recent
أهم الفرص

مسؤول امتثال شركاء أول - هاتاي

 

مسؤول امتثال شركاء أول - هاتاي

الوصف العام للبرنامج

GOAL هي منظمة غير حكومية دولية للطوارئ والتنمية مكرسة للتخفيف من معاناة أشد الناس فقرا وضعفا. تأسست GOAL في عام 1977 وتعمل حاليًا في 13 دولة حول العالم. تعمل منظمة GOAL في شمال سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الحادة للمجتمعات المتضررة من النزاع من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم خدمات الغذاء ، والبرامج غير الغذائية ، والمياه ، والصرف الصحي ، والنظافة الصحية (WASH). تساهم منظمة GOAL في استجابات اللاجئين الحضريين في تركيا منذ عام 2016 مع التركيز على تمكين الوصول إلى الخدمات الصحية وخدمات الحماية لطالبي اللجوء المستضعفين والمهمشين في تركيا.

الغرض من الوظيفة:

وتتمثل الوظيفة الرئيسية لهذا المنصب في التأكد من أن الشركاء والممنوحين من الباطن لبرنامج GOAL-Turkey متوافقين تمامًا مع GOAL وقواعد ولوائح المانحين. ح / ستعمل عبر جميع إدارات شركائنا بما في ذلك البرامج ، والتمويل ، والسجلات ، والموارد البشرية وفريق دعم الشراكة الداخلية الخاص بـ GOAL وستعمل تحت إشراف مدير الامتثال.

المسؤوليات الأساسية:

  • للبقاء على اطلاع وضمان الالتزام بمعيار إجراءات وسياسات GOAL والجهات المانحة فيما يتعلق باللوجستيات والشؤون المالية والموارد البشرية والبرامج على النحو المبين في ما يلي:
    • دليل الامتثال للجهات المانحة GOAL
    • اتفاقيات منح المانحين
    • دليل شراكة الهدف
    • دليل لوجيستيات GOAL ومخطط مستويات التفويض والمشتريات من GOAL Syria
    • دليل التمويل في المقر الرئيسي وإجراءات وسياسات تمويل الهدف السوري
    • إرشادات تدريب GOAL
    • دليل الموارد البشرية GOAL تركيا
    • إرشادات إدارة منح الهدف
    • مقترح GOAL Dublin HQ / قوائم مراجعة التقرير المؤقت / النهائي
    • سياسات السلامة والأمن في المقر الرئيسي وإجراءات التشغيل المعيارية للأمن من GOAL Turkey (SOPs)
  • مراقبة امتثال الشريك لقواعد وإرشادات GOAL والجهات المانحة طوال دورة حياة عملنا مع الشريك بما في ذلك:
    • مراجعة شهرية لتقارير الشركاء المالية والوثائق الاحتياطية لتأكيد أهلية الإنفاق
    • مراقبة المعدات الرأسمالية التي يشتريها الشركاء
    • مراقبة نشاط الموردين الشركاء
    • مراقبة نشاط التوزيعات الشريكة
    • مراجعة امتثال ATC لشركاء GOAL
    • إبلاغ الشركاء بأي قضايا ومساعدتهم في حل قضايا عدم الامتثال
    • مراجعة وتسوية مدفوعات المرحلة للشركاء / الممنوحين من الباطن
  • الحفاظ على علاقة جيدة مع شركاء GOAL ، والإجابة على أي استفسارات تتعلق بامتثال المانحين لديهم
  • مراجعة تقارير الشركاء المؤقتة والنهائية لمعايير الامتثال للمانحين ، قبل تقديمها
  • التواصل الفعال في الوقت المناسب وحفظ جميع النتائج والنتائج المذكورة أعلاه
  • صيانة الملفات ومهام الإدارة على النحو المطلوب
  • إدارة مسؤولي الامتثال للشركاء وتقديم تقارير على أساس منتظم إلى مدير الامتثال حول أي قضايا رئيسية
  • لإجراء أي امتثال مخصص ومهام تحقيق مالي بناءً على طلب منسق الامتثال أو مدير الأنظمة أو CD و / أو منسق IA أو المدققين الداخليين المتجولين أو إدارة الامتثال في المقر الرئيسي.
  • الإشراف على تطوير مواد تدريب الشريك داخل البلد فيما يتعلق بالامتثال (مثل سياسات الهدف ومتطلبات المانحين ومكافحة الإرهاب والتحقق من العقوبات ، وما إلى ذلك) والتأكد من أن المواد ذات صلة بالسياق. قدم توصيات لأنواع المواد التدريبية التي تحتاج إلى تطوير وأفضل آلية لتلك (على سبيل المثال ، عبر الإنترنت ، ورش العمل وجهًا لوجه ، وما إلى ذلك)
  • قم بالمراجعة والمشورة بشأن أي سياسات / إجراءات جديدة خاصة ببرنامج الشريك قبل الانتهاء منها للتأكد من أنها تلتزم بمتطلبات المانح والهدف.
  • مراجعة تقييمات الشركاء المنفذين والمراجعات وتقارير التدقيق الداخلي أو الخارجي الأخرى والتأكد من أن أي قضايا ونقاط عمل للشركاء لمعالجتها موثقة بوضوح وتواصل مع الأشخاص المعنيين في شركاء GOAL. تأكد من أن الإدارة والموظفين يتابعون هذه القضايا ويغلقون أي نقاط عمل في الوقت المناسب.
  • مساعدة مدير الامتثال في إعداد وحضور GMM لشركائنا.
  • مراقبة المشكلات في المستندات المالية للشركاء من خلال تتبعها "قائمة المشكلات" لإبلاغ فريق إدارة GOAL بأي تكاليف محتملة غير مسموح بها.
  • العمل بشكل وثيق مع SPCO وموظفي الامتثال الآخرين
  • أي مهام أخرى حسب طلب CC.

 

متطلبات:

  • تخرج من الجامعة أو لديه خلفية في الامتثال أو المالية أو المشتريات أو الإدارة أو في مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المنظمات غير الحكومية.
  • خبرة لا تقل عن 4 سنوات في أحد المجالات التالية: الامتثال أو المنح أو المنح الفرعية أو التمويل.
  • تعتبر خبرة العمل مع معرفة المانحين (ECHO ، DFID ، EU ، USAID ، BPRM) ميزة.
  • الخبرة في إدارة الموظفين ميزة.
  • مهارات حاسوبية ممتازة في Microsoft Word و Microsoft Excel
  • القدرة على تعلم الأنظمة الجديدة وبرامج تكنولوجيا المعلومات بسرعة وفعالية
  • منظمة ومرنة ، والقدرة على الاستجابة للأولويات المتغيرة
  • القدرة على العمل بشكل مستقل بمبادرة شخصية وتقييم المخاطر ووضع الخطط وفقًا لذلك
  • مهارة ممتازة في اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثا وكتابة) ، والتركية ميزة
  • على استعداد للعمل في بيئات غير آمنة
  • نهج مرن ومبدع مع قدرة مثبتة على حل المشكلات وتحديد الحلول.
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل تحت الضغط.
  • انتبه للتفاصيل
  • مهارات اتصال ممتازة أثناء التفاعل مع الزملاء والشركاء
  • الخبرة السابقة في تدريب الآخرين ميزة

 

مهتم؟  ثم تقدم لهذه الوظيفة من خلال النقر على زر "قدم الآن " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.

آخر موعد للتقديم هو 29 أغسطس 2021.

 https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3386715

google-playkhamsatmostaqltradent