recent
أهم الفرص

مسؤول اللوجستيات- باب السلامة


مسؤول اللوجستيات- باب السلامة

منظمة Humanity & Inclusion تعلن عن شاغر :

 مسؤول اللوجستيات

مكان العمل : باب السلامة


الهدف من الوظيفة:

تحت إدارة مدير اللوجستيات Hub في الشمال ، سيقوم مسؤول اللوجستيات بما يلي:

 يكون مسؤولاً عن جميع إجراءات سلسلة التوريد ، بما في ذلك: عمليات الشراء وإدارة المخزون وإدارة الأصول وإدارة الأسطول وإدارة أماكن العمل وإعداد التقارير والتوثيق.

 العمل بشكل وثيق مع أعضاء الفريق داخل النظام لضمان تنفيذ الإجراءات المناسبة (مباشرة & عن بعد).

 تأكد من تنفيذ جميع المهام وإتمامها ضمن الإطار الزمني والميزانية المتاحة.

ضمان التخطيط السليم وتنظيم تدفق العمل بطريقة فعالة.

 ضمان نوعية جيدة والإبلاغ في الوقت المناسب عن أنشطته إلى مديريه الخط والمديرين الوظيفيين.

 ضمان أرشفة جميع المستندات والملفات (الإلكترونية والنسخ المطبوعة) بشكل صحيح وتنظيمها وتحديثها وفقًا لأنظمة / وسائل المنظمة مع سياسات وإجراءات وضوابط HI ذات الصلة والتشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع أفضل المعايير الدولية الممارسات.

 أكمل أي مهام أخرى في مجال الاختصاص كما يكلفه المدير المباشر.

المسؤوليات والمهام - اللوجستيات

1. المشتريات

• إنشاء عقود الإطار المحلي للإمدادات الأساسية من خلال عمليات تقييم السوق / العطاءات. معايير اختيار الموردين ، وتحليل العطاءات ، والعناية الواجبة ، والتعاقد.

• إدارة جميع عمليات الشراء الأساسية والمتابعة في الوقت المناسب لجميع طلبات الشراء والتأكد من تطبيق الإجراءات الصحيحة في شراء السلع والخدمات ، والحفاظ على سجل التوثيق المناسب.

• إجراء عمليات الشراء للقاعدة وفقًا لمبدأ "أفضل قيمة مقابل المال" ، من خلال:

o رفع والتحقق من PSRs.

o جمع الاقتباسات.

o تحليل العطاءات التنافسية.

o إصدار أوامر الشراء.

o استلام البضائع / الخدمات.

• تجميع مجلد / مستندات PSR بالكامل ، وأرشفتها بشكل صحيح وتقديمها لتسهيل معالجة الفواتير والمدفوعات ومتابعة المدفوعات للموردين لإدارة المستحقات والتدفقات النقدية بشكل فعال.

• وضع خطة شهرية لجميع تكاليف التشغيل الأساسية والمشتريات.

• إدارة جميع العقود الأساسية + FWCs. الخلق والتنفيذ والتحليل.

• إعداد طلبات عدم التقيد / مذكرات إلى الملفات والمتابعة مع مصفوفة التوقيع الصحيح عند الاقتضاء.

• تحديد مصادر التوريد الجديدة بطريقة استباقية أو وفقًا لطلبات محددة لضمان طرق الشراء الأكثر فعالية من حيث التكلفة لتلبية احتياجات البرامج في الوقت المحدد ووفقًا للمتطلبات والمواصفات المحددة.

• ضمان الإدارة السليمة للموردين وقائمة الموردين النشطة / المحدثة (قاعدة البيانات).

• تحديث تقارير المشتريات وأوراق التتبع باستمرار (PMC ، CMC ، TAFF ... إلخ).

• تدريب والإشراف على موظفي الخدمات اللوجستية في الميدان والتأكد من أنها تتوافق مع الإجراءات المعمول بها والمساعدة في إصدار تقارير منتظمة.

• كن نقطة الاتصال لأي اتصال بالسلطات المحلية أو الموردين أو مقدمي الخدمات ، وقم بمعالجة أي مستندات تشريعية مطلوبة وترجمة أي مستندات مطلوبة.

2. إدارة المخازن والمخازن

• التخطيط والتنظيم مع الموظفين المعنيين فيما يتعلق باستلام الإرساليات إلى المستودع.

• التنسيق اللوجستي بين الموردين والمستودعات.

• الإشراف على إعداد مذكرات الاستلام وإنشاء رموز مرجعية للعناصر المستلمة.

• التأكد من إصدار جميع أوامر تحرير المخزون وأوامر إرجاع المخزون وأوامر تحويل المخزون وإشعارات الاستلام في الوقت المناسب وتسجيل جميع المعاملات في نظام الجرد.

• التحقق من صحة البيانات الواردة ، والمواد الصادرة والمواد المخزنة للمنظمة وشركاء المنظمة والتحقق منها.

• ضمان التوفيق بنسبة 100٪ بين أوامر تحرير المخزون الصادرة (SROs) والعناصر المتبرع بها (DC).

• ضمان تحديث نظام الجرد وتقارير المخزون وأوراق التتبع.

• ضمان إجراء الفحص المادي المنتظم للمخزون بشكل متكرر من قبل مساعدي المستودعات.

• التدريب والإشراف على مساعدي المستودعات في الميدان والتأكد من توافقهم مع الإجراءات المعمول بها والمساعدة في إنتاج تقارير شهرية ومنتظمة.

• ضمان اختيار المستودع المناسب والتقييمات والتصميم.

3. إدارة الأسطول

• ضمان تلبية جميع احتياجات نقل الموظفين. من خلال إعداد خطط الحركة الأسبوعية للقاعدة.

• مراقبة وتتبع استخدام واستهلاك وإمدادات الوقود لجميع المركبات.

• إدارة السائقين مباشرة وقياس أدائهم.

• ضمان الملء الصحيح للوثائق المطلوبة المتعلقة بإدارة الأسطول. سجل السيارة وخطة الحركة.

• ضمان تنفيذ قواعد الإدارة والمستخدم للمركبات ووسائل النقل الأخرى بما يتوافق مع التشريعات المحلية وقانون الطرق السريعة وقواعد أمان البرنامج ولوائح HI ومتابعة حوادث الطرق.

4. المعدات والأصول

• إدارة وتتبع المعدات والأصول للقاعدة ، بما في ذلك: التثبيت ، والتعريف ، والترميز ، والمخزون ، والتأثير ، والإصلاح ، وملفات المعدات.

• تأكد من تشغيل جميع المعدات وأن الموظفين مدربون على الاستخدام السليم لها ، وفقًا لمعايير HI.

• إجراء الفحص المادي (السنوي) وعد المعدات.

5. الشراكة المتابعة والتعاون

• توفير الدعم اللوجستي اللازم وبناء القدرات لشركاء القاعدة.

• تدريب جميع نقاط الاتصال اللوجستية للشركاء على الإجراءات اللوجيستية اللازمة.

• دعم مساعدي المستودعات لمتابعة مخزون HI المخصص مع الشركاء.

6. إدارة المباني

• متابعة تواريخ انتهاء عقود تأجير مرافق HI وتوقع التجديد.

• إدارة "حراس الأمن & عمال النظافة" بشكل مباشر ، وتخطيط ساعات عملهم (نوبات العمل) ، وقياس أدائهم وضمان سلامة ونظافة جميع المرافق.

7. إدارة الفريق

• وضع خطط عمل يومية / أسبوعية / شهرية للفريق.

• تفويض المهام لأعضاء الفريق المناسبين عند الحاجة والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح.

• إجراء تقييمات أداء نصف سنوية لفريق اللوجستيات.

• مساعدة أعضاء الفريق بالأسئلة والاستفسارات التقنية الروتينية اليومية.

• تغطية فجوة أي عضو في الفريق اللوجستي في المنظمة عند الحاجة.

• المشاركة في عملية التوظيف لأعضاء الفريق اللوجستي.

8. تقديم التقارير

• تقديم التقارير الشهرية المطلوبة:

 إعداد تقرير سردي شهري.

تحديث مخطط مراقبة الشراء - PMC (محدث بالكامل)

تحديث مخطط مراقبة المعدات - EMC (محدث بالكامل)

 تحديث مخطط مراقبة العقد - CMC (محدث بالكامل)

 جمع والتحقق من صحة تقارير المخزون.

 جمع والتحقق من صحة تقارير التسوية.

 تحضير TAFFs.

 تحديث والتحقق من صحة أوراق التتبع.

9. إظهار الأخلاق والممارسة المهنية

• إظهار الأخلاقيات المهنية والاحترام وتعزيز ولاية Handicap International.

• احترام سياسة حماية الأطفال في منظمة Handicap International وحماية المستفيدين من سياسة الاستغلال والاعتداء الجنسيين وإبلاغ مديرك المباشر بأي عدم احترام لسياسات HI بين الفرق أو الشركاء.

• احترم سياسة وآليات منظمة Handicap International لمنع الرشوة ومكافحتها وإبلاغ مديرك المباشر بأي عدم احترام لسياسات HI بين الفرق أو الشركاء.

• مراعاة الالتزام الصارم في جميع الأوقات بلوائح "الأمن والسلامة الدولية للمعوقين" حسب الإجراءات المعمول بها على مستوى البعثة

المتطلبات 

 درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة: الهندسة الصناعية ، سلسلة التوريد / الخدمات اللوجستية ، المالية ، المحاسبة أو إدارة الأعمال. 

 خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة سلسلة التوريد ؛ الخدمات اللوجستية؛ تحصيل؛ ومراقبة المخزون في القطاع الإنساني. 

 خبرة مثبتة في الإدارة عن بعد. عقد أو العمل من أجل الحصول على مؤهل في اللوجستيات أو المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد. استخدام ممتاز لتطبيقات Microsoft Office (Excel ، Outlook ، Word ، PowerPoint ... إلخ) مهارات اتصال وكتابة بريد إلكتروني ممتازة. 

 منظمة للغاية ومخصصة وموجهة نحو التفاصيل وقادرة على تحديد أولويات المهام للوفاء بالمواعيد النهائية.

لغة:

 إتقان اللغة الإنجليزية والعربية إلزامي.

Humanity & Inclusion هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ويرحب بشكل خاص بالطلبات المقدمة من الأشخاص ذوي الإعاقة

تاريخ الإقفال: 01/09/2021

يجب على المرشحين الداخليين والخارجيين إرسال سيرة ذاتية إلى ([email protected]) مع ذكر في سطر Logistics Officer – ALS Base

سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة. سيتم تجاهل الطلبات غير المكتملة أو المستلمة بعد الموعد النهائي.

google-playkhamsatmostaqltradent