recent
أهم الفرص

مساعد المشروع - تركيا

 


مساعد المشروع - تركيا

Dünya Doktorları Derneği Medecins
du Monde Turkey (MDM-T) / Dünya Doktorları Dernegi (DDD) هي منظمة إنسانية غير حكومية مقرها في تركيا تسهل الوصول إلى الرعاية الصحية للسكان المتضررين من النزاع المسلح والعنف والكوارث الطبيعية والمرض والمجاعة والفقر والاستبعاد.

تتعاون منظمتنا مع الشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين لتنفيذ المشاريع التي تسهل الوصول إلى خدمات الرعاية الصحية الأولية والثانوية للاستجابة للاحتياجات الطبية للسكان النازحين.

DDD هي العضو السادس عشر في شبكة أطباء العالم الدولية التي تلتزم بتلبية الاحتياجات الصحية للأشخاص المعرضين للخطر على مستوى العالم.

المهمة

منذ عام 2015 ، تنفذ DDD برامج في كل من تركيا وسوريا لتزويد مجتمعات اللاجئين والنازحين داخليًا بإمكانية الوصول المجاني إلى خدمات الرعاية الصحية. تعمل DDD مع مجموعة من المتخصصين في المجال الإنساني والخبراء التقنيين لتوفير خدمات الرعاية الصحية الأولية (PHC) والصحة العقلية والدعم النفسي الاجتماعي (MHPSS) بالإضافة إلى الصحة الجنسية والإنجابية (SRH).

منذ بداية الأزمة السورية والعراقية ، أصبحت تركيا مضيفة لأكثر من 3 ملايين لاجئ ومهاجر وطالب لجوء مما أدى إلى زيادة الطلب على الخدمات الصحية. في هذا السياق ، يهدف تدخل DDD إلى مساعدة أنظمة الصحة العامة المحلية في توفير وتحسين الوصول إلى الخدمات الصحية والصحية للفئات الضعيفة من اللاجئين والمهاجرين في تركيا ، وتحديداً في هاتاي وإزمير واسطنبول. في سوريا ، تدير DDD مرافق صحية في محافظتي إدلب وعفرين لتقديم الخدمات المتعلقة بالصحة للنازحين.

روابط هرمية ووظيفية
مقرها في إزمير ، يكون مساعد المشروع تحت الإدارة المباشرة لمدير المشروع في إزمير.

المسؤوليات الرئيسية

دعم إدارة المشروع
دعم إعداد التقارير وتطوير المقترحات
دعم الاتصال الداخلي / الخارجي والتمثيل

تفاصيل الوظيفة

دعم إدارة المشروع
تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع ، تأكد من الوفاء بجميع المهام الإدارية المتعلقة بالمشروع فيما يتعلق بسياسات وإجراءات الإدارة المعنية والقيام بالمتابعات على أساس يومي
العمل عن كثب مع مدير المشروع لتتبع المهام الإدارية والإدارية في الوقت المناسب الاحتياجات المالية بالإضافة إلى الحاجة إلى الرؤية والاتصال للمشروع بما يتماشى مع DDD ولوائح المانحين قم
بتجميع جميع الوثائق الإدارية للمشروع ومتابعة أن إعدادات الخصوصية مثبتة جيدًا خلال دورة حياة المشروع وإبلاغ مدير المشروع بالاحتياجات العاجلة
دعم نشر JDs لكل موظف ، متابعة فترات الاتصال في جميع مواقع المشروع
المساعدة في تنظيم الأحداث والدورات التدريبية عند الحاجة ، وترتيب القاعة ، والإعلانات ، والترتيبات الداخلية بالتعاون مع الموظفين المعنيين وخاصة فريق اللوجستيات
وبالتعاون مع موظفي المكاتب الميدانية ذات الصلة وفرق المقر الرئيسي ، ضمان المدفوعات المسبقة والتدفقات النقدية وتصفية الجميع تتم متابعة النفقات الميدانية في الوقت المناسب وتوثيقها بشكل صحيح بما يتماشى مع لوائح الجهات المانحة وكذلك القواعد الداخلية للتسريح والإلغاء

دعم إعداد التقارير وتطوير المقترحات ،
صياغة مسودة إعداد تقارير الحالة ، والتقارير السردية للمشروع ، التي تحتوي على بيانات موجزة ، ومراجعة الأداء العام مقابل الأهداف وتقديم توصيات عامة ، بما في ذلك أفضل الممارسات المحددة والدروس المستفادة.
الدعم ، وإعداد التقارير المالية عن طريق تجميع البيانات الإدارية ذات الصلة التوثيق بالتعاون مع الإدارات والموظفين المعنيين
وبالتعاون مع الوحدات / الموظفين المعنيين وبما يتماشى مع إجراءات المجموعة التنظيمية الداخلية ، المساهمة في عملية صياغة مذكرات المفاهيم ، والمقترحات الفنية ، مع ضمان الاتساق والجودة في جميع أنحاء ، بما في ذلك الإطار المنطقي
الإبلاغ عن جميع أنواع الاجتماعات ، وخاصة اجتماعات أصحاب المصلحة ، ومباني القدرات ، وإعداد العروض التقديمية والخطب وعناصر الرؤية بما يتماشى مع هدف المشروع وقواعد رؤية DDD ،
تقديم تقرير المهمة و / أو وثيقة التسليم في نهاية المهمة

الاتصال والتمثيل الداخلي / الخارجي
في حالة التعيين ، لتمثيل DDD عند الاقتضاء وضمان نشر المعلومات للأنشطة المتعلقة بالمشروع داخل وخارج المنظمة
دعم تنظيم جميع أنواع الاجتماعات بما في ذلك تجمعات أصحاب المصلحة ، والتدريب الداخلي والخارجي والمساعدة في تطوير المحتوى والرؤية شرط فضلا عن تدوين الملاحظات

أخرى
شارك في اجتماعات العمل الداخلية قم
بالإبلاغ عن أي مشكلات متعلقة بالأمن إلى المدير المباشر.
دعم التنظيم التشغيلي للرحلات الميدانية وبرامج DDD

الامتثال والأخلاق
تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء Dünya Doktorları Derneği. حسب الاقتضاء ، يحافظ على فهم واضح لـ Dünya Doktorları Derneği والامتثال للمانحين ومعايير الأخلاق ويلتزم بهذه المعايير. يقوم بالعمل بأعلى مستوى من النزاهة. ينقل هذه القيم للموظفين والشركاء ويتطلب منهم الالتزام بهذه القيم.

منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين يعمل على
تعزيز معايير PSEA (منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين) داخل Dünya Doktorları Derneği وبين المستفيدين الذين تخدمهم Dünya Doktorları Derneği.

ملحوظة: بالنظر إلى أهداف وقيم المنظمة ، تطلب DDD من موظفها المرونة الكاملة من حيث الواجبات والالتزام ، حيث يمكن تعديل الوصف الوظيفي والمسمى الوظيفي على مدار العام وفقًا للاحتياجات والأولويات.

الملف الشخصي المتوقع

المعرفة والمؤهلات
درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الأقسام الأخرى ذات الصلة
معرفة جيدة بالاحتياجات الإدارية للمنظمات غير الحكومية
معرفة إدارة العقود
معرفة عامة بالسياق الإنساني
معرفة آليات المانحين ؛ معرفة امتثال الجهات المانحة ميزة

الخبرة
2 سنوات على الأقل من الخبرة العملية ويفضل أن يكون ذلك في الأدوار الإدارية في المنظمات غير الحكومية / المنظمات الدولية غير الحكومية
المعرفة والخبرة في مشاريع الحماية / الصحة حول اللاجئين والمهاجرين والنازحين داخليًا
الخبرة في تنظيم الحدث أمر لا بد منه ، والمعرفة في الموقع والبدائل عبر الإنترنت هي
خبرة سابقة إضافية مع يفضل المانحون الدوليون للتمويل

اللغتان
التركية والإنجليزية إلزامية (شفهيًا وكتابيًا) - يرجى تقديم شهادات في أي منها.
يفضل العربية أو الفارسية أو الفرنسية.

تكنولوجيا المعلومات والمعدات
إتقان جيد مع حزمة Microsoft
القيادة الجيدة والممارسة على أدوات الاتصال عبر الإنترنت مثل Zoom و Skype وما إلى ذلك.

الصفات العامة المطلوبة:
فقط المرشحين
الحاملين لبطاقة الهوية التركية والقادرين قانونًا على العمل في تركيا لن يتم اعتبارهم أي عائق للسفر إلى مواقع المشروع داخل مدينة المهمة وإلى مواقع المشروع الأخرى إذا لزم الأمر (في حدود تدابير COVID-19)
مطلوب قدرة عالية على إدارة الإجهاد والعمل مع المواعيد النهائية
إدارة الأحداث الرسمية مع أصحاب المصلحة ، مطلوب خبرة المشاركين الدوليين والمحليين
مستوى عالٍ من مهارات الكتابة والتحرير
باللغة الإنجليزية إتقان استخدام MS Office وتكنولوجيا المعلومات بشكل عام
القدرة على العمل بأقل من الإشراف
منظمة وقادرة على إدارة الأولويات
استباقية وقابلة للتكيف والقدرة على اتخاذ المبادرات
نهج استباقي لتحديد الحلول
الدبلوماسية وفتح الأفق
مألوفة مع بيئة متعددة الثقافات
جيد التحليلية المهارات
الدبلوماسية والانفتاح
الاحتراف
فريق روح
روح الدعابة

Dünya Doktorları Derneği هو صاحب عمل متكافئ حيث نضمن جميع قرارات التوظيف والتوظيف ، وندير جميع البرامج والخدمات والوظائف دون الممارسات التي تميز ضد أي شخص يعمل أو يبحث عن عمل على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.

كيفية التقديم:

يرجى تقديم سيرتك الذاتية ورسالة التحفيز باللغة الإنجليزية من خلال موقعنا على الإنترنت
. الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 15/08/2021 .

google-playkhamsatmostaqltradent