recent
أهم الفرص

موظف لوجستيات - قاح


موظف لوجستيات - قاح


هيئة الإغاثة الطبية لسوريا

الوصف الوظيفي للإعلان عن الوظيفة الشاغرة:

المسمى الوظيفي: موظف لوجستيات.

الوظيفة: مكتب قاح.

تاريخ إغلاق الطلب: 16 أغسطس 2021 حتى 4:00 مساءً.

الدور والمسؤوليات:

بدعم من موظف اللوجستيات الإقليمي ، يكون موظف اللوجستيات مسؤولاً عن تنفيذ وإدارة الممارسات اللوجستية السليمة في المكاتب والمرافق الرئيسية لنظام MRFS. مسؤول اللوجستيات مسؤول عن دعم RLO وفريق الخدمات اللوجستية في تسهيل العمليات اليومية للمشتريات والأسطول والأصول والمباني والمخازن ووظائف الاتصالات داخل مكاتب ومرافق MRFS. توقع موظف اللوجستيات العمل في تعاون وثيق مع مسؤول اللوجستيات الإقليمي ومدير اللوجستيات من خلال توفير الدعم الفني ومساعدة العمليات اللوجستية اليومية في مكاتب ومرافق MRFS.

 المسؤوليات

إدارة المشتريات:

 إدارة أنشطة المشتريات من MRFS وتوفير دعم الخط الأول وفقا لسياسات MRFS والقواعد واللوائح المتعلقة بالمشتريات وسلسلة التوريد.

 إجراء أنشطة المشتريات وسلسلة التوريد المتعلقة بعمليات البرنامج ، مع ضمان ترتيب جميع الأعمال الهامة والوثائق في الوقت المحدد وبأفضل جودة.

تحليل طلبات الشراء وتحديد مقدمي الخدمة وتقييم المعلومات المتعلقة بأداء البائع في مجالات الجودة والأسعار وتسليم البضائع.

 إدارة العقود بما في ذلك عقود التوريد والنقل وإعادة التأهيل والإيجار

 الحفاظ على وتحديث قائمة البائعين المحتملين

 إجراء تقييمات السوق كلما دعت الحاجة.

 تحديد الاختناقات في سلسلة التوريد واقتراح طرق لسد الثغرات والتأكد من وجود الآليات المناسبة.

أرشفة وثائق قسم المشتريات.

 متابعة وملء تعقب المشتريات بجميع المعلومات المطلوبة.

 تقديم تقرير منتظم إلى مسؤول اللوجستيات الإقليمي.

 أي واجبات أخرى ذات صلة بناء على طلب المشرف.

إدارة الأصول:

 دعم مسؤول اللوجستيات الإقليمي من خلال ضمان أن أصول MRFS يتم حسابها وتسجيلها في AL لكل إجراءات وسياسات إدارة الأصول MRFS مع مراعاة متطلبات المانحين.

 تتبع العد المادي وتحديث الأعمال الورقية ذات الصلة وفقًا للمعايير والمتطلبات المحددة في دليل اللوجستيات.

 دعم مسؤول اللوجستيات الإقليمي من خلال ضمان وجود عمليات فحص كافية لاسترداد أصول MRFS من الموظفين في نهاية وقت عملهم في MRFS.

 التأكد من أن جميع التقارير ذات الصلة ، والتصاريح المطلوبة والأعمال الورقية يتم تحديثها وفي ملف وفقًا للمعايير والمتطلبات المحددة في دليل اللوجستيات في مكاتب MRFS والمرافق.

 تأكد من الانتهاء من وضع العلامات على أي أصول تم شراؤها أو التبرع بها حديثًا في الوقت المناسب وبالطريقة المناسبة وفقًا لدليل النقل والإمداد لمكاتب ومنشآت MRFS.

 تأكد من الاتصال بالموردين ذوي الصلة لخدمات / صيانة المعدات لمكاتب ومرافق MRFS.

إدارة النقل:

 الإشراف على إدارة جميع المركبات / عقود المركبات ذات الصلة بالقضايا وفقًا لسياسة MRFS ، والتأكد من ملء جميع التقارير ذات الصلة ثم تقديمها على أساس شهري لجميع مركبات MRFS.

 الإشراف والتأكد من أن استخدام الوقود تتم إدارته بشكل صحيح ، وتسجيله وتسجيله ، وتقديمه شهريًا لجميع مكاتب ومنشآت MRFS.

 تأكد من أن جميع أنظمة توليد الطاقة تعمل بشكل صحيح وأن يتم الإبلاغ عن الوقود وتسجيله بدقة.

 ضمان مراقبة ومراجعة جميع المركبات المطلوبة وعقود الوقود والتأمين في الوقت المحدد.

إدارة التقارير:

 ضمان إدارة التقارير بشكل صحيح من قبل جميع الأطراف ذات الصلة ، والتأكد من تقديمها بمجرد استحقاقها.

 المتابعة مع جميع الأطراف ذات الصلة لتنفيذ التقارير الجديدة ، وتوفير التدريبات والدعم عند الضرورة.

 ضمان المتابعة المناسبة لجميع عقود MRFS في الميدان ، وبدء عملية التجديد مع الوقت الكافي.

التنسيق والإدارة:

 التنسيق والعمل بشكل وثيق مع فريق المستودعات لشحناتهم ، وتلقي العناصر ، وإرسال العناصر وجميع الحركات الأخرى ذات الصلة.

 التنسيق مع كل برنامج MRFS وفرق التشغيل لضمان توفير أعلى مستوى من الخدمات والإمدادات.

 أداء واجبات أخرى كما تم تعيينها. تمثل الواجبات والمسؤوليات المدرجة في هذه الوثيقة طبيعة ومستوى العمل المعين وليست بالضرورة شاملة.

 حافظ على اتصال وثيق مع الإدارات اللوجستية الأخرى في مواقع ومرافق MRFS الميدانية.

 ضمان تطبيق بروتوكولات وسياسات السلامة والأمن والامتثال لها شخصيًا ومن قبل الموظفين الخاضعين للإشراف.

المؤهلات والكفاءات المهنية:

 مطلوب شهادة في الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.

 3 سنوات كحد أدنى من الخبرة في العمليات اللوجستية ، مطلوب خلفية قوية للمشتريات.

 مهارات عالية في التحليل وإعداد التقارير.

القدرة على حل المشكلات الميدانية مع الموردين.

 إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.

 إجادة ممتازة في التفوق و oهناك تطبيقات قواعد البيانات.


للتقدم لهذه الوظيفة برجاء الضغط على الرابط التالي وتعبئة المعلومات المطلوبة:

https://bit.ly/MRFS-LOGOF

بدلاً من ذلك ، امسح رمز الاستجابة السريعة التالي بواسطة كاميرا هاتفك المحمول:

google-playkhamsatmostaqltradent