recent
أهم الفرص

موظف المساعدة النقدية والقسائم (شريك)- أنطاكيا / هاتاي

 

موظف المساعدة النقدية والقسائم (شريك)- أنطاكيا / هاتاي


الغرض من الوظيفة:


تحت إشراف مدير CVA ، سيكون موظف CVA (الشريك) مسؤولاً عن دعم التخطيط والتنفيذ والتتبع والإبلاغ عن الأنشطة العادية لقسيمة الغذاء وبرنامج MPCA العادي. سيعمل موظف CVA بشكل وثيق مع الشركاء والإدارات الأخرى لضمان توفر الدعم اللازم للأنشطة.


الواجبات والأهداف والاختصاصات


المهام الأساسية


تخطيط البرامج وتنفيذها


    يقوم الدعم بتطوير خطط الأنشطة الأسبوعية والشهرية بما يتماشى مع خطة التنمية الدولية السنوية ، وبالتنسيق مع الأعضاء الآخرين في فريق CVA والشركاء والإدارات الأخرى.

    متابعة تنفيذ أنشطة المشروع حسب الخطط ذات الصلة

    تتبع التقدم مقابل الخطط الأسبوعية والشهرية والسنوية. تقديم تحديثات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب حسب الحاجة. تحديد التحديات واقتراح الحلول لضمان التنفيذ الفعال في الوقت المناسب للأنشطة.

    دعم التنسيق مع موظفي PQ والشركاء لتخطيط وتنفيذ وتحليل ومراجعة نتائج PDM وبيانات المراقبة الأخرى ذات الصلة على أساس منتظم.

    دعم مساءلة المستفيدين والنهج التشاركية للشركاء طوال دورة البرنامج.

    المشاركة في تصميم المبادرات لرصد أو تعزيز جودة البرنامج ، بما في ذلك التقييمات والتسجيل وتتبع المستفيدين.

    دعم توقعات التدفق النقدي ومراجعة التقارير المالية الشهرية للشركاء

    تحديث ومراقبة متتبعات توزيع CVA

    مطابقة بيانات البرنامج مع MIS على أساس منتظم

    تحديث رصيد القسائم وخطة الشراء

    قم بتيسير اجتماعات الفريق المنتظمة لمراجعة البيانات وإجراء التحليل ، ومشاركة النتائج مع فريق CVA

    المساهمة في تطوير ومراجعة جميع الإرشادات وإجراءات التشغيل الموحدة ووثائق البرنامج الرئيسية الأخرى بالتنسيق مع مدير CVA ومنسق CVA


التوثيق والتقرير


    دعم فرق الشركاء في ضمان نظام حفظ آمن ومنظم وأرشيف لتسجيل المستفيدين ، وسجلات التوزيع ، وغيرها من الوثائق المطلوبة. عند الضرورة ، تحقق من المعلومات الورقية مع دفاتر الأستاذ والتقارير الإلكترونية لضمان إعداد تقارير دقيقة.

    يحتفظ بقاعدة بيانات للمعلومات المتعلقة بالمتطلبات والخطط الفردية للشركاء ، وتفاصيل أخرى ذات صلة بتطوير وصيانة تلك الشراكات

    إجراء تحليل أساسي لقاعدة بيانات التوزيع لدعم تقديم التقارير إلى الجهة المانحة أو المجموعة. دعم موظفي البرنامج في تقديم التقارير إلى نظام العنقود بما في ذلك 5Ws و 4Ws.


الدعم الإداري


    إرسال ومتابعة طلبات الدعم من فرق العمليات ، بما في ذلك التمويل والمشتريات وسلسلة التوريد واللوجستيات.

    دعم ترجمة الوثائق بين الإنجليزية والعربية.

    سجل المحاضر وانشرها على الفور للشركاء والموظفين والاجتماعات الأخرى.

    قم بجدولة وتنظيم و / أو المساعدة في أنشطة مثل الاجتماعات والمؤتمرات والدورات التدريبية وورش العمل لموظفي الشركاء.


المتطلبات (الأساسية)


    مؤهل بدرجة البكالوريوس في الأمن الغذائي أو الهندسة أو العلوم أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة

    خبرة سنتين في منصب مشابه في السياق السوري

    خبرة في إدارة المنح النقدية والقسائم

    مستوى B2 في مهارات اللغة الإنجليزية

    مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة العربية وكفاءة في الترجمة من الإنجليزية إلى العربية والعكس.

    فهم ممتاز لإدارة الشراكات

    مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة في اللغة الإنجليزية ؛ حساسة ثقافيا ، والقدرة على العمل مع الناس من جميع الأديان ، حسن التقدير ، فريق

    مهارات شخصية ممتازة ، والقدرة ريحافظ على علاقات قوية مع الشركاء ، ومهارات قوية عبر الثقافات ، وبراعة في التعامل مع أنواع مختلفة من الشراكة

     تجربة مع Microsoft Office

     مهارات تنظيمية ممتازة وذاتية التوجيه.

     خبرة في تحليل البيانات



المتطلبات (مرغوب فيه)

     خبرة في سبل العيش أو البرمجة القائمة على السوق.

     خبرة في تقارير المنح


 تقدم بطلب للحصول على هذا المنصب من خلال النقر على زر "قدم الآن" وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.


آخر موعد للتقديم هو 12 سبتمبر 2021.


https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3430632


google-playkhamsatmostaqltradent