recent
أهم الفرص

مساعد إدارة المعلومات -الدانا

 


مساعد إدارة المعلومات -الدانا 


حول منظمة اكتد


ACTED ملتزمة بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس. تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الأفراد وإمكاناتهم. التزام ACTED وأنه إذا كانت فرقنا تسترشد بأربع قيم أساسية: (1) المسؤولية: نحن نضمن تقديم المساعدات الإنسانية بكفاءة ومسؤولية بالوسائل والموارد التي تم تكليفنا بها. (2) التأثير: نحن ملتزمون بإحداث التأثير الأكثر استدامة للمجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم. (3) روح المغامرة: نحن مغامرون ونشارك في عملنا بروح تخلق قيمة وتتغلب على التحديات. (4) الإلهام: نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ونهجنا وخياراتنا وممارساتنا وأعمالنا ومناصرتنا. **

الموقع: مكتب الدانا - محافظة إدلب
تاريخ البدء: 01/10/2021

الغرض من الوظيفة

سيكون مساعد إدارة المعلومات تحت إشراف موظف إدارة المعلومات مسؤولاً عن ضمان جمع المعلومات المطلوبة لدعم العمليات الإنسانية وتنظيمها وتوزيعها على جميع أصحاب المصلحة.

سلسة من الاوامر

تحت سلطة:

مدير مشروع الأمن الغذائي في تركيا ، منسق منطقة إدلب

إدارة الخط:

علاقات العمل:

داخلي:

الخدمات اللوجستية ، المالية ، AMEU ، PR ، IMO

خارجي:

أهداف

  • احتفظ بملفات قاعدة البيانات وتأكد من احتوائها على بيانات منسقة.

  • تصميم أدوات جمع البيانات والقيام بعمليات إدخال البيانات حسب الطلب.

مسؤوليات و واجبات:

  • إدارة جميع البيانات الواردة من المشاريع.

  • ضمان الأرشفة المناسبة لجميع نماذج جمع البيانات الورقية ، بالتعاون مع جميع موظفي AME.

  • تنظيف وتحليل البيانات الكمية

  • إدارة تخزين جميع أنواع البيانات

  • إدارة قاعدة بيانات المستفيدين

  • تصميم أدوات جمع البيانات.

  • متابعة عملية جمع البيانات من مختلف المستفيدين وأصحاب المصلحة في عملية الرصد والتقييم

  • ضمان التحديث المنتظم لقاعدة البيانات ، وإعداد الأنشطة والتقارير المرحلية

  • إنشاء والاحتفاظ بملف مستودع محدث لأنشطة المشروع.

  • ضمان تعميم المعلومات بكفاءة وفي الوقت المناسب إلى المنظمة البحرية الدولية بشكل منتظم.

  • أداء أي واجبات أخرى كما هو مطلوب.

مؤشرات الأداء الرئيسية

  • قاعدة بيانات واضحة ومنظمة.

  • يتم أرشفة 100٪ من البيانات بشكل صحيح.

  • عدد الأدوات المصممة لإدارة البيانات.

  • عدد الأدوات المصممة لجمع البيانات.

  • 100٪ من تحديث قاعدة البيانات في الوقت المناسب.

  • 100٪ تداول المعلومات إلى المنظمة البحرية الدولية.

مؤهلات

  • خبرة سنتين في مطابقة الواجبات والمسؤوليات المذكورة أعلاه.

  • يفضل مهارات ممتازة في Microsoft Office و Excel و Word و Access.

  • شهادة في مجال ذي صلة (مهندس كمبيوتر ، إدارة معلومات ... إلخ).

  • اللغة الإنجليزية: B1 - متوسط

  • إتقان ممتاز لأدوات جمع البيانات مثل KOBO و ODK و iForm.

  • القدرة على تحليل قواعد البيانات الناتجة عن الاستطلاعات.

  • يجيد اللغة العربية (قراءة وكتابة)

كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب على هذا الرابط

https://forms.gle/dNMjPTADx3TWEWxL7

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم

google-playkhamsatmostaqltradent