recent
أهم الفرص

مساعد تقني في برنامج إستشارة المعلومات والمساعدة القانونية-شمال غرب سوريا


مساعد تقني في برنامج إستشارة المعلومات والمساعدة القانونية-شمال غرب سوريا



معلومات عامة



الهدف من هذه الوظيفة هو دعم التنفيذ اليومي لمشروع إستشارة المعلومات والمساعدة القانونية الذي تقدمه المنظمة في الميدان. سيكون مكان العمل لشاغل هذا المنصب بشكل رئيسي في الميدان ولكن من المتوقع التنقل إلى مواقع تنفيذ الأنشطة في الميدان ضمن الميدان. يتم تقديم المشاريع في هذه المنطقة من خلال موظفي المنظمة الذين تتم إدارتهم عن بعد.


المسؤوليات العامة

الالتزام بسياسات المنظمة والأدوات والكتيبات والمبادئ التوجيهية.
المساعدة في مجموعة من الدعم المقدم في تنفيذ مهمات برنامج استشارة المعلومات والمساعدة القانونية وفقاً لخطة العمل.
تنفيذ الإجراءات والأنشطة بشكل مستقل ضمن الوظيفة المحددة أو الكفاءة الأساسية على النحو المفوض.
مسؤولية تنظيم وإنجاز المهام بما يتماشى مع الأولويات والمعايير.
التطوير والحفاظ على المعرفة بمجال العمل المتخصص الذي يتم فيه تقديم المساعدة الفنية والدعم، حتى تكون أكثر فعالية في دعم الفريق.
استخدام المبادرة في حل المشكلات يوميًا وفقًا للإجراءات والأولويات والمعايير المتفق عليها في مجال العمل.
تحضير وتطوير تقارير مرحلية كما هو مطلوب من قبل الإدارة
أرشفة الوثائق بشكل صحيح
تعزيز وتبادل الأفكار للتطوير في مجال الخبرة الخاص بك.

المسؤوليات المحددة
مسؤول عن إدارة المستندات الداعمة للمشروع: مسح المستندات ضوئيًا بشكل يومي، أرشفة النسخ الورقية وتخزينها في المجلد ذو الصلة، المسمى وفقًا لنظام أرشفة متفق عليه، وكذلك أرشفة النسخ المطبوعة في مكان آمن.
مسؤول عن مراقبة جودة المستندات التي يتم جمعها: للتحقق من وجود أي معلومات مفقودة، والتحقق من دقة البيانات المبلغ عنها
· دعم المدير المباشر في إعداد تقرير النشاط الأسبوعي
دعم فرق برنامج استشارة المعلومات والمساعدة القانونية خلال مهام المتابعة والتقييم : المساعدة في إعداد الأدوات والترتيبات اللوجستية ، والقيام بالاتصال بالمستفيدين
دعم موظف إدارة البيانات في توفير ضبط الجودة والإشراف على البيانات التى يتم جمعها، وتحديد ومعالجة الأخطاء في جمع البيانات وإدخالها.
التنسيق مع مسؤول إدارة المعلومات لفهم احتياجات إدارة المعلومات وأفضل الممارسات.
· ضمان تحديث بيانات إدارة المعلومات المتعلقة بالبرامج في جميع الأوقات.
إعداد الاحتياجات اللوجستية للأنشطة بما في ذلك طباعة المستندات المطلوبة لتنفيذ الأنشطة المخطط لها كل يوم، ومتابعة تحضير السيارات قبل الحركة (الأمن)..

الدعم في إعداد التدريبات: 
 تقديم الدعم في الاتصال بالمشاركين وإعداد قوائم المشاركين ورفع مستوى العلاقات العامة بناءً على طلب المدير المباشر، ومتابعة الأمور اللوجستية في الترتيبات العملية (مثل استئجار أماكن العمل، وشراء اللوازم وغيرها ، وتوفير الغداء ومساعدة أعضاء الفريق الآخرين (مواد الطباعة ، وإعداد القاعة…)
الدعم في إعداد جلسة المعلومات: إدارة الأمور المتعلقة بالمغلفات البلاستيكية ومخزون الضيافة للأفرقة قبل مغادرتهم إلى الميدان، رفع طلبات الشراء بناء على طلب المدير المباشر لاعادة التموين
تقديم الدعم لموظفي إكلا خلال تقديم جلسات المعلومات الخاصة ببرنامج استشارة المعلومات والمساعدة القانونية: ملئ استمارات المعلومات الأولية ومراقبة النتائج كما هو مطلوب، مع تدوين الملاحظات أثناء جلسات المعلومات ودعم موظف إكلا في إدارة الناس أثناء جلسات المعلومات، وتوزيع الضيافة والمغلفات البلاستيكية على الحضور.
تقديم الدعم في العناية الواجبة: مسؤول عن تدوين الملاحظات خلال عملية العناية الواجبة،
وتنفيذ أي مهمة أخرى لها صلة بهذا المنصب حسب طلب المدير المباشر.

المؤهلات


:مهارات محددة/ لها علاقة بالسياق، والعلم والخبرة
خبرة سنة واحدة على الأقل بالعمل كمساعد فني في مشروع قانوني أو أي منصب دعم في السياق الإنساني أو ما يعادلها؛
يفضل وجود شهادة بكالوريوس جامعية
معرفة السياق في سوريا؛
القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة متعددة المهام وموجهة نحو تحقيق نتائج متعددة.
مهارات التفاوض وحل النزاعات
سرية ونزاهية عالية

معلومات إضافية

يتم تشجيع المرشحين على التقديم المبكر ، حيث يمكن فحص الطلبات قبل الموعد النهائي للشغور
الموعد النهائي التقديم: 18 اب 2021
مدة العقد: حتى 31 كانون الاول 2021
عدد الوظائف الشاغرة: 1


https://www.surveymonkey.com/r/YCYTZ2D?fbclid=IwAR30Y4VJ1nFAjbOtGLV3MzXUQFtRqAgbVPpslfcU-6C27pGLa2-FAYkMjiQ
google-playkhamsatmostaqltradent