recent
أهم الفرص

مدير الموارد البشرية والرواتب (غازي عنتاب)



مدير الموارد البشرية والرواتب (غازي عنتاب)

المسمى الوظيفي: مدير الموارد البشرية والرواتب
الموقع: تركيا - غازي عنتاب يقدم
تقاريره إلى: مدير العمليات وضمان الجودة أو الرئيس التنفيذي
تاريخ الإغلاق: 23 أغسطس 2021

نظرة عامة حول مؤسسة مرام للإغاثة والتنمية
منظمة مستقلة غير ربحية ، تأسست عام 2012 ولها مكاتب في الولايات المتحدة الأمريكية وتركيا والأردن ومقرها الرئيسي في غازي عنتاب (تركيا) ،

 وتوجه حاليًا أنشطتها الإغاثية إلى السكان النازحين داخليًا في شمال غرب سوريا من خلال الصليب. - تدخل الحدود.

رؤية

نسعى إلى عالم من العدالة الاجتماعية ، حيث يعيش كل فرد بكرامة وأمن ويشارك كل مواطن على قدم المساواة ، بغض النظر عن الجنس أو العرق أو

 العقيدة وقد يحقق كامل إمكاناته.

بعثة

تساعد مؤسسة مرام للإغاثة والتنمية الأشخاص الذين وقعوا ضحايا للنزاع المسلح وأعمال العنف الأخرى. من الإغاثة في حالات الطوارئ إلى التعافي

 المبكر ، يتمثل الغرض من تدخلاتنا في تحسين حياة أولئك الذين لا يزالون يعانون من حالات الخطر الشديد والهشاشة. نهدف إلى تقديم مبادرات تعاونية

 ومستدامة عبر القطاعات تربط بين المساعدة الإنسانية والتنمية وفقًا لاحتياجات المجتمعات التي تعيش داخل سوريا وخارجها. نحن لسنا مكرسين فقط

للتخفيف من المعاناة الإنسانية ، ولكن أيضًا لحركة أوسع تدافع عن المساواة في الحقوق والفرص لجميع الناس.

الغرض من الوظيفة

تلعب إدارة الموارد البشرية ومدير الرواتب دورًا حاسمًا واستراتيجيًا في مؤسسة مرام ، حيث تكون مسؤولة عن التوظيف وتطوير الفرق في تركيا 

وسوريا وتنسيق جميع أنشطة الموارد البشرية بالتعاون الوثيق مع الإدارات الوظيفية الأخرى لضمان تقديم برنامج إنساني ناجح. سيقدم تقريرًا إلى مدير

 العمليات وضمان الجودة للعمل معًا بشكل وثيق لضمان امتثال أنشطة الموارد البشرية في MF لأعلى المعايير الإنسانية التنظيمية والجودة.
سيضمن صاحب الوظيفة التنفيذ الفعال وصيانة سياسة وإجراءات الموارد البشرية التي تحكم دورة التوظيف في مؤسسة مرام والتي تشمل التوظيف ،

 والتعريف ، وإدارة الأداء ، وتطوير الموظفين ، وحزمة المكافآت والمزايا ، بالإضافة إلى الخروج السلس. المرشح الناجح سوف يقدم تقريرا إلى

 "مدير ضمان الجودة والعمليات" لضمان التوافق مع إطار الجودة المحدد للتميز التشغيلي.
سيوفر مدير الموارد البشرية والرواتب دعمًا عمليًا ومتسقًا واستباقيًا للمديرين وقادة الفريق من خلال التوجيه وتقديم المشورة بشأن سياسات الموارد 

البشرية والقواعد والإجراءات وأفضل الممارسات. سيتعاون مع فرق البرنامج ، على وجه الخصوص. لضمان أن سياسات الموارد البشرية في مؤسسة

 مرام وقيمها تمتثل وتكمل سياسات المانحين والشركاء.

الواجبات والمسؤوليات

الموارد البشرية

  • إدارة جميع أنشطة الموارد البشرية للعمليات عبر الحدود بين تركيا وسوريا بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، التوظيف والاختيار والتوجيه 
  • وتقييم أداء الموظفين والتطوير والجوائز والتعويضات وواجب الرعاية وفصل الموظفين وإجراءات الخروج وضمان معالجة أي أنشطة إدارية ذات 
  • صلة من خلال تفويض وإشراف موظفي الموارد البشرية في الدائرة.
  •  تطوير وتنفيذ عملية تخطيط الموارد البشرية السنوية وتحديد أولويات أنشطة المشروع لإدارة الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف والتنظيم.
  • إدارة وتحديث أنظمة وسياسات وإجراءات إدارة الموارد البشرية الفعالة والفعالة بما يتماشى مع رؤية مؤسسة مرام ورسالتها وبما يتماشى مع قوانين 
  • وأنظمة العمل المحلية ، مع ضمان المراجعة الدورية ؛
  • تطوير ومتابعة والحفاظ على ميزانية الموارد البشرية الكافية لكل برنامج فردي ، وميزانية الموارد البشرية للمؤسسة ككل ؛
  • التخطيط للفجوات والفوائض القادمة في مشروع الموارد البشرية بسبب انتهاء المشروع والتوفيق بشكل مناسب بين حالات التكرار والتعيينات الجديدة ؛
  • المشاركة في مراحل التخطيط والإغلاق لكل مشروع ممنوح لغرض تعبئة الموارد بطريقة فعالة من حيث التكلفة ؛
  • الاحتفاظ بسجلات جديرة بالتدقيق ومتوافقة قانونًا للعقود ومعاملات الموظفين مثل التعيينات والترقيات والإجازات والجداول الزمنية والتظلمات ومراجعات
  •  الأداء والإنهاءات ، مما يضمن امتثال جميع الملفات والعمليات للقوانين المحلية ومتطلبات المانحين ؛
    - التواصل مع المراجعين لغرض التقييمات الداخلية والخارجية الدورية للتقييم الدوري لعملية الموارد البشرية بما يتوافق مع متطلبات الجهات المانحة 
  • واللوائح والمعايير المعمول بها ؛
  • تتبع تقارير المراجعة الداخلية والخارجية لحالات عدم المطابقة ذات الصلة بالموارد البشرية وبالتعاون مع إدارة ضمان الجودة ، قيادة فريق الموارد
  •  البشرية في تطوير نقاط العمل لحلها ؛
  • تقديم المشورة للموظفين بشأن شروط وأحكام الخدمة والمشاكل والتظلمات ؛
  • أخذ زمام المبادرة في التحكيم في القضايا التأديبية وإدارة الأداء بما يتماشى مع سياسة الموارد البشرية وقوانين العمل المحلية (تركيا / سوريا لتقليل جميع
  •  المخاطر المرتبطة) ؛
  • فرض الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية ؛ تنسيق التعزيز المستمر للسياسات والكتيبات ودعم تنفيذها ونشرها ؛
  • تتبع تنمية المهارات (القدرات) للمديرين وصغار الموظفين باستخدام تقييمات إدارة الأداء وعمليات التقييم الذاتي ؛
  • إسداء المشورة للإدارة بشأن احتياجات تدريب الموظفين والحفاظ على مجموعات المكافآت والمزايا التنافسية ؛ تصميم برنامج لجذب الموظفين ذوي الأداء
  •  العالي والاحتفاظ بهم ؛
  • مراجعة هيكل الرواتب والمزايا سنويًا فيما يتعلق بالسوق وتقديم توصيات للإدارة العليا بشأن التغييرات المقترحة و / أو التغييرات.
  • الاتصال الوثيق بوظائف الدعم الأخرى مثل التمويل والبرنامج والمشتريات واللوجستيات والسلامة والأمن وتكنولوجيا المعلومات لضمان أن جميع أنظمة
  •  وإجراءات الموارد البشرية متكاملة ومتسقة تمامًا مع أنظمة الدعم الأخرى ؛
  • تعزيز ومراقبة رعاية الموظفين ورفاههم ، أيضًا من خلال إجراء استبيانات دورية حول رضا الموظفين ؛
  • تنظيم وتنسيق الأحداث الهامة للموظفين والاحتفالات والتجمعات وشهادات التقدير ؛
  • المشاركة في المناقشات المتعلقة بالهيكل والتطوير التنظيمي والتغيير ودعم التوظيف في المناصب العليا.

كشوف المرتبات
بالاشتراك مع دائرة المالية:

  • الاحتفاظ بانتظام بمعلومات كشوف المرتبات عن طريق الجمع والحساب وإدخال البيانات من أجل الصرف الصحيح لمعاملات كشوف المرتبات من قبل
  •  إدارة الشؤون المالية ؛
  • تحديث سجلات الرواتب من خلال مراجعة واعتماد التغييرات في الإعفاءات والإضافات والاستقطاعات والمسميات الوظيفية وتحويلات الأقسام ؛
  • مراجعة وتدقيق الجداول الزمنية والتأكد من معالجة كشوف المرتبات والجداول الزمنية في الوقت المناسب وبدقة ؛
  • إعداد التقارير عن طريق تجميع المدفوعات والضرائب والخصومات وساعات العمل والإجازات والعجز والأجور غير الخاضعة للضريبة ؛
  • تحديد التزامات كشوف المرتبات من خلال الموافقة على حساب مكافأة الموظف بناءً على دخل الحكومة المحلية ولوائح الخصم ؛
  • موازنة حسابات الرواتب عن طريق حل التناقضات في كشوف المرتبات ؛
  • الحفاظ على إرشادات كشوف المرتبات عن طريق كتابة وتحديث السياسات والإجراءات ؛
  • الامتثال لمتطلبات الحكومة المحلية والمراجعين والجهات المانحة / الشركاء من خلال دراسة التشريعات الحالية والجديدة ؛ فرض الالتزام بالمتطلبات 
  • ؛ إسداء المشورة للإدارة بشأن الإجراءات المطلوبة ؛
  • مسؤول عن تدفق المعلومات مع إدارة الشؤون المالية لجميع الأمور المتعلقة بكشوف المرتبات (عقد العمل ، والعمل الإضافي ، والسلف ، وما إلى ذلك)
  •  وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية الحالية.
  • يقود جميع الأنشطة التي تطمح إلى الحفاظ على المبادئ وأفضل الممارسات للمعايير الإنسانية الأساسية (CHS) وإطار عمل أسفير.

الاتصالات والثقافة

  • يشرك الموظفين لتعزيز وتنفيذ مكان عمل إبداعي ومنتج يعزز التعلم وتطوير الموظفين بنشاط ؛
  • نماذج والتشجيع على الممارسة الفعالة لمدونة قواعد السلوك الخاصة بمؤسسة مرام والالتزام بمبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين ؛
  • تعزيز وقيادة نموذج للثقافة المكتبية الإيجابية والمهنية والاحترام وتشجيع التواصل المفتوح والصادق والمنتج بين موظفي مؤسسة مرام ؛
  • تقديم المشورة والدعم للأنشطة لتعزيز التنوع والشمول ، والقيادة المتنوعة بين الجنسين ، وبناء الفريق عبر المنظمة ، والاستخدام الأفضل للعمل الجماعي 
  • الافتراضي المحسن والمساءلة والقيادة المشتركة.

المؤهلات الأكاديمية

درجة جامعية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال الدراسة ذي الصلة.
متطلبات أساسية

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الموارد البشرية مع معرفة كبيرة بتطوير الوصف الوظيفي وعمليات التوظيف وأنظمة إدارة الأداء وتطوير حزمة 
الرواتب والمزايا للمنظمات غير الحكومية المحلية و / أو الدولية ؛
فهم عملي لامتثال كشوف المرتبات ومعالجتها في تركيا وسوريا وتطبيقات جداول البيانات والمحاسبة ذات الصلة ؛
معرفة قانون العمل القطري ذي الصلة ؛
الخبرة في تقديم التدريب لبناء القدرات وتطوير المواد والأدوات والموارد التدريبية المصاحبة هو المفضل.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً). مرغوب فيه معرفة اللغة التركية.
إقامة / تصريح عمل تركي ساري المفعول أو الجنسية التركية.
المعرفة والمهارات والكفاءات
القدرة على إظهار المعرفة الكافية بسياسات وإجراءات الموارد البشرية وأفضل ممارسات الموارد البشرية بما في ذلك GED (النوع الاجتماعي 
والمساواة والتنوع). معرفة المعايير الإنسانية الأساسية وإطار عمل أسفير ، المطلوب أيضًا ؛
معرفة عميقة بالنزاع السوري ، وعمل المنظمات السورية غير الحكومية وأصحاب المصلحة مع فهم خاص لتدخلات المنظمات غير الحكومية لمجتمعات
 النازحين داخليًا واللاجئين ؛
نهج موجه نحو النتائج لتخطيط وتحديد أولويات أنشطة الموارد البشرية مع قدرة مثبتة على العمل تحت ضغوط إدارية وبرنامجية مع الاهتمام بالتفاصيل 
والذوق المهني ؛
مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتفاوض وقدرة مثبتة على تعزيز العمل الجماعي المتناغم والمتماسك ، في سياق متعدد الثقافات ؛
مهارات اتصال قوية ، مع القدرة على إدارة مواقف الموارد البشرية المعقدة دبلوماسيا ، مما يؤدي إلى حل سريع ؛
قائد ملهم يشجع الموظفين على السعي لتحقيق أعلى المعايير في جميع جوانب إدارة الموارد البشرية ؛
الحكم السليم والقدرة على تقديم توصيات محايدة ؛
العمل الجاد والاستباقي والقدرة على تحديد الأولويات وتفويض عبء العمل المتطلب.
متطلبات تقنية
إتقان استخدام Microsoft 365 (مهارة متقدمة في MS Word و Excel على وجه الخصوص).
محاسبة الحاسوب؛
خبرة في إدارة المشروع ؛
معرفة معقولة بمنصات التواصل الاجتماعي.

كيفية التقديم

يرجى من المتقدمين المهتمين اتباع هذا الرابط للتقديم ، وإرفاق السيرة الذاتية (يجب تسمية السيرة الذاتية بالاسم الكامل لمقدم الطلب والتأكد من تحميلها

 قبل التقديم).

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScbBF0DuAn6-FWrZPs1f5Tw15GG8KG9D_cXbIzRRn94fiBoAA/viewform
تلتزم مؤسسة مرام بالتنوع والشمول في قوتها العاملة وتشجع المرشحين المؤهلين من الإناث والذكور على التقديم.

ملاحظة : سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

google-playkhamsatmostaqltradent