recent
أهم الفرص

مسؤول اداري مركز -عفرين


مسؤول اداري مركز -عفرين

مسؤول اداري مركز 

رمز الاعلان: HIHFAD-2021- 072

المسمى الوظيفي : إداري مركز

القسم: الطبي

موقع العمل : عفرين – مركز إعا دة التأهيل

المدير المباشر : المنسق الطبي

عدد ساعات العمل: 176 ساعة شهريا

 نوع العمل : مكتب او بناء ثابت ☒ ، ميداني ☐ 

 انتهاء الاعلا ن: 2021-08- 15

المهام والواجبات:

• يمثل المدير الإداري قسم الموارد البشرية في المركز ويكون مسؤول عن متابعة عمليات التوظيف والتقييم ومراقبة حركة الدوام

والاجازات بالتنسي ق مع المدير الطبي

• مسؤول عن ارسال تقارير بالتحاق الموظفي ن الجدد ومتابعة الاستقالات وارسال المقترحات المتعلقة بالإجراءات الإدارية بحق

الموظفين المخالفي ن لسياسات المنظمة

• رفع التعديلات والتغييرا ت الإدارية الشهرية في المركز إلى قسم الموارد البشرية .

• الإبلاغ عن أي خروقات تحدث في المركز الى قسم الموارد البشرية والمدير الطبي

• المساهمة في توجيه الموظفين الجدد من خلال تعريفهم بالسياسات المعتمدة والقواعد المتبعة في المنظمة وتنسيق استلام ثبوتياهم

وتوقيع عقودهم حال مباشرتهم في المركز ورفعها الى قس م الموارد البشرية

• الاشراف على تطبيق والتزام جميع الموظفين بتطبيق السياسات والقواعد المعتمدة في المنظمة والتعريف بالإجراءا ت الإدارية

المترتبة على مخالفتها

• الاشراف على عملية تسليم الرواتب وطباعة السندات وتوقيعها من الموظفين والابلاغ عن وجود أي أخطاء أو اختلافات للقسم

المالي وقسم الموارد البشرية بشكل فوري

• العمل على حل أي نزاع او خلاف يحدث في المركز او يرتبط به بالتنسيق مع الأقسام والجهات المختصة

• متابعة وتدقيق مهمات العمل خارج المركز وإعداد سجل خاص بها .

• إعداد خطة لتدريب العناصر في المركز بالتعاون مع مدير المدير الطبي ورفعها إلى المنسق الطبي ومتابعة تطبيق المعتمد منها .

• تقديم اقتراحات لمعالجة وتطوير جودة الخدمات .

• الإشراف على موظفي الاستقبال ومدخلي البيانات والإحصاء وإعداد تقارير شهرية ودورية عند الطلب ورفعها إلى منسق المشروع في

المنظمة .

• الاشراف على عمل الفريق الإداري من سائقين وحر س ومستخدمين وتنسيق عملهم

• التأكد من تطبيق السائقين لمعايير نظافة السيارات ومتابعتهم ل حالة جاهزية السيارة من ناحية الوقود والحالة الفنية لها

• وضع ومتابعة تطبيق خطة حركة السيارات من قبل جميع السائقين وتدقيق تحركاتهم

• متابعة تطبيق السائقين لخطة الأمن والسلامة المعتمدة واتباعهم لتحديثاتها بشكل مستمر

• التأكد من تطبيق معايير السلامة في قيادة السيارات مثل مراعاة السرعة والتزام خط السير المحدد في خطة الحركة المعتمدة من

قسم الأمن والسلامة

• التأكد من تدوين السائقين لجميع أسماء الموظفين في كل مهمة وتدوين المناطق المستهدفة في مهامهم

• تنسيق حركة السيارات لأي مهام طارئة تستدعي حركة السيارة بغير الخطة الأسبوعية المعتمد 

• الاشراف على عمل الحرس في المركز وتوزيع مهامهم ومسؤولياتهم والتأك د من التزامهم بها بشكل يومي

• التأكد من عدم استقبال أي زيارة بعد إغلاق المركز والتأكد من تسجيل الحرس لأسماء الزوار و أرشفة الأسماء بشكل شهري

• الإشراف على عمل المستخدمين في المركز وتنسي ق وضع خطة نظافة أسبوعية وتقسي م مهامهم حسب احتياجات المركز

• التأكد من قيام المستخدمين بدورات نظافة يومية ومتابعته م لحالة نظافة المركز بشكل يومي

• التأكد من حرص المستخدمين على نظافة المرافق العامة في المركز ومتابعة حالة نظافتها بشكل يومي لأكثر من مرة

• التأكد من متابعة المستخدمين لحالة خزانات المياه وملأها حسب احتياجات المركز

• الإشراف على عمليات الأرشفة لملفات المرض ى والموظفين والملفات الأخرى الإدارية بطريقة صحيحة ومهنية .

• استلام وقود السيارات في المركز والإشراف على عملية توزيع الوقود ورفع بيانات صرفه بشكل شهري إلى منسق المشروع ورفع

طلبات احتياج المركز من الوقود بشكل شهري

• اعداد طلبات الصيانة للمركز والسيارات وارساله ا لمنسق المشروع ليتم العمل على تأمين تغطيتها والمتابعة مع اللوجستي للتحديث

على حالة طلبات الصيانة وايجاد حلول بديلة لضمان تأمين متابعة سير العمل

• الابلاغ عن أي حالة أمنية طارئة واعدا د تقرير عنها ومشاركتها مع منسق الأمن والسلامة

• مسؤول عن تأمين المواد الطبية اللازمة بالتنسيق مع الصيدلاني وامين المستودع .

• الإشراف على المستودع ومراقب ة الوارد والصادر وتسجي ل القيود .

• مسؤول عن الإبلاغ عن استلام الشحنات الدوائية والأجهزة من المستودع المركزي ورفع النواقص بعد التشاور مع أمين المستودع

والصيدلاني .

• مراقبة سجل مولدة الكهرباء من حيث الصيانة والاستهلاك .

• العمل على استمرار تأمين الكهرباء والماء اللازم للمركز .

• مراقبة الاستهلاك لمواد المنظفات والإطعام و المحروقات و الماء و مكافحة الهدر، و تنظيم سجلات خاصة بكل مادة

• تدقيق فواتير الشراء و رفع تقرير مالي شهري عن المصاريف و النفقات إلى منسق المشروع و محاسب المنظمة .

• رفع الاحتياجات المركز الى المنسق الطبي.

• إعداد تقارير شهرية و عند الطلب

المؤهلات العلمية والمهارات المطلوبة:

• ان يكون حاصل على درجة البكالوريوس في الإدارة / الحقوق او حاصل على شهادة معتمدة في العلاج الفيزيائي او أي شهادة

جامعية ذات صلة

• الأفضلية لمن لديه خبرة في إدارة مركز علاج فيزيائي او صحي

• القدرة على إدارة الفريق بشكل فعال

• التواصل الفعال مع مستويات الإدارة المختلفة

• القدرة على التواصل بشكل جيد مع جميع الجهات المعنية

• مهارات تنسيقة عالية لعدد من الوظائف المختلفة

• القدرة على العمل على برامج الحاسب الالي وبشكل خاص برامج مايكروسفت

كيفية التقديم:

يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط:

https://forms.gle/VLCYzhy6bWmQwXyE8

فقط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل,

google-playkhamsatmostaqltradent