recent
أهم الفرص

مساعد لوجيستي- شمال ادلب


 مساعد لوجيستي- شمال ادلب
 

الوصف العام للبرنامج:

تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في الاستجابة للمهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفاً ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرًا.

تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

لدى GOAL مشروعان (LINK بتمويل من ECHO و PRM الممول من GREEN) في تركيا ، ويستهدف برنامج LINK اللاجئين من خلفيات بدوية / شبه رحل وأولئك الذين يعملون في العمالة الزراعية الموسمية. تم تصميم LINK لمعالجة مخاوف الحماية الخاصة باللاجئين المستضعفين / المهمشين والتخفيف من حدتها من خلال توفير المعلومات الهامة وزيادة وعيهم بحقوقهم والتزاماتهم وخدماتهم المتاحة في تركيا ، من خلال التوعية / المناصرة (استهداف أصحاب المصلحة الرئيسيين ومقدمي الخدمات ، إلخ. ) وخدمات المساعدة في الحماية الفردية (IPA) لتمكين اللاجئين المعرضين للخطر بشدة من الوصول إلى الخدمات الأساسية والاجتماعية والحماية المتاحة بموجب أحكام لوائح الحماية المؤقتة والدولية في تركيا. من ناحية أخرى ، يهدف البرنامج الأخضر إلى تحسين الإدماج الاجتماعي والاقتصادي ، المرونة والاكتفاء الذاتي للنساء والفتيات المستضعفات / المستبعدات من المجتمعات المضيفة واللاجئين (السوريون وكذلك أولئك الذين يعيشون في مواقع البرامج بموجب لائحة الحماية الدولية) بما في ذلك المجتمعات البدوية والعاملين في الزراعة الموسمية من كلا المجتمعين من خلال سبل العيش المتكاملة والموجهة بالسوق الفرص وخدمات الحماية ، بما في ذلك الدورات اللغوية والتدريب على المهارات المهنية في إنتاج الصوبات الزراعية والزراعة ؛ إدارة الحالات / خدمات التدريب ، وإنشاء تعاونية نسائية ، والتوعية بالحماية ، وتوفير المعلومات وزيادة الوعي ؛ وتقديم خدمات المساعدة الخاصة بحماية الأفراد وذوي الاحتياجات الخاصة.

الغرض من الوظيفة:

لدعم التشغيل الفعال لمكتب GOAL Syria Idleb وأنشطة البرامج ذات الصلة من خلال توفير المساعدة اللوجستية العامة ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.

 

الواجبات والأهداف والاختصاصات:

إدارة المخزون:

  • المساعدة في إنشاء وصيانة مرافق تخزين GOAL في مكاتب إدلب وفقًا لدليل الخدمات اللوجستية GOAL.
  • اتبع بفعالية جميع إجراءات إدارة المخزون في متاجر مكاتب إدلب وفقًا لدليل GOAL اللوجستي ومتطلبات المانحين ذات الصلة.
  • الاتصال بفريق أنطاكيا اللوجستي وفريق تفتيش الحدود وفرق المشتريات (إدلب وأنطاكيا) لاستلام البضائع في مكاتب إدلب وإعداد البضائع في الجيوب (GID) لجميع البضائع الواردة ، وضمان الالتزام بسياسات الفصل بين الواجبات.
  • المساعدة في إعداد وصيانة بطاقات المخزون لجميع المخزون المخزن في مكاتب إدلب.
  • راقب مخزون القرطاسية واللوازم المكتبية ، وقم بالإبلاغ عن الاستهلاك ورفع مستوى الأداء لتجديده عند الحاجة ، مما يضمن عدم وجود نفاد في المخزون يعطل الأنشطة.
  • تقديم تقرير إلى مسؤول اللوجستيات عن مستويات المخزون (يوميًا ، أسبوعيًا ، شهريًا حسب الاقتضاء) في مكاتب إدلب و
  • المشاركة في المخزون الشهري ، عند الطلب.

إدارة الأصول:

  • اتبع بفعالية جميع إجراءات إدارة الأصول في مكاتب إدلب وتأكد من الامتثال لدليل GOAL للوجيستيات ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
  • الإبلاغ عن استلام وحركة وأضرار جميع الأصول إلى مسؤول اللوجستيات لضمان دقة الموقع الحالي لجميع الأصول وأي أصول في سوريا.
  • المساعدة في وضع العلامات / وضع العلامات على جميع الأصول وفقًا للتوجيهات والحفاظ على حفظ ملفات الأصول في مكاتب إدلب ، وفقًا لدليل الخدمات اللوجستية GOAL.
  • قم بتخزين جميع الأصول والحفاظ عليها بشكل مناسب في مكاتب إدلب.
  • المساعدة في إعداد وتتبع شهادات تحويل الأصول لجميع الأصول المعينة أو المرتجعة ، وضمان الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية وتحديثها.
  • المساعدة في عمليات فحص الأصول الشهرية ونصف السنوية ، مع ضمان الإبلاغ عن أي تناقضات إلى مسؤول الخدمات اللوجستية في أنطاكيا / إدلب وتصحيحها في الجيش الملكي.

إدارة المباني والمجمعات:

  • المساعدة في مراقبة صيانة المكاتب والمباني ، ورفع طلبات الإصلاح عند الاقتضاء والإشراف على التاجر أثناء الإصلاحات.
  • مراقبة حالة المولدات ، والحفاظ على مخازن وقود كافية ودفاتر سجلات المولدات الكاملة ، مما يضمن عدم وجود نفاد مخزون الوقود / انقطاع التيار الكهربائي الذي يعطل الأنشطة.
  • تأكد من أن مكاتب GOAL Idleb نظيفة ومرتبة وتساعد في الإشراف على الطهاة / عمال النظافة في واجباتهم اليومية ومعالجة أي مشكلات قد تنشأ. و
  • قم بالإبلاغ عن أي مخاوف أمنية تتعلق بمكاتب ومباني إدلب ، مما يضمن إبلاغ DFLM / FLM ومدير C&T بجميع المعلومات الأمنية ذات الصلة على الفور.

واجبات أخرى:

  • المهام والمسؤوليات الأخرى حسب توجيهات موظف اللوجستيات أو DFLM.
  • الوفاء بمتطلبات الإبلاغ الخاصة بـ GOAL Syria.
  • قد تتطلب جميع الوظائف في قسم / أقسام GOAL Syria Logistics في بعض الأحيان مناولة يدوية ورفع.

 

المتطلبات (الأساسية):

  • ما لا يقل عن معهد أو شهادة جامعية في مجال ذي صلة.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية
  • مهارات الكمبيوتر المتوسطة في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز على Excel).
  • نهج مرن للعمل والاستعداد للتعلم والقيام بمهام إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع ، حسب الاقتضاء.
  • الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل تحت الضغط وإجراء مهام متعددة في نفس الوقت والعمل مع الفريق   
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
  • مهارات اتصال ممتازة
  • جدير بالثقة وصادق.
  • القدرة على الكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية (المستوى الأساسي).

 

المتطلبات (المطلوبة):

  • القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير.
  • مهارات الدبلوماسية والتفاوض
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات وإدارة المكاتب / الأعمال في المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية.
  • القدرة على تحليل وحل المشكلات
  • المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية. (على سبيل المثال ، ميكانيكا تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه ، والصرف الصحي ، والنظافة ، أو غير ذلك).

 

تقدم بطلب للحصول على هذا المنصب من خلال النقر على الرابط التالي  

https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3276403


 وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة. يتم تشجيع المرشحات المؤهلات بشدة على التقديم.

آخر موعد للتقديم هو: 19 يوليو 2021

google-playkhamsatmostaqltradent