recent
أهم الفرص

موظف أول مشروع FSL - خربة الجوز



موظف أول مشروع FSL - خربة الجوز

منظمة
  • أكتيد
  •  
     
    تم النشر
    7 يوليو 2021
     
    الموعد النهائي
    24 يوليو 2021

    ACTED ملتزمة بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس. تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الأفراد وإمكاناتهم. التزام ACTED وذلك إذا كانت فرقنا تسترشد بأربع قيم أساسية:

    (1) المسؤولية: نحن نضمن إيصال المساعدات الإنسانية بشكل فعال ومسؤول بالوسائل والموارد التي عُهد بها إلينا.

    (2) التأثير: نحن ملتزمون بالتأثير الأكثر استدامة على المجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم.

    (3) روح المغامرة: نحن مغامرون ونشارك في عملنا بروح تخلق قيمة وتتغلب على التحديات.

    (4) الإلهام: نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ونهجنا وخياراتنا وممارساتنا وأفعالنا ومناصرتنا

    الغرض من الوظيفة

    المسؤول الأول عن مشروع FSL هو المسؤول عن تنفيذ برامج ACTED في الميدان ، لا سيما فيما يتعلق بأنشطة البرنامج الزراعي **

    سلسة من الاوامر

    تحت سلطة:

    مدير مشروع FSL

    إدارة الخط:

    • ضابط مشروع الزراعة

    • مسؤول المشروع سبل العيش

    علاقات العمل

    داخلي:

    • منسق المنطقة الفرعية

    • دائرة لوجستية المنطقة

    • دائرة تمويل المنطقة

    • قسم الموارد البشرية بالمنطقة

    • قسم AME المنطقة

    خارجي:

    BNFs ، (المجالس المحلية والهيئات الإدارية) ، الموردين ، البائعين ، والمنظمات.

    أهداف

    • إدارة تنفيذ أنشطة FSL المتعلقة على وجه التحديد ببرامج الزراعة والنقد والقسائم.

    • النتائج كاملة للمواصفات وضمن الجدول الزمني

    • تمثيل البرنامج و ACTED في القطاعات ذات الصلة

    • تقديم المعلومات المطلوبة للأطراف ذات الصلة على النحو الذي تمليه العقد والإجراءات.

    • المشاركة في تطوير اقتراح جديد من خلال دعم تحديد الشركاء والقطاعات والأنشطة ، إلخ.

    • تحديد أفضل الممارسات والدروس المستفادة.

    المهام

    تمويل

    • مراجعة معلومات الدفع ومشاركتها في الوقت المحدد مع مدير مشروع FSL ،

    • تنظيم ومراقبة المدفوعات من وكيل الحوالة للمستفيدين والموردين ACTED ،

    • تحضير المستندات الداعمة لمدفوعات المستفيدين ،

    • مراقبة الوثائق الداعمة لمدفوعات المشتريات ،

    • مشاركة جميع الوثائق الإلكترونية والنسخ الورقية المتعلقة بالبرنامج مع مدير برنامج FSL ،

    الإبلاغ:

    • تزويد التقارير الداخلية بمعلومات كاملة ومُتحقق منها إلى مدير مشروع FSL في الوقت المحدد

    إدارة دورة المشروع :

    • الإشراف على جميع المهام المتعلقة بخطة عمل برنامج FSL و Cash على أساس يومي ،

    • الإشراف على مناقشات مجموعة التركيز التي أجراها فريق FSL مع المزارعين وممثليهم عن المجتمع ،

    • الإشراف على تقييم السوق ومراقبة الأسعار ،

    • الإشراف على عمليات التحقق والتسجيل للأسر الضعيفة عبر المواقع المذكورة ، والتأكد من توفر جميع المعلومات المطلوبة ،

    • الإشراف على فريق FSL و Cash الذي يعد خطة التوزيع.

    • الإشراف على تنفيذ عمليات القسيمة و / أو التوزيع العيني والاسترداد ، والتأكد من تقديم جميع المستندات اللازمة بدقة في الوقت المحدد ،

    • تحقق من القسائم وعدها من البائعين المشاركين وقم بمراجعة جميع المستندات قبل تقديمها للتمويل للدفع ،

    • مراجعة التقارير اليومية والأسبوعية المقدمة من FSL وموظفي النقدية كما هو مطلوب ،

    • الإشراف على الأيام الحقلية للمزارعين والمدارس الحقلية للمزارعين للفئات المستهدفة ،

    • الإشراف على فريق FSL للقيام بمراجعة المستندات والتحقق منها قبل تقديمها إلى Finance للدفع ،

    • التأكد من الاحتفاظ بالوثائق الدقيقة المتعلقة بالبرنامج على المستوى الميداني ،

    • أخذ زمام المبادرة في التنسيق الميداني مع جميع الجهات الفاعلة ذات الصلة التي تنفذ البرنامج الزراعي لرفع ومعالجة التحديات التي تواجه تنفيذ البرنامج ،

    الموارد البشرية:

    • توفير الإدارة اليومية لفرق الزراعة و LLH.

    • إجراء مراجعة تقييم الأداء لأعضاء الفريق وتحديد فجوات بناء القدرات.

    الالتزام بجميع اللوائح المعمول بها:

    • التأكد من استيفاء المستفيدين لمعايير الاختيار ،

    • جمع كافة المعلومات من المستفيدين من المشروع ،

    • جمع الوثائق اللازمة لإنجاز المشروع.

    العلاقات الخارجية :

    • تأكد من الحفاظ على اتصال جيد مع المجلس المحلي في كل موقع حيث تقوم ACTED بتنفيذ الأنشطة.

    • اعرض أنشطة المشروع ومعايير الاختيار بطريقة واضحة.

    • إطلاع المجلس المحلي بانتظام على عملية التنفيذ

    مؤشرات الأداء الرئيسية

    1. يتم تنفيذ 95٪ من الأنشطة الشهرية المخططة في الوقت المناسب.

    2. يتم جمع 90٪ من OFs و BoQs من القاعدة في الوقت المحدد وبدقة.

    3. يتم إجراء 80٪ من التقييم الفني في غضون 3 أيام وتقديمه إلى اللوجستيات.

    4. الحضور والتفويض في حالة الحصول على إجازة لحضور اجتماع وام وتقديم كافة تحديثات البرنامج وخطط الأسبوع المقبل.

    5. تتم متابعة 75٪ من جميع الشكاوى في غضون 15 يومًا.

    6. يتم إعداد 100٪ من جميع شهادات الإنجاز ورفعها للوجستيات في الوقت المحدد.

    7. يتم مسح 100٪ من وثائق البرنامج المنتجة في المستوى الأساسي ومشاركتها مع PM في الوقت المناسب.

    مؤهلات

    المؤهلات الأساسية

    · شهادة جامعية زراعية أو خبرة زراعية لمدة 5 سنوات.

    · خبرة في تنفيذ البرامج الزراعية والقسائم لعدد 2.

    · خبرة في إدارة الفريق في دور معادل لمدة 1 سنة أو أكثر

    · مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة وقراءة).

    المؤهلات فضل

    · خبرة تزيد عن عامين مع المنظمات الدولية غير الحكومية

    · خبرة تزيد عن 5 سنوات في الزراعة

    خبرة في إدارة الفريق في دور مكافئ أكثر من 1 ص

    كيفية التقديم

    يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب على هذا الرابط

    https://forms.gle/37rHGhvKWS4swzLMA

    سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

    google-playkhamsatmostaqltradent