ذات صلة).
  • دبلوم عالي في المجال ذي الصلة (المشتريات ، الخدمات اللوجستية) و / أو سنوات معادلة من الخبرة العملية في مجال ذي صلة.
  • ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات والمكاتب / إدارة الأعمال في القطاعين الخاص أو الحكومي.
  • القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.
  • مهارات كمبيوتر قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel).
  • القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية.
  • نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
  • القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية.

المتطلبات (المطلوبة)

  • القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية.
  • مهارات الدبلوماسية والتفاوض.
  • المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك).

يستفد؟  ثم تقدم لهذه الوظيفة من خلال النقر على الرابط التالي 

https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3256582

وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة. يتم تشجيع المرشحات المؤهلات بشدة على التقديم.

آخر موعد للتقديم هو: 10 يوليو 2021




موظف مشتريات - شمال ادلب
jobs syrian

تعليقات

تعليق واحد
إرسال تعليق
  • Unknown photo
    Unknown3 يوليو 2021 في 8:29 ص

    خود على كذب صرلي شهرين بعبي استمارات ولهلق ماحدى بعتلي عالايميل ولو كلمة انت مرفوض

    حذف التعليق
    google-playkhamsatmostaqltradent