recent
أهم الفرص

مساعد اداري موارد بشرية - حلب صوران


مساعد اداري موارد بشرية - حلب صوران

منظمة اكتد

الموعد النهائي

8 أغسطس 2021

ACTED ملتزمة بالمساواة بين الجنسين ولديها قوة عاملة متوازنة ومتنوعة. تشجع ACTED بقوة النساء المؤهلات والأشخاص ذوي الإعاقة والأشخاص من الفئات الممثلة تمثيلا ناقصا على التقدم للوظيفة.

تقدم ACTED مجموعة متنوعة من الترتيبات التي تمكن النساء من التفوق في حياتهم المهنية ، بما في ذلك ساعات العمل المرنة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة ، وإجازة الأمومة ، والتدريب الوظيفي.

لا تستخدم ACTED أبدًا وكالات توظيف خارجية ويكون التوظيف دائمًا مجانيًا.

تعد ضرورة ضمان أعلى معايير الكفاءة والكفاءة والنزاهة ، مع الاهتمام المناسب بتعزيز التنوع ، أهم شيء في تعيين وتوظيف الموظفين في ACTED.


الموقع: صوران - سوريا


الغرض من الوظيفة

يعمل مساعد الموارد البشرية تحت الإشراف المباشر لموظف الموارد البشرية / موظف الموارد البشرية الأقدم وهو مسؤول عن دعم عمليات الموارد البشرية وفقًا لإرشادات دليل الموارد البشرية الموحدة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مساعد الموارد البشرية مسؤول أيضًا عن تقديم المساعدة لموظف الموارد البشرية في واجباته ، مثل التوظيف وإعداد تيتانيك ومتابعة العد.


الادارة:

مساعدة المسؤول الإداري من أجل التأكد من تنفيذ جميع إجراءات Admin FLAT واتباعها بانتظام.

متابعة عقد العقار مع مسؤول الموارد البشرية والاتصال بالمالكين للدفع بعد استشارة الإدارة المالية لمعرفة مدى توفر الأموال.

تأكد من وجود قواعد ولوائح وإجراءات الموارد البشرية في ACTED كما هو موضح في دليل الموارد البشرية في مكتب عامودا.

التنسيق مع الإدارة الأخرى لإعداد نموذج طلب القرطاسية ومشاركته مع موظف الموارد البشرية لمتابعة الإجراءات.

قم بإعداد جدول التوقيع المعتمد ومشاركته مع موظف الموارد البشرية.

مسؤول عن تحديث قائمة العقود ومشاركتها مع الفريق على أساس شهري


ترتيب الاجتماعات (غرفة الاجتماعات / ضمان حضور المشاركين في الوقت المحدد / توفير القرطاسية للاجتماع إذا لزم الأمر ...)


الموارد البشرية:

مساعدة موظف الموارد البشرية في إدارة الموظفين في المكتب الإقليمي والمكاتب الفرعية.

مراقبة وفحص كشف حضور الموظفين الوطنيين على أساس يومي.

مساعدة موظف الموارد البشرية في إعداد عقود العمل للموظفين الجدد وتمديد / تعديل العقد في حالة التجديد.

متابعة إجازات الموظفين الوطنيين وتحديثها إلى متتبع متابعة الإجازات ومشاركتها مع رؤساء الأقسام بشكل شهري.

متابعة نماذج تقييم الموظفين ومساعدة موظف الموارد البشرية في تصنيفها وحفظها وفقًا لدليل الموارد البشرية.

تأكد من أن جميع الموظفين على دراية بالتعديلات التي تم إجراؤها على دليل الموارد البشرية وأن جميعهم قد وقعوا على مدونة قواعد السلوك

قم بتحديث قائمة جهات الاتصال شهريًا ، وتأكد من مشاركتها مع جميع الموظفين


مشاركة الأوراق اللازمة (كشف الحضور ، نماذج الإجازات ، إلخ) مع مسؤول الموارد البشرية لإعداد تقرير الموظفين تايتانيك.

قم بتحميل وحفظ جميع المستندات المذكورة أعلاه على خادم الشبكة على أساس شهري ليقوم FLAT بمراجعتها فيه

مساعدة موظف الموارد البشرية من أجل التأكد من تنفيذ إجراءات HR FLAT ومتابعتها بانتظام.

جمع الأوراق اللازمة لموظفي عقود الخدمة (كشف الحضور ، الهوية ، إلخ) وإعداد عقد الخدمة / تيتانيك على أساس شهري.


تجنيد:

رتب للاختبار والمقابلات

دعم مجندي الموارد البشرية في إجراء فحوصات مرجعية

مشاركة الإعلان الجديد داخليًا وخارجيًا وفقًا لإجراءات ACTED

مسؤول عن ترتيبات الإعداد (جمع مستندات النجار الجديد ، وتوقيع العقد ، وتوقيع المستندات المطلوبة لـ ACTED ، وترتيب عمليات التعريفي ، وما إلى ذلك)


الإيداع:

قم بإعداد نظام الملفات في البلد فيما يتعلق بنظام التعبئة القياسي.

مسؤول عن تحديث جميع مستندات HR / admin ذات الصلة على الخادم بانتظام

قم بطباعة المستندات ومسحها ضوئيًا وتحميلها على الخادم

تأكد من أن جميع الموظفين لديهم مجلدات شخصية كاملة وتحتوي على (العقد ، والسيرة الذاتية ، وتاريخ الموظفين ، واستمارة طلب الوظيفة ، واستمارات الإجازات ، والشهادات ، والدبلوم ، والمستندات الأخرى المطلوبة).

التأكد من أن جميع أجزاء عملية التوظيف (شبكة المقابلة ، الاختيار ، القائمة الطويلة ، إلخ) موثقة بالكامل ويتم حفظها وفقًا لذلك.


الآخرين:

أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مكتب الموارد البشرية ومسؤول الموارد البشرية.


مؤشرات الأداء الرئيسية:

• نسبة نجاح التحريضات والتوجيهات

• نسبة إنشاء نظام التعبئة ونجاح تنظيم السيرفر

• النسبة المئوية لإنهاء تقارير الموارد البشرية / الإدارية في الوقت المناسب

• نسبة المساعدة في نظام الرواتب


مؤهلات:

· درجة جامعية (بكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو المالية أو أي مجال ذي صلة).

· خبرة لا تقل عن سنة واحدة في نفس الوظيفة

· يفضل استخدام المنظمات غير الحكومية / المنظمات الدولية غير الحكومية

· إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثا وقراءة وكتابة).

· إتقان برنامج Microsoft Office Suite (مثل Word و Excel و PowerPoint).

· قادرة على تعدد المهام ، وتحديد الأولويات ، وإدارة الوقت بكفاءة.

· المرونة والقدرة على التعامل مع المواقف العصيبة.

· مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.

· مهارات اتصال قوية بين الأشخاص.

كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط

https://forms.gle/TNxBTUaU1aocSxc8A

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.


google-playkhamsatmostaqltradent