recent
أهم الفرص

موظف الموارد البشرية - جرابلس

  


 موظف الموارد البشرية - جرابلس

أهداف
  1. بناء العلاقات والحفاظ عليها ، يغرس الشعور بروح الفريق والعمل الجماعي والتعاون بين الفريق 

  2. تنفيذ اللوائح الداخلية للموارد البشرية وجلسات التوعية والإعداد والتوجيهات للموظفين الحاليين والجدد 

  3. تعزيز بناء قدرات الموظفين وتدريبهم من خلال الموارد الداخلية أو الخارجية

واجبات و مسؤوليات

I. الإدارة الإدارية

مسؤول الموارد البشرية / المسؤول في المنطقة مسؤول عن المهام التالية.

صياغة وتعميم ومتابعة الوثائق التالية:

· صياغة الخطابات الإدارية.

· المذكرات واللوائح والمذكرات الداخلية وما إلى ذلك.

· الرسائل / الوثائق الرسمية المتعلقة بالقضايا مع المكاتب الحكومية والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين.

· ضمان امتثال إجراءات ACTED للمتطلبات القانونية للبلد وإدارة ACTED ، لا سيما فيما يتعلق بالإجراءات واللوائح المحلية.

· إدارة مقر منظمة اكتد. بما في ذلك إدارة عقد الإيجار (تجديد عقد الإيجار ، وما إلى ذلك) ، والتواصل مع أصحاب العقارات ، وتنظيم المباني (المكتب والإقامة في دار الضيافة).

· ضمان توفير اللوازم المكتبية بشكل كافٍ وفقًا للدليل اللوجستي لـ ACTED (إعداد نماذج الطلبات ، وما إلى ذلك) والتوزيع الدقيق لهذه العناصر لضمان فعالية التكلفة ؛

· متابعة مخزون اللوازم المكتبية ، بالتنسيق مع اللوجيستيات ووفقًا لإرشادات ACTED.

· الحفاظ على نظام الملء الإداري والتحقق منه. والذي يتضمن تعبئة جميع الوثائق الإدارية.

· مشاركة جدول المفوضين بالتوقيع على أساس شهري مع مكاتب العاصمة والإدارات المعنية.

II. إدارة الموارد البشرية

· إبلاغ الموظفين بالعطلات الرسمية في الوقت المناسب.

· الإشراف الإداري على الإجازات في المنطقة ، بما في ذلك الفحوصات الدورية الدورية للحضور ومتابعة الإجازات.

· إبلاغ ورفع أي خرق ملحوظ للوائح ACTED قد يؤدي إلى إجراءات تأديبية وفقًا لدليل الموارد البشرية ACTED ؛

· متابعة نظام التقييم: توجيه المديرين التنفيذيين خلال هذه العملية ، ومتابعة تقديم التقييمات في الوقت المناسب ، ومراجعة التوصيات ، ومتابعة التوصيات والنماذج النهائية. نماذج تقييم الموظفين مع مديري الإدارات ذات الصلة ؛

· إعداد الهياكل التنظيمية القياسية وكذلك الخاصة بالمشروع.

· التأكد من أن جميع الموظفين لديهم شروط مرجعية شاملة.

· ضمان استخدام القوالب القياسية لـ ACTED HR ، بما يتماشى مع دليل الموارد البشرية ACTED / اللوائح الداخلية

· تقديم تقارير شهرية إلى كبير موظفي حقوق الإنسان ؛ لا سيما من حيث الحضور ومتابعة العقد ، وذلك لضمان كفاءة نظام الرواتب.

ثالثا. تجنيد

· مساعدة فريق التوظيف في HUB / Capital في الوظائف الشاغرة. داخلي و خارجي.

· ضمان جمع جميع المستندات المطلوبة من المتقدمين ، كما هو موضح في دليل الموارد البشرية ACTED.

· مساعدة فريق التوظيف في HUB / Capital بإجراء المراجع ("التحقق من المرجع").

· المقابلات / ترتيبات الاختبار كلما دعت الحاجة.

· جمع كل المعلومات المطلوبة للملف الشخصي (بطاقة الهوية ، الصور ، "حزمة التوظيف" ، إلخ) ،

· صياغة العقود بما يتماشى مع نماذج ACTED ومتابعة أي تجديد أو تعديل أو استقالة أو إنهاء وفقًا لطلبات فريق HUB HR.

· ترتيب دورات تعريفية للموظفين الجدد وإطلاعهم على حقوقهم والتزاماتهم.

· تبادل رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية لأولئك المنضمين الجدد.

· دعم فريق الموارد البشرية HUB / Country مع توظيف العمال اليومي عند الحاجة.

I. الايداع

يجب أن يكون موظف الموارد البشرية / المسؤول في المنطقة مسؤولاً عن نظام تعبئة دقيق وفعال ، بما يتماشى مع متطلبات ACTED ؛ في نسخة مطبوعة ورقية. يجب أن يكون أيضًا مسؤولاً عن تدفق الوثائق بين المنطقة - القواعد - مكاتب المحور التي تتم بشكل صحيح.

§ ضمان وفحص المجلدات الشخصية للموظفين الجدد من تاريخ الانضمام ؛

§ ضمان سرية الملفات الشخصية.

§ التأكد من تحديث الخادم لجميع مستندات وملفات الموارد البشرية والإدارة ؛

II. التدريب الداخلي والخارجي

  • ضمان / ترتيب ومتابعة تحريضات وتوجهات المنضمين الجدد ، بالإضافة إلى ACTED الإلزامي للحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي وتدريب السلامة بشكل صحيح

  • الاتصال بالتنسيق في المنطقة الفرعية ورؤساء الأقسام لإجراء التدريبات الداخلية وتبادل الجلسات المعرفية ؛

  • الدعم من خلال توفير التدريب الخارجي ؛

  • التأكد من جمع وثائق تدريب الموارد البشرية اللازمة للتدريب الداخلي والخارجي ؛

مؤشرات الأداء الرئيسية

· نسبة نجاح التحريض والتوجيه.

· النسبة المئوية لإنهاء كشوف المرتبات وتقارير / أوراق الموارد البشرية في الوقت المناسب ؛

· النسبة المئوية لأخطاء ونتائج مهام الموارد البشرية / المسؤول (وفقًا للمدير المباشر) ؛

· نسبة نجاح جاهزية الخادم.

عدد التدريب الخارجي ؛

مؤهلات

· دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

· الإنجليزية العادلة والعربية بطلاقة (كتابة وتحدثا).

· مهارات ممتازة في الكتابة والاتصال.

· خبرة عمل لا تقل عن سنتين ويفضل أن تكون خبرة المنظمات الدولية غير الحكومية.

· القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عالية الوتيرة.

· مهارات تنظيمية وترتيب الأولويات جيدة.

· الكفاءة في Microsoft Office و Microsoft Excel و Publisher.

· مهارات التعامل مع الآخرين قوية

مهارات تحليلية قوية

كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب هذا الرابط

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScW7eRDkp0dy4cX-WexY7Ab6QdP2_nPHkTXGKQP5Ck-6fwVtg/viewform

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

google-playkhamsatmostaqltradent