recent
أهم الفرص

موظف مشتريات - غازي عنتاب

 

موظف مشتريات -  غازي عنتاب 


 المسمى الوظيفي: موظف مشتريات

رمز الوظيفة: TR-SC-0005

تاريخ إغلاق التطبيق: 08/08/2021

مدة العقد: 6 أشهر (شهرين تحت الاختبار) مع إمكانية التمديد

الموقع: غازي عنتاب - تركيا

القطاع: وحدة الدعم

التوفر للبدء: في أقرب وقت ممكن.



تكافل الشام الخيرية هي منظمة مجتمع مدني غير حكومية مكرسة للتخفيف من المعاناة وتحسين آليات الاستدامة للسكان المتضررين من النزاع.

تتعاون تكافل الشام الخيرية بشكل مباشر مع السكان السوريين المتضررين لتقديم برامج إنسانية وتنموية ، وسبل العيش ، والتعليم ، والحماية ، لتمكينهم من تحسين ممارساتهم المعيشية وآليات الاستدامة لديهم.



المهام الأساسية

 

تحصيل:

1. توفير ومتابعة جميع السلع والخدمات اللازمة لتنظيم TAS ومشاريع TAS لتسهيل العمل.

2. إعداد المستندات المطلوبة والتحقق من سلامة المستندات المالية والالتزام بإجراءات الشراء المتبعة وفق نظام TAS.

3. أرشفة نسخ ورقية لجميع عروض الأسعار وأوامر الشراء (العملات الرقمية والصلبة) والعقود والمناقصات والتأكد من أن جميع مستندات الشراء موجودة وموثقة بشكل مناسب وسهل الوصول إليها.

4. المساعدة في تقديم طلبات شراء واضحة ومفهومة من خلال توفير عروض أسعار شاملة وقواعد بيانات ومستندات أخرى.

5. مساعدة ودعم البرامج وتنظيم TAS لتطوير خطط الشراء وتحديث خطة المشتريات العامة كل ثلاثة أشهر.

6. السفر إلى المواقع الميدانية لتقديم عروض الأسعار للموردين ، وتلقي عروض الأسعار ، وتوقيع أوامر الشراء والعقود مع البائعين / الموردين وتسهيل جميع عمليات الشراء والعطاءات.

7. ضمان سرية جميع المواصفات وعروض الأسعار المقدمة من البائعين / الموردين.

8. ضمان المنافسة العادلة وتكافؤ الفرص للبائعين / الموردين والالتزام الصارم بقواعد الشراء.

9. إعداد عقود البائعين والموردين والحصول على الموافقة على مستندات الشراء من الجهات المختصة.

10. استلام البضائع أو الخدمات من البائعين / الموردين والتأكد من مطابقتها للجودة المطلوبة وتسليمها إلى الموقع الصحيح بأمان وضمن الإطار الزمني المتفق عليه للخدمات والسلع الميدانية.

11. استقبال مهذب ومعاملة عادلة ومتساوية لجميع البائعين / الموردين وممثليهم ، وتجنب أي إزعاج عند طلب عروض الأسعار أو إعادة البضائع.

12. شرح واضح للبائعين / الموردين لسبب رفض العروض / العطاءات.

13. عدم الاستفادة أو بناء علاقة شخصية مع البائعين / الموردين خلال فترة العمل تحت أي ظروف.

14. إعداد قاعدة بيانات المقاولين والموردين وتحديثها بشكل دوري.

15- وضع وتقديم مقترحات لتطوير سياسات المشتريات والمناقصات والخدمات ، ومتابعة نتائج التدقيق والفجوات اللوجستية التي تحتاج إلى تطوير.


واجبات أخرى:

1. رفع تقارير دورية منتظمة إلى المنسق اللوجستي.

2. أية مهام أخرى يكلف بها من قبل المنسق اللوجستي في العمل اللوجستي.



المؤهل (التعليم / الخبرة في العمل / اللغات)


1. خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في أعمال الشراء.

2. يفضل أن يكون درجة جامعية في إدارة الأعمال والاقتصاد.

3. العمل تحت ضغط ومرونة عالية.

4 مستوى متقدم في مهارات الحاسوب

5. مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة) ، ويفضل التحدث باللغة التركية.



يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم.


تلتزم تكافل الشام بتحقيق تنوع في القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والثقافة. يتم تشجيع الأفراد من مجموعات الأقليات ومجموعات السكان الأصليين والأشخاص ذوي الإعاقة على قدم المساواة على التقديم.


يلتزم موظفو ومتطوعو تكافل الشام بعدم ممارسة الاستغلال والانتهاك الجنسيين ، مقابل الخدمات التي يقدمونها ، بالإضافة إلى تحمل مسؤولياتهم في حماية الأطفال من الأذى والاعتداء ، وضمان بيئة آمنة لهم ، والعمل. خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال التحرش أو الإساءة أو الاستغلال أو سوء السلوك أثناء العمل الذي ينتقص من كرامة وسلامة المتطوع أو الموظف.



https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeaIfImw5o56cL_fbpeHbiRUVbw99R5AYxjnHbjG6AH9mSUXA/viewform

google-playkhamsatmostaqltradent