recent
أهم الفرص

منسق لوجستي - اسطنبول


 
منسق لوجستي - اسطنبول

رابطة الأطباء العالمية

منظمة أطباء العالم في تركيا (MDM-T) / Dünya Doktorları Derneği (DDD) هي منظمة إنسانية غير حكومية مقرها في تركيا تسهل الوصول إلى الرعاية الصحية للسكان المتضررين من النزاع المسلح والعنف والكوارث الطبيعية والمرض والمجاعة والفقر والاستبعاد.

تتعاون منظمتنا مع الشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين لتنفيذ المشاريع التي تسهل الوصول إلى خدمات الرعاية الصحية الأولية والثانوية للاستجابة للاحتياجات الطبية للسكان النازحين.

DDD هي العضو السادس عشر في شبكة أطباء العالم الدولية التي تلتزم بتلبية الاحتياجات الصحية للأشخاص المعرضين للخطر على مستوى العالم.

يرجى زيارة www.dunyadoktorlari.org.tr لمعرفة المزيد.

المهمة
منذ عام 2015 ، تنفذ DDD برامج في كل من تركيا وسوريا لتزويد مجتمعات اللاجئين والنازحين داخليًا بإمكانية الوصول المجاني إلى خدمات الرعاية الصحية. تعمل DDD مع مجموعة من المتخصصين في المجال الإنساني والخبراء التقنيين لتوفير خدمات الرعاية الصحية الأولية (PHC) والصحة العقلية والدعم النفسي الاجتماعي (MHPSS) بالإضافة إلى الصحة الجنسية والإنجابية (SRH).

منذ بداية الأزمة السورية والعراقية ، أصبحت تركيا مضيفة لأكثر من 3 ملايين لاجئ ومهاجر وطالب لجوء مما أدى إلى زيادة الطلب على الخدمات الصحية. في هذا السياق ، يهدف تدخل DDD إلى مساعدة أنظمة الصحة العامة المحلية في توفير وتحسين الوصول إلى الخدمات الصحية والصحية للفئات الضعيفة من اللاجئين والمهاجرين في تركيا ، وتحديداً في هاتاي وإزمير واسطنبول. في سوريا ، تدير DDD مرافق صحية في محافظتي إدلب وعفرين لتقديم الخدمات المتعلقة بالصحة للنازحين داخليًا.

ارتباط هرمي ووظيفي
مقره في المكتب الرئيسي لتنسيق DDD في اسطنبول. منسق اللوجستيات تحت الإدارة المباشرة لنائب المدير العام (الدعم).

المسؤوليات الرئيسية
قيادة تطوير الإستراتيجية اللوجستية لبرنامج تركيا / سوريا وضمان تنفيذها في الوقت المناسب.
توفير التوجيه اللوجستي والمشورة والدعم للتنسيق والمواقع الميدانية وموظفي اللوجستيات في تلك المواقع حسب الضرورة أو حسب الطلب.
تأكد من أن سياسات وأنظمة وإرشادات DDD يتم تنفيذها واستخدامها والالتزام
بها.ضمان التنسيق بين الخدمات
تأكد من أن الإمدادات تتم بشكل صحيح ومتابعتها وفقًا لإرشادات DDD.
دعم فريق التنسيق والفريق الميداني فيما يتعلق بالموضوعات اللوجستية.

تفاصيل الوظيفة
التنسيق اللوجستي
تحديد / تكييف وتنفيذ الأدوات اللوجستية المطلوبة لتحقيق الأهداف العامة ، بالتعاون الوثيق مع مرجع سجل MDM وموظفي سجل DDD.
يحدد العملية اللوجستية وينفذها ويضمن تدريب الجميع ومتابعتهم للعملية.
مساعدة الموظفين الميدانيين في الأنشطة اللوجستية عند الحاجة لدعمهم في تحقيق أهداف المشاريع.
تقديم مدخلات بشأن المسائل اللوجستية لفريق التنسيق لتقديم المقترحات وكتابة التقارير.
يضمن متابعة جميع الأدوات اللوجستية ويضمن الرسملة على مستوى التنسيق (Park state ، متابعة الشراء ، متابعة التبرع ...).
التواصل بانتظام مع اللوجيستيين وفريق البرنامج من أجل ضمان فهم جيد للأنشطة اللوجستية والأولويات اللوجستية.

أنشطة البرنامج
تقديم المشورة الفنية وتحمل المسؤولية النهائية عن جميع المهام اللوجستية للبرامج.
مسؤول عن الاختيار المناسب للمعدات وتركيبها واستخدامها وصيانتها عبر القسم: تكنولوجيا المعلومات ، والاتصالات ، والميكانيكا ، والطاقة والكهرباء ، وسلسلة التبريد ، إلخ.
المشاركة في التقييمات عند الحاجة.
تطوير وصيانة شبكة اتصالات جيدة لتسهيل الاستجابة للطوارئ (الجمارك ، والموردين ، والمنظمات غير الحكومية الأخرى ، وما إلى ذلك) وتقديم الدعم اللوجستي لأي استجابات للطوارئ عند الحاجة.
دعم فريق البرنامج خاصة في مجال النقل: إدارة الأسطول ؛ إلخ.
دعم الفريق في التخطيط والتنبؤ بالاحتياجات

سلسلة التوريد والمشتريات
ضمان إدارة سلسلة التوريد الشاملة لكل من برنامج تركيا / سوريا
ضمان تنفيذ ومتابعة واحترام إجراءات DDD اللوجستية (الشراء ، الاتصال ، إدارة المخزون ، إدارة الأسطول ، حالة المنتزه).
المراقبة النشطة لعملية الشراء بما في ذلك الإشراف على التخليص الجمركي المحلي للواردات ، حتى تسليم البضائع والتسليم الرسمي للسلع مقابل توقيع الاستلام.
تحديث خطة الشراء
نظام متابعة الملفات لتسجيل وأرشفة جميع وثائق المشتريات
تطوير وصيانة قاعدة بيانات الموردين لبناء علاقات قوية مع الموردين المحليين على المستوى الوطني.
إنشاء أنظمة للتخفيف من مخاطر الفساد وانعدام الأمن.
تدريب جميع موظفي DDD على العملية اللوجستية

إدارة الفريق
مسؤول عن الإدارة المباشرة لموظفي اللوجستيات المحددين وفقًا لسياسات وإجراءات الموارد البشرية ، بما في ذلك إدارة التوظيف والأداء.
تسهيل الاتصال داخل المكون اللوجستي للفريق وبين مختلف أعضاء الفريق بشأن القضايا اللوجستية.
مسؤول عن الدعم الفني لجميع الموظفين اللوجستيين.
مسؤول عن بناء القدرات وتدريب جميع موظفي الخدمات اللوجستية لتحسين الكفاءة والوعي والامتثال للأنظمة والإجراءات اللوجستية.
إطلاع الموظفين على الجوانب اللوجستية والفنية للبرامج واستخلاص المعلومات منها.

تقرير تمثيل الاجتماع
حضور اجتماعات تنسيق DDD والمشاركة بنشاط في اجتماع البرنامج.
تمثيل DDD مع المنظمات والشبكات الخارجية ذات الصلة على المستوى الوطني والتواصل الفعال عند الحاجة.
حضور الاجتماعات الخارجية المتعلقة
باللوجستيات أو الاجتماعات الأمنية الوطنية بناءً على طلب منسق البرنامج توحيد التقارير اللوجستية (الأصول ، الأسطول ، المباني ...) وإعداد تقرير لوجستي شهري.
تنظيم اجتماعات منتظمة مع الفريق اللوجستي ، من أجل مشاركة جميع المعلومات والمشكلات ، وإيجاد الحلول عند الضرورة.
أي مهام DDD أخرى ذات صلة يتم تعيينها من قبل المشرف / المدير المباشر.

الامتثال والأخلاق
تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء Dünya Doktorları Derneği. حسب الاقتضاء ، يحافظ على فهم واضح لـ Dünya Doktorları Derneği والامتثال للمانحين ومعايير الأخلاق ويلتزم بهذه المعايير. يقوم بالعمل بأعلى مستوى من النزاهة. ينقل هذه القيم للموظفين والشركاء ويتطلب منهم الالتزام بهذه القيم.

منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين يعمل على
تعزيز معايير PSEA (منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين) داخل Dünya Doktorları Derneği وبين المستفيدين الذين تخدمهم Dünya Doktorları Derneği.

ملحوظة: بالنظر إلى أهداف وقيم المنظمة ، تطلب DDD من موظفها المرونة الكاملة من حيث الواجبات والالتزام ، حيث يمكن تعديل الوصف الوظيفي والمسمى الوظيفي على مدار العام وفقًا للاحتياجات والأولويات.

الملف الشخصي المتوقع

اللغات:
مطلوب: الإنجليزية (شفهيًا
وكتابيًا المفضل: التركية

المهارات المطلوبة:
معرفة ممتازة ببيئة Windows (word ، excel) ،
القدرة على العمل في حالات الطوارئ ، إنشاء قاعدة لوجستية وبناء عملية ،
القدرة على العمل بسرعة ، تحت الضغط ، بمواعيد نهائية قصيرة ،
خبرة في الإدارة والعمل فيها فريق دولي (الدبلوماسية إلزامية ، ولكنها إدارة قوية أيضًا) ،
كن على علم بأن الخدمات اللوجستية هي أيضًا أعمال ورقية ، وملفات Excel ووثائق Word ،
ويجب أن تظهر المرونة للتكيف مع المتطلبات المتغيرة ،
ومهارات التفاوض

المهارات الفنية:
إدارة المرافق
شرح أساسيات سياسة إدارة المعدات (التحديد ، الإجراءات)
إدارة المكاتب وسلامة مكان العمل
المعرفة السليمة بمخاطر السلامة والحلول ذات الصلة
المعرفة التقنية السليمة لمبادئ / أدوات الصيانة لجميع الخدمات الفنية المتعلقة بالمباني
القدرة على فهم وتقييم مدى ملاءمة الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات الفنية لصيانة المباني.
القدرة على تنظيم استخدام المباني وفقًا للاحتياجات الأمنية (الانتقال / الإسبات)
الإلمام بالقواعد / القوانين المحلية المتعلقة بالعقارات في الدولة
إدارة أقدام المركبات
القدرة على وضع الإجراءات الفنية المناسبة والأدوات والمتابعة لإدارة أسطول يضم أكثر من 10 مركبات (أي نوع).
أن تكون قادرًا على تحديد استراتيجية استبدال السيارة ، وفقًا للاحتياجات وظروف النشر ،
إتقان مثبت لقطع الغيار الميكانيكية ، (إنتاج قطع غيار لمدة 6 أشهر ، نموذج قطع غيار تويوتا)
القدرة على تقييم مدى ملاءمة خدمات الصيانة الإقليمية ، المحلية و الشراء الإقليمي (المركبات وقطع الغيار) واستئجار المركبات
تكنولوجيا المعلومات والاتصالات
قادرة على شرح سياسة DDD IT (3S: الأمن ، التقييس ، نظام النسخ الاحتياطي)
قادرة على أداء ، والتحقق من وإعادة تثبيت نسخة احتياطية
قادرة على تطبيق التثبيت والصيانة إجراءات لمواد تكنولوجيا المعلومات
المعرفة الأساسية بهندسة شبكات الكمبيوتر
القدرة على اتباع إجراء منطقي من أجل الكشف عن مشاكل تكنولوجيا المعلومات
البناء والتجديد
قادر على رسم مخطط تفصيلي مع الأبعاد والتوجيه وعناصر الوصف
قادر على توجيه الاختيار التقني للمواد
قادر على توفير صيانة للمبنى النظر في تكامل جميع العائلات الفنية الأخرى ذات الصلة (watsan ، الطاقة ، إلخ.)
معرفة جيدة بالسوق المحلي من حيث المواد والفنيين والمقاولين والقانون المحلي والجهات الفاعلة المؤسسية
القدرة على التخطيط الأساسي للموقع لتركيب الهيكل (مؤقت ، شبه - هياكل دائمة ودائمة)
التطعيم / سلسلة توريد الأدوية
معرفة جيدة بأدوات القياس والتحكم لسلسلة التبريد
معرفة جيدة بالأجهزة الأساسية وقادرة على نشر
السلامة والحفاظ عليها.
قادر على إجراء مراجعة نقدية لمدى ملاءمة وكفاءة وكفاءة إدارة السلامة للمهمة.
تدريب جميع المشاركين في مهمة في جميع جوانب السلامة (السياق ، وتقييم المخاطر ، والإجراءات القياسية ، وخطط الطوارئ ، وتقارير الحوادث والتحليل).
أن تكون قادرًا على تحديد استراتيجيات السلامة ، وتوفير الأدوات والموارد المناسبة لتنفيذ Tis.
تطوير وصيانة شبكة معلومات إقليمية ، وحتى دولية ، قادرة على مساعدة DDD في الفهم وضمان السلامة في واحد أو أكثر من السياقات المحددة

الكفاءات المستعرضة
الرؤية الإستراتيجية
لديها نظرة عامة وتربط الإجراءات الحالية بالأهداف التنظيمية
تساهم في الرؤية العالمية.
ربط أهداف مشروعه بأهداف DDD.
قادر على التمييز بين أنشطة العمل التي تعطي قيمة لأهداف DDD وتلك التي لا تعطي قيمة.
يحدد ويحافظ على ترتيب الأولويات في عمله / عملها وفقًا للأهداف الاستراتيجية لـ DDD.

توجيه الخدمة
يتوقع احتياجات الإدارات
ويتوقع الحاجة إلى تقديم معلومات حول الخدمات المقدمة.
تقدم خدمات تقدم قيمة مضافة للعملاء.
يستجيب لاحتياجات الإدارات حتى عندما يكون الطلب غير واضح.
يفكر في تأثير أفعاله على الآخرين.
استباقي في التحقق من الاحتياجات المستقبلية للإدارات وفهم احتياجاتها الأساسية.

العمل الجماعي والتعاون
يبني روح الفريق داخل المنظمة
يعزز ويشجع التعاون بين أعضاء الفرق والخدمات والإدارات المختلفة ، حتى في المواقف الصعبة.
يشرح للآخرين (في الاجتماعات والخطب وما إلى ذلك) أهمية العمل الجماعي.
يعمل بالقدوة

القيادة
يستخدم الإجراءات والتأثيرات غير المباشرة للإقناع.
يعطي حججًا قوية ومتماسكة لدعم نقاطه / نقاطها للمحاور ، مع التأكيد على المعلومات الأساسية.
يستخدم أدوات ووسائل اتصال مختلفة (موارد داخلية وخارجية) لتوصيل الرسالة.
يختار استراتيجيات الاتصال ليكون لها تأثير مقنع على المحاور.
يسعى للحصول على دعم من الخبراء والأطراف الثالثة لتعزيز وجهة نظره.
يدير عواطفه.

تعمل إدارة وتطوير الأفراد
على نمو أعضاء الفريق وتطويرهم.
يقدم لكل عضو في الفريق فرصة متساوية للنجاح.
يقر علنًا بالأداء الجيد ويعززه بشكل إيجابي.
يراعي التطور الشخصي لكل عضو في الفريق ويقترح خطة تنمية فردية.

المهارات الشخصية المطلوبة: على
دراية بالبيئة متعددة الثقافات والمنظمات الإنسانية
القدرة على الاستماع ومشاركة القرارات / القدرة على اتخاذ قرارات فعالة وفقًا للسياق
المرونة والتفاعل والتوقع والقدرة على التكيف
مهارات تنظيمية ممتازة مهارات
الكتابة والتواصل الجيد / القدرة على التواصل بشكل فعال مع المخبرين وجهات الاتصال من المنظمات والوكالات المتنوعة على نطاق واسع
القيادة / لاعب الفريق
حالة بدنية جيدة
سلوك محترم ودبلوماسي وممتاز

Dünya Doktorları Derneği هو صاحب عمل متكافئ حيث نضمن جميع قرارات التوظيف والتوظيف ، وندير جميع البرامج والخدمات والوظائف دون الممارسات التي تميز ضد أي شخص يعمل أو يبحث عن عمل على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.

كيفية التقديم:

يرجى التقديم مع سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز باللغة الإنجليزية من خلال موقعنا على الإنترنت.المهلة
النهائية لتقديم الطلبات 30.06.2021

نظرًا للحاجة الملحة لملء هذا المنشور ، تحتفظ DDD بالحق في مراجعة السير الذاتية على أساس متجدد ويمكن إجراء مقابلات مع المرشحين المختارين قبل المواعيد النهائية المدرجة ، وبالتالي يتم تشجيع الطلبات المبكرة.

DDD ليست في وضع يمكنها من الرد على كل مقدم طلب على حدة بسبب العدد الكبير المتوقع من الطلبات.

يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة الأولى.

أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.

معلومات عامة
تحتفظ DDD بالسلطة التقديرية لإعادة الإعلان عن الوظيفة الشاغرة أو إلغاء التوظيف أو تقديم عقد مع وصف وظيفي معدل أو لمدة مختلفة أو تقديم عقد بدرجة أقل.


https://www.dunyadoktorlari.org.tr/cv?ref=202106011404

google-playkhamsatmostaqltradent