recent
أهم الفرص

مساعد شحن - شمال حلب

الوصف العام للبرنامج:

 

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل GOAL في شمال غرب حلب من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، وكذلك الدعم الطارئ إلى الأسر النازحة مؤخرًا.

 

الغرض من الوظيفة:

ضمان الاستلام والتخزين والإرسال الفعال والسليم لمجموعة واسعة من السلع بما في ذلك المواد الغذائية والمواد غير الغذائية والمياه ومستلزمات النظافة والصرف الصحي وغيرها من العناصر بما يتماشى مع سياسات وإجراءات GOAL. ضمان الالتزام بأهداف الإنتاجية ومتطلبات الصحة والسلامة والأمن في مكان العمل.

الواجبات والأهداف والاختصاصات

إدارة المخزون:

  • استلام جميع الإمدادات في اعزاز (أو إذا لزم الأمر مستودع GOAL الآخر) ، والتي تم إرسالها من تركيا أو من مصادر أخرى بواسطة برنامج GOAL Syria ومقره في أنطاكيا
  • إجراء جميع عمليات الجرد المادي وفحص الإمدادات المستلمة
  • إصدار البضائع في المستودعات ، والتوقيع على سندات التسليم لجميع المستلزمات المستلمة بعد الانتهاء من الجرد المادي لها
  • تسجيل جميع المخزونات المستلمة في بطاقات المخزون وسجلات المستودعات وفقًا لرموز وبرامج المخزون
  • ضمان التخزين الصحيح والكافي وتكديس وتكديس الإمدادات المستلمة وفقًا لقاعدة "ما يدخل أولاً يخرج أولاً" ووفقًا للقواعد والإجراءات التي وضعها منسق اللوجستيات للوزن والحجم المسموح بهما.
  • تلقي استمارات الطلبات الداخلية على أساس يومي وأسبوعي لسحب أصناف المخزون ، وتأكد من أن IRF تمت الموافقة عليها حسب الأصول للامتثال للسلطة على سحب المخزونات من قبل مديري البرامج ذوي الصلة
  • قم بإعداد جميع الأعمال الورقية للإرسال والإفراج عن المخزون لبنود المخزون الصادرة ، وفقًا لـ IRF ، ويفضل اليوم السابق للإرسال الفعلي
  • تحميل وحدات النقل بأصناف المخزون المطلوبة في اليوم السابق
  • الاحتفاظ ببطاقات المخزون وسجلات المستودعات الأخرى مع جميع المستلزمات الواردة والصادرة ، وفقًا لرمز وبرامج المخزون التي تنتمي إليها أصناف المخزون.
  • قم بإجراء الجرد الأسبوعي للمخزون وفقًا لأوراق وإجراءات GOAL القياسية
  • المساعدة في إعداد تقارير رصيد المخزون الأسبوعية وخطة حركة الأسهم الأسبوعية كما هو مطلوب.
  • الاحتفاظ بسجلات لجميع العمالة المستخدمة في التحميل والتفريغ وتنفيذ المدفوعات على التردد المتفق عليه على النحو المعتمد من قبل مسؤول النقل والإمداد.
  • إذا لزم الأمر ، قم بإرفاق شاحنات GOAL المحملة بالإمدادات من المستودع إلى نقاط التوزيع النهائية وتسليمها إلى فرق التوزيع بعد التحقق من جميع أوراق التسليم وتوقيعها وتوفير الجرد المادي للإمدادات
  • قم بمراقبة الجودة قبل استلام البضائع وفقًا لإجراءات GOAL.

 

واجبات أخرى:

  • المساهمة في التقارير اللوجستية الأسبوعية.
  • أي مهام أخرى حسب توجيهات ضابط اللوجستيات أو نائب رئيس الأنظمة أو SD في إدارة وتنسيق قسم اللوجستيات في اعزاز.

 

 

المتطلبات (الأساسية)

  • ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة في التخزين أو الخدمات اللوجستية المماثلة
  • المهارات الشخصية والتنظيمية الجيدة والقدرة على بناء علاقات مع الموردين على أساس الصدق والنزاهة ؛
  • حسن الخلق والاحترام والموثوقية وجديرة بالثقة.
  • القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير ؛
  • الاستعداد للتعلم والقيام بمهام إضافية حسب الحاجة ؛
  • نهج مرن للعمل والاستعداد للعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة ؛
  • القدرة على الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية الأساسية ، على الأقل المفردات المتعلقة بالمستودع
  • الاحكام والشروط العامة.
  • مهارات جيدة في مايكروسوفت أوفيس

 

المتطلبات (المطلوبة)

  • القدرة على إدارة وأولويات عبء عمل متنوع في بيئة عمل سريعة التغير.
  • مهارات الدبلوماسية والتفاوض ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات وإدارة المكاتب / الأعمال في المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية.
  • القدرة على تحليل وحل المشكلات المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية. (على سبيل المثال ، ميكانيكا تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه ، والصرف الصحي ، والنظافة ، أو غير ذلك).
  • تحدث التركية أو الإنجليزية ميزة

 

مهتم؟  ثم تقدم بطلب للحصول على هذا المنصب من خلال النقر على زر "قدم الآن " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.

آخر موعد للتقديم هو 25-Aug-21   



https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3380121

google-playkhamsatmostaqltradent