recent
أهم الفرص

مساعد مالي - إدلب


مساعد مالي -  إدلب
 

 

الإعلان عن الوظائف الشاغرة

 

تبحث People in Need عن مساعد مالي لبعثة سوريا ومقرها مكتب جنوب إدلب

 

المنصب: مساعد مالي

الموقع: حزانو

تاريخ البدء: 10 سبتمبر 2021

الفترة: 31/12/2021 (مع إمكانية التمديد)

وصف الوحدة العامة

القسم المالي هو جزء من منظمة مسؤولة عن الحصول على الأموال للمنظمة ، وإدارة الأموال داخل المنظمة ، والتخطيط لإنفاق الأموال على الأصول المختلفة.

وصف الوظيفة العامة

تشمل مسؤوليات مساعد الشؤون المالية معالجة المدفوعات والحفاظ على تقارير التكلفة وإدارة الفواتير

 

التسلسل الإداري

تقديم التقارير إلى:

• المدير الفني: رئيس قسم المحاسبة

• المشرف: منسق المنطقة

الإبلاغ عن: Non

قنوات الاتصال

إلى جانب مديره المباشر ، يعمل عن كثب مع Log و HR ، ويدعم Edu و FSL و M&E والأمن

 

واجبات الوظيفة الرئيسية (المسؤوليات والمهام):

أولاً - وصف الأنشطة الواردة في العقد:

• خدمة إدارة النقد في مكتب PIN: المدفوعات المسبقة ، والفواتير المباشرة ، والفواتير ، ومراقبة الرصيد النقدي ، وإعداد قوائم الجرد النقدية الأسبوعية

• الاحتفاظ بسجلات لجميع العمليات النقدية في دفتر النقدية المادي

• تقديم الدعم المالي لموظفي المشروع

• مسح جميع الوثائق النقدية وحفظها

• الأنشطة الأخرى المخصصة كما هو مقرر من قبل المفوض

• التأكد من أن المستندات تمتثل للإجراءات الداخلية للمندوب ومتطلبات المانحين

 

II. المسؤوليات العامة:

• الاحتفاظ بسجل لجميع المعاملات النقدية في دفتر النقدية المادي

• الاحتفاظ بسجل لجميع السلف والموافقات المسبقة / المبالغ المستردة للموظفين والرصيد المسبق الحالي في القائمة المادية للسلف المؤكدة بتوقيع الموظفين لكل معاملة

• التحقق من صحة المستندات المالية الواردة ورفض المستندات غير الصحيحة أو غير المكتملة

• حفظ وتنظيم أرشفة الحوالة

• إرسال جميع عمليات الأرشفة إلى مكتب تركيا

• أرشفة العقود

 

ثالثا. بالإضافة إلى:

• صرف الأموال - من الدولار الأمريكي إلى الليرة السورية

• ورق إدارة الأموال المستلمة وجميع المدفوعات

• مراقبة تكاليف التشغيل اللازمة للمكتب

 

 

رابعا. آخرى

• المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المقابلة للاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.

• استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.

• فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

 

 

الكفاءات الأساسية المطلوبة:

أولا - الكفاءات الفنية:

• التعليم في المحاسبة / المالية أو مهنة ذات صلة.

• 3 سنوات من الخبرة في العمل

• 1 سنة خبرة المنظمات غير الحكومية

• المستوى المتوسط ​​في اللغة الإنجليزية. التركية ميزة إضافية

• • القدرة على التنظيم والتخطيط بشكل فعال

• • مندفع بشدة

 

II. كفاءات المهارات مثل المهارات السلوكية والشخصية والشخصية

• التواصل مثل الاستماع النشط

• العمل بروح الفريق الواحد

• مسؤولية

• التحفيز

• المرونة

• الصبر

• إدارة الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية

 

انقر هنا للتقديم

https://airtable.com/shrDkRIvnUuJ6NIq6 

آخر موعد للتقديم هو 31/08/2021

google-playkhamsatmostaqltradent