recent
أهم الفرص

منسق دعم البرامج في مكتب إدلب



منسق دعم البرامج في مكتب إدلب


يبحث الأشخاص المحتاجون عن دعم برامج - منسق - لبعثة سوريا ومقرها مكتب جنوب إدلب

 

المنصب: دعم البرامج - منسق

المكان: مكتب جنوب إدلب

تاريخ البدء: في اسرع وقت ممكن

نهاية التقديم: 12 سبتمبر

 

وصف الوحدة العامة

سيضطلع هذا المنصب بمهام عالية المستوى مساوية لمساعد البرنامج - مستوى تركيا ، وسيقدم تقارير مباشرة إلى مدير البرنامج في تركيا ، وسيدعم مدير البرنامج في مهام متنوعة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر (مدخلات لـ تقارير الجهات المانحة ، ومراجعة وثائق المشروع ، وتحديث أدوات تعقب المشروع).

المهام العادية تحت:

1- يقوم قسم المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية بدعم النازحين والمجتمعات المضيفة في شمال سوريا من خلال خدمات المياه والصرف الصحي وإدارة النفايات الصلبة.

2- قسم الخبز ينفذ مشروع الخبز المدعوم (سعر مخفض) في شمال غرب سوريا لكل من النازحين والمجتمعات المضيفة.

وصف الموقف العام

المسؤوليات الرئيسية لمساعد البرنامج هي: تسهيل تدفق المعلومات بين مدير البرنامج (PM) الموجود في تركيا ، ومكاتب PIN في سوريا ، بالإضافة إلى ضمان تنفيذ أنشطة البرنامج وفقًا لإرشادات ومتطلبات مدير البرنامج والمانحين ، بما في ذلك زيارات ميدانية لمواقع المشروع.

 من خلال العمل تحت إشراف مدير البرنامج ، سيقوم مساعد البرنامج بتنسيق عمل فريق WASH / Bread في سوريا وتقديم تقرير إلى رئيس الوزراء حول التقدم المحرز والعقبات في التنفيذ. بالإضافة إلى ذلك ، قم بمتابعة أي أعمال إدارية متعلقة بالمهام التشغيلية والعادية ضمن WASH / Bread مثل وثائق المشروع.

التسلسل الإداري

تقديم التقارير إلى: مدير الغسيل / الخبز المشرف: مدير المنطقة الميدانية

الإبلاغ عن: الغسيل / الخبز SN. الضباط

قنوات الاتصال تقرير يومي وأسبوعي

واجبات الوظيفة الرئيسية (المسؤوليات والمهام):

• العمل كنقطة اتصال بين مكاتب PIN تركيا وسوريا بشأن المسائل المتعلقة ببرنامج WASH / الخبز من خلال إرسال اقتراحات وتعليمات مدير البرنامج.

• دعم الفريق الميداني للمياه والصرف الصحي والنظافة العامة / الخبز بإعداد أدوات المشروع والتقارير المنتظمة.

• دعم الفريق الميداني WASH / Bread من حيث المفاوضات والتحضير وإدارة العقود مع الموردين / مقدمي الخدمات (بما في ذلك:

أ- المياه والصرف الصحي والنظافة: إعداد وثائق المناقصة والعقود وتقييم قدرة ونوعية المقاولين.

ب- الخبز: اختيار المخابز وتقييم المنطقة.

• تقديم ترجمة ، عند الضرورة ، للوثائق المكتوبة والترجمة الفورية خلال الاجتماعات بين سوريا وتركيا فرق البرامج.

• ضمان تدفق وثائق المشروع بين مكاتب PIN في سوريا ومكتب PIN في تركيا ودقتها.

• مساعدة في إعداد وتحليل أدوات التقييم والرصد ، وإجراء التقييمات بالتعاون مع الفريق في سوريا.

• مساعدة  في تتبع المؤشرات ، وتتبع الإنفاق والتنبؤ به.

• مساعدة  في تقييم قدرات خطابات الاعتماد وتصميم حزم التدريب في إطار WASH.

• مساعدة في تقييم قدرات اختيار المخابز والمخابز تحت قسم الخبز.

• مساعدة في إعداد التقارير الداخلية والخارجية (للمانحين).

• تمثيل pm ، عند الطلب ، مع أصحاب المصلحة الخارجيين المعنيين (اجتماعات تنسيق المجموعة الميدانية ، والاجتماعات مع المنظمات الشريكة ، ومقدمي التدريب ، و LCs ومنظمات المجتمع المدني ، والمخابز ، إلخ) ؛

• التنسيق مع الإدارات الأخرى في مكاتب سوريا ، حسب الاقتضاء ، لضمان التنسيق الجيد لتنفيذ أنشطة البرنامج في الوقت المناسب وبجودة عالية ؛

• أي نشاط آخر يطلبه مدير البرنامج أو نائب / مدير المنطقة.

 

أولا: أخرى

• المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المطابقة للاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.

• استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عندما يتم تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.

• فهم والالتزام بالمهمة دليل الموظفين الوطنيين ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

 

الكفاءات الأساسية المطلوبة:

الكفاءات التقنية:

• اللغة العربية تحدثا وكتابة بطلاقة.

• اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة بطلاقة (إلزامي)

• شهادة جامعية في الهندسة أو مجال (مجالات) أخرى ذات صلة وما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع / التنسيق في القطاع الإنساني.

• PMD Pro1 (إلزامي) ، PMD Pro2 ميزة

• المعرفة في أدوات تتبع المؤشرات وتحليل البيانات.

• القدرة على العمل في ظروف غير مستقرة وصعبة ، بشكل مستقل وفي فريق.

• خبرة في الإشراف والتوجيه للموظفين الآخرين.

• القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الناس من ثقافات مختلفة

الخلفيات.

• معرفة وخبرة قوية في إدارة الفريق وإدارة المشاريع في القطاع التطوير الإلكتروني.

• المهارات القيادية والإشرافية والقدرة على تعزيز روح الفريق.

• مهارات حاسوبية جيدة جدًا (Microsoft Office ، MS Project ، Primavera ، Power Bi ، GIS ، KoBo Collect) ؛

• مهارات ممتازة في التنظيم والتنسيق والتحليل وحل المشكلات. والقدرة على

تحديد الأولويات والتواصل بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية ؛

• موثوقة وملتزمة. القدرة على العمل بشكل جيد بشكل مستقل وداخل الفريق ؛ القدرة على التكيف

لساعات عمل مرنة عند الضرورة ؛ المهنية والاستباقية والمنظمة والموجهة نحو الخدمات ؛

• الإلمام بالسياق الإنساني الذي يؤثر على السكان السوريين.

• القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الزملاء والمديرين و

النظراء الخارجيين ، بما في ذلك أنا / المنظمات غير الحكومية ، وممثلي المجتمع والهيئات الإدارية

(السلطات المحلية)؛ يجب أن يكون المرشحون قادرين على التفاعل بحساسية مع جميع أصحاب المصلحة الذين يحترمون التنوع والجنس ، وأن يكونوا قادرين على الاندماج بحساسية ونجاح في بيئة عمل متعددة الثقافات مع أشخاص من خلفيات مختلفة ؛

• التزام قوي تجاه عمليات الإغاثة الإنسانية والكوارث. إنها ذات أولوية قصوى

أن يفهم المرشحون ويحترموا ويعززوا بنشاط روح التفويض والجوهر

القيم الإنسانية ، بما في ذلك: الإنسانية والضرورة الإنسانية ، والاستقلال ،

الحياد والحياد والمساءلة في المساعدات.

1. كفاءات المهارات مثل المهارات السلوكية والشخصية والشخصية

 

• التواصل مثل الاستماع النشط

• العمل بروح الفريق الواحد

• المسئولية

• الاعتمادية

• قيادة

• التحفيز

• المرونة

• الصبر

• ادارة الاجهاد

• حل النزاعات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

• إدارة الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية

 

يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقدم لهذا المنصب

 

انقر هنا للتقديم

https://airtable.com/shrQkUs53CGfHDcAv

google-playkhamsatmostaqltradent