recent
أهم الفرص

مسؤول المشروع عدد4- الغذاء/ خربة الجوز

 مسؤول المشروع عدد4- الغذاء/ خربة الجوز


حول منظمة اكتد

تلتزم ACTED بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس. تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الأفراد وإمكاناتهم. التزام ACTED وذلك إذا كانت فرقنا تسترشد بأربع قيم أساسية:


الغرض من الوظيفة

سيكون مسؤول مشروع الأمن الغذائي تحت إشراف مسؤول مشروع الأمن الغذائي الأول مسؤولاً عن قيادة وتنفيذ الأنشطة الغذائية في الميدان في محافظة إدلب.


تنفيذ الأنشطة الغذائية.

تقديم نتائج مطابقة للمواصفات وضمن الجدول الزمني.

تمثيل البرنامج و ACTED في القطاعات ذات الصلة.

تقديم المعلومات المطلوبة للأطراف ذات الصلة على النحو الذي تمليه العقد والإجراءات.

دعم المبادرات لجمع البيانات أو المعلومات أو الملاحظات المتعلقة بالبرنامج من مختلف أصحاب المصلحة. المساهمة في تصميم الأداة والعملية والتنفيذ وإعداد التقارير والتحليل واتخاذ القرار.

تحديد أفضل الممارسات والدروس المستفادة.


مسؤوليات و واجبات:


تمويل

احترام ومتابعة الإجراءات المالية لـ ACTED.

المشاركة والمتابعة مع فريق الغذاء الميداني لإعداد المدفوعات في الوقت المناسب.

الإبلاغ:

تأكد من ملء سجلات وتقارير التسجيل والتوزيع والاسترداد الأسبوعية واليومية للمنطقة الجغرافية ذات الصلة بشكل صحيح وتقديمها إلى كبير الموظفين ومدير الأغذية للمراجعة.

شارك بأي مخاوف أو توصيات تتعلق بسلامة وكفاءة التوزيعات أو الفعالية الشاملة لكبير الموظفين و / أو مدير الأغذية.

إدارة دورة المشروع:

الإشراف على التوجيه و / أو التدريب لخطابات الاعتماد والموردين المتعاقدين وأعضاء المجتمع بشأن المشروع.

بالتنسيق مع كبير مسؤولي المشروع ، الإشراف على عملية التسجيل للأسر الضعيفة عبر المواقع المذكورة ، والتأكد من جميع المعلومات المطلوبة في المكان.

الإشراف على تقييم الاحتياجات وتقييم السوق ومراقبة السوق.

الإشراف على كل المهام في خطة عمل البرنامج بشكل يومي.

تقديم دعم عالي الجودة والإشراف لمساعد مشروع الأمن الغذائي.

الإشراف على خطة التوزيع والاسترداد والتأكد من أن الفريق يتبع جميع بروتوكولات السلامة الضرورية ، بما في ذلك الاتصالات والسلامة على الطرق ومستلزمات الطوارئ.

تأكد من أن جميع موظفي التسجيل والتوزيع والاسترداد يفهمون ويحميون حقوق وكرامة جميع أفراد المجتمع والمستفيدين ، وخاصة الأكثر ضعفاً.

الإشراف على تنفيذ عمليات القسيمة و / أو التوزيع العيني والاسترداد ، وجميع المستندات اللازمة المقدمة بدقة في الوقت المحدد ،

تحقق من القسائم وعدها من البائعين المشاركين وقم بمراجعة جميع المستندات قبل تقديمها للتمويل للدفع ،

الإشراف على فريق برنامج الغذاء للقيام بمراجعة المستندات والتحقق منها قبل تقديمها إلى المالية للدفع ،

التأكد من الاحتفاظ بالوثائق الدقيقة المتعلقة بالبرنامج على المستوى الميداني.

التنسيق مع فريق AME لتنظيم أنشطة مراقبة التوزيع ومراقبة ما بعد التوزيع (PDM) ومتابعة التحليل وإعداد التقارير.

الاتصال بالإدارات اللوجستية والمالية والإدارات الأخرى حسب الاقتضاء لتحديد وتخطيط الدعم اللازم لتنفيذ المشاريع.

تتبع ساعات عمل التقارير المباشرة وتحقق من الجداول الزمنية.

الالتزام بجميع اللوائح المعمول بها:

التأكد من استيفاء المستفيدين لمعايير الاختيار ،

جمع كافة المعلومات من المستفيدين من المشروع ،

جمع الوثائق اللازمةعلى لاستكمال المشروع.


مؤشرات الأداء الرئيسية

· تم تنفيذ 95٪ من الأنشطة الأسبوعية المخطط لها في الوقت المناسب.

· عدد عمليات توزيع المواد الغذائية التي تمت متابعتها والمشاركة فيها.

· عدد التقارير التي تمت مشاركتها وتقديمها في الوقت المحدد.

· عدد التسجيلات والتقييمات التي تمت مراقبتها والمدفوعات والإشراف عليها.

· تم تقديم 90٪ من المعلومات والمدخلات المطلوبة في الوقت المحدد.

· 100٪ من جميع أعضاء الفريق يفهمون جميع اللوائح المعمول بها.

· تتم مراجعة 100٪ من وثائق البرنامج المنتجة على المستوى الأساسي ومسحها ضوئيًا ومشاركتها مع كبار المسؤولين في الوقت المناسب.


مؤهلات

شهادة جامعية في مجال ذي صلة.

خبرة في المنظمات غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية الدولية وتنفيذ البرامج / الأنشطة وخاصة في حالات الطوارئ

تجربة مع برامج الغذاء والمواد غير الغذائية بما في ذلك الطرائق العينية والقسائم والنقدية.

سنتين على الأقل في دور المشرف في مشاريع الأمن الغذائي والمواد غير الغذائية.

يجيد اللغة العربية (قراءة وكتابة).

مهارات ممتازة في الإدارة التنظيمية والبرنامجية والقدرة على توقع احتياجات البرنامج.

التواصل الشفهي والكتابي الفعال ، تعدد المهام ، التنظيم ، ومهارات تحديد الأولويات

خبرة سابقة في بيئات غير آمنة

القدرة على العمل بشكل جيد في فريق في ظروف صعبة.

قدرة قوية على اتخاذ التوجيه وإعطاءه بشكل فعال.

معرفة المعدات المكتبية والبريد الإلكتروني وتطبيقات الكمبيوتر ، وخاصة Microsoft Word و Excel.

القدرة على تحليل قواعد البيانات الناتجة عن الاستطلاعات.

معرفة العمل باللغة الإنجليزية.

ساكن في منطقة العمل أو المناطق المجاورة


كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب على هذا الرابط


https://forms.gle/dNMjPTADx3TWEWxL7

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم


google-playkhamsatmostaqltradent