recent
أهم الفرص

موظف مالي - غازي عنتاب


موظف مالي - غازي عنتاب 

رمز الإعلان: HIHFAD-2021-073

المسمى الوظيفي: موظف مالي

يقدم تقاريره إلى: مدير الشؤون المالية

الدائرة: الدائرة المالية

مكان الوظيفة: تركيا / غازي عنتاب

ساعة العمل الشهرية: 176

تاريخ الإغلاق: 25 - آب - 2021


مسؤوليات الوظيفة:

 الإدارة المالية للمشاريع:

• التأكد من تنفيذ جميع المعاملات في جميع المشاريع وفقا لسياسات المنظمة والعقد الموقع مع الشريك بالتنسيق مع الفريق بالإضافة إلى التأكد من أن جميع نماذج الوثائق المالية في مكانها الصحيح وأنها متوافقة مع السياسة المالية للمنظمة وفقا تعليمات المدير المباشر.

• إعداد قائمة معاملات المشاريع بالتنسيق مع إدارة البرامج حسب تعليمات المدير المباشر.

• اعداد التقارير المالية لكافة المشاريع الموكلة اليه واعداد مقارنة الموازنة مع الانفاق الشهري للمشاريع الفعلية بالتعاون مع الفريق وبالتنسيق مع ادارة البرامج.

• التنسيق مع مسؤولي المشروع لضمان مراجعة التقارير المالية الشهرية للمشاريع ، والتحقق من المصروفات ومطابقتها لبنود الميزانية بالتنسيق مع إدارة البرامج.

• التنسيق مع مسؤولي المشروع للتحقق من أوامر الشراء ومطابقتها لبنود الميزانية في المشاريع والتأكد من وجود تغطية مالية كافية لأوامر الشراء الشهرية بالتنسيق مع الإدارة اللوجستية وإدارة البرامج.

• إجراء عملية مراجعة الميزانيات لجميع المشاريع الموكلة إليه بالتنسيق مع مسؤولي المشروع مع الأخذ بعين الاعتبار عامل الوقت في دورة حياة المشروع بالتنسيق مع إدارة البرامج.

• التنسيق مع مسؤولي المشروع لإبلاغ إدارة البرامج والمدير المباشر عند الحاجة إلى إجراء مراجعة لميزانيات المشاريع المخصصة له / لها من خلال تقدير الإنفاق الزائد / الناقص وإجراء مراجعة الميزانيات المالية للمشاريع و توقيع العقود مع الشركاء بالتنسيق مع مسؤولي المشاريع والجهات المعنية مثل إدارة الموارد البشرية وقسم اللوجستيات وفقًا لتعليمات المدير المباشر.

• التنسيق مع الشريك فيما يتعلق بأي استفسارات حول أي نفقات مترتبة على بنود ميزانية المشاريع بالتعاون مع فريق الشؤون المالية وبالتنسيق مع إدارة البرامج وفقًا لتعليمات المدير المباشر.

• التحقق من أن أوامر التوظيف مطابقة لبنود الميزانية ومدة تغطية الرواتب في المشروع وأن هناك تغطية مالية كافية للرواتب حسب سلم الرواتب المعتمد بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية وإدارة البرامج حسب تعليمات المدير المباشر.

• إعداد تقارير التنبؤات النقدية لجميع المشاريع الموكلة إليه بالتعاون مع فريق الشؤون المالية والتنسيق مع إدارة البرامج.

• إعداد الأقساط لتقارير الشركاء ومدى مطابقتها للعقد الموقع بناءً على ملفات التنبؤ النقدي للمشاريع بالتعاون مع فريق التمويل والتنسيق مع إدارة البرامج.

• تمثيل نقطة محورية للإدارة المالية مع الشركاء بالتنسيق مع إدارة البرامج وفقًا لتعليمات المدير المباشر.

• إعداد وفحص وتقديم التقارير المالية الشهرية للشركاء في جميع المشاريع الموكلة إليه / لها والرد على أي استفسارات منهم بالتنسيق مع مسؤولي المشروع وفقًا لتعليمات المدير المباشر.

• حضور الاجتماعات الداخلية والخارجية الخاصة مع الشركاء وفقًا لتعليمات المدير المباشر وإعداد التقارير حول هذه الاجتماعات لإرسالها إلى المدير المباشر لتقديم ملاحظات حول مواضيع هذه الاجتماعات.

• تمثيل الإدارة في جميع اجتماعات المشاريع المخصصة له / لها مثل اجتماعات بدء الاجتماعات أو اجتماعات تتبع المشاريع وتقديم التغذية الراجعة للمدير المباشر.

تصميم الميزانيات:

• المشاركة في تصميم ميزانيات المشاريع حسب تعليمات المدير المباشر وبالتنسيق مع مسؤولي المشروع.

• استثمار الدرس المستفاد في عملية تصميم ميزانية المشاريع وفقًا لخط Manaتعليمات ger بالتنسيق مع مسؤولي المشاريع.

• التنسيق مع الجهات المعنية في عملية تصميم الميزانيات مثل قسم اللوجستيات في تصميم الخطة اللوجستية وقسم الموارد البشرية في تصميم ميزانية الموظفين المطلوبة لتنفيذ المشاريع بالإضافة إلى اتباع معايير تطبيق جدول الرواتب لجميع الوظائف في الميزانية في جميع المشاريع الموكلة إليه بالتنسيق مع مسؤولي المشروع حسب تعليمات المدير المباشر.

الربط المالي:

• إجراء الإدخال الصحيح والدوري لكافة البيانات والمعلومات المالية الخاصة بالبرامج المالية المعتمدة في الدائرة بالتعاون مع الفريق المالي ووفقاً لتعليمات المدير المباشر.

• تدقيق كافة وثائق العطاءات وأوامر الشراء والتأكد من مطابقتها للسياسات المتبعة في الإدارتين بالتنسيق مع المدير اللوجستي ووفقاً لتعليمات المدير المباشر.

• إعداد كافة الأقساط المالية للمشاريع المسندة إليه ومتابعتها وفق الجدول الزمني المعتمد للأقساط في العقود الموقعة مع الشركاء بالتعاون مع فريق المالية وبالتنسيق مع مسؤولي المشاريع بالإضافة إلى ضمان تطبيق السياسة المعتمدة. الإجراءات في القسم وفقًا لتعليمات المدير المباشر.

• التحقق من جميع النماذج الورقية لجميع العمليات المالية في المشاريع الموكلة إليه والتأكد من أرشفتها بشكل صحيح وفق نظام أرشفة مناسب وفقاً لاحتياجات العمل بالإضافة إلى التدقيق المالي بالتعاون مع الفريق.

الأرشفة المالية:

• تطبيق معايير الجودة في كافة التقارير المالية لكافة المشاريع الموكلة إليه ومراجعتها وتحديثها بشكل دوري ومراجعتها من قبل مسؤولي المشروع قبل إرسالها للشركاء.

• الالتزام بخطة الإبلاغ عن المشاريع الخاصة بالمشاريع الموكلة إليه / لها وتقديم كافة النماذج الورقية الخاصة بها بالإضافة إلى التأكد من مطابقتها للسياسة المالية المعتمدة في المنظمة.

• التنسيق مع الشركاء والبرامج والإدارات الأخرى فيما يتعلق بأي انتهاكات ومخالفات للسياسة المالية واستثمار الدروس المستفادة بشكل مستمر في عملية التنسيق مع الشركاء وفقًا لتعليمات المدير المباشر.

• التعاون مع الفريق المالي للإشراف على عملية الأرشفة لكافة النماذج الورقية والمستندات المالية لكافة العمليات المالية وفقاً لسياسة المنظمة المعتمدة ووفقاً لمتطلبات عمليات تدقيق العمل الجماعي والشركاء وفقاً لتعليمات المدير المباشر.

عملية التدقيق المالي:

• التنسيق مع جميع الإدارات الداعمة وموظفي المشاريع في جميع عمليات التدقيق المالي وإبلاغ جميع الإدارات المعنية بهذه العمليات وتواريخها وفقًا لتعليمات المدير المباشر.

• التنسيق مع جميع الإدارات الداعمة مثل إدارة الموارد البشرية لتوفير المستندات والعقود الداعمة لموظفي المشاريع أو أي طلبات أخرى من المانحين وفقًا لبنود العقد الموقع للمشروع والمتابعة مع الإدارة اللوجستية بشأن النماذج الورقية للمناقصات والشراء الأوامر والمعاملات لضمان توفير جميع النماذج الورقية المطلوبة لجميع التقارير المالية للمشروع بالتعاون مع الفريق المالي وفقًا لتعليمات المدير المباشر.

• الرد على جميع استفسارات المانحين في عملية التدقيق المالي بالتنسيق مع مسؤولي المشروع حسب تعليمات المدير المباشر.

• تنسيق تقاسم نتائج عمليات التدقيق المالي مع جميع الإدارات المعنية والإبلاغ عن أي نتائج ناتجة من أجل وضع خطط عمل لاستثمار الدروس المستفادة من عمليات التدقيق.

• المشاركة في الاستشارات بالتنسيق مع المحاسب القانوني المعتمد بالمنظمة لضمان الالتزام بكافة القوانين المالية المعتمدة في الدولة بالتعاون مع الفريق حسب تعليمات المدير المباشر.

الإشراف الفني:

• الرد على استفسارات جميع موظفي القسم وتنسيق احتياجات عملهم مع الإدارات الأخرى لضمان تسهيل عملهم وإيجاد حلول للمشاكل التي يواجهونها.

• الإشراف الفني على الفريق وتحمل مسؤولية الجودة الفنية المطلوبة للعمل على بناء قدرات الفريق من خلال توفير الدعم الفني المطلوب وتبادل الخبرات المكتسبة وتوجيه الفريق بما يتناسب مع المهام الموكلة إليه.

• توفير الرد المستمر على أي استفسارات من الفريق وتقديم التوجيه الفني المطلوب للفريق لإنجاز عمله.

• التأكد من التزام الفريق بالإجراءات والسياسات المعتمدة في المنظمة والتزامهم التام بقواعد المكتب.

المعرفة والمؤهلات:

• شهادة جامعية في التجارة والاقتصاد أو أي ما يتعلق بهاد- الدراسات أو شهادة المؤسسة في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المالية والمصرفية أو أي شهادة أخرى تتعلق بمجال العمل المالي في المنظمات غير الهادفة للربح.

• سنتان أو أكثر في العمل المالي مع المنظمات غير الهادفة للربح.

• مستوى جيد أو متقدم في اللغة الإنجليزية.

• إجادة برامج Microsoft Office.

• خبرة في العمل على QuickBooks تعطي الأولوية ، ومعرفة اللغة التركية تعطي الأولوية أيضًا.

كيفية التقديم:

يجب على المتقدمين المهتمين ملء الاستمارة من خلال الرابط التالي:

https://forms.gle/KoCBXCAVM3fsCCxg8

سيتم إخطار المرشحين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة للمقابلات فقط.

google-playkhamsatmostaqltradent