recent
أهم الفرص

مسؤول مالي وإداري- شمال غرب سوريا


مسؤول مالي وإداري- شمال غرب سوريا


 منظمة القيمة الإنسانية IDD

مسؤول مالي وإداري


تبحث جمعية القيمة الإنسانية (Human Value Association) عن (موظف مالي وإداري) في شمال غرب سوريا.

 المنصب: مسؤول مالي وإداري

عدد الفتحات: 1 شاغر

مكان العمل: اعزاز - شمال غرب سوريا

تاريخ انتهاء التقديم: 10 سبتمبر 2021

حول جمعية القيمة البشرية (IDD)

نحن منظمة غير حكومية وغير ربحية تقدم الإغاثة الطارئة للأشخاص الذين يعيشون داخل تركيا وخارجها. نحن نركز على الأشخاص الأكثر ضعفاً والمتضررين من الأزمات في مناطق عملياتنا ، بالشراكة والتعاون مع بقية المجتمع الإنساني والمؤسسات العامة ذات الصلة. في عملنا ، نتمسك بالمبادئ الإنسانية للمساواة والحياد والشفافية والمساءلة في جميع الأوقات.

 

الوصف العام للوظيفة:

الشؤون المالية: مسؤول عن المهام المالية بالتنسيق مع مكتب سان فرانسيسكو الدولي / سوق دبي المالي.

المسؤول: مسؤول عن المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية بالتنسيق مع HRO / HRM.

 

التسلسل الإداري

تقديم التقارير إلى:

تقنيًا: المالية - SFO / HR: HRM

المجال: مدير ميداني

 

 

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

أولا - المهام المالية:

• خدمة إدارة النقد في مكتب IDD: المدفوعات المسبقة ، والفواتير المباشرة ، والفواتير ، ومراقبة الرصيد النقدي ، وإعداد قوائم الجرد النقدية الأسبوعية

• الاحتفاظ بسجلات لجميع العمليات النقدية في دفتر النقدية المادي

• تقديم الدعم المالي لموظفي المشروع

• مسح جميع الوثائق النقدية وحفظها

• الأنشطة الأخرى المخصصة كما هو مقرر من قبل المفوض

• التأكد من أن المستندات تمتثل للإجراءات الداخلية للمندوب ومتطلبات المانحين

 

 

II. مهام الموارد البشرية:

• أداء المهام المتعلقة بالموارد البشرية بالتنسيق مع موظف / مدير الموارد البشرية

• تسهيل استكمال وحفظ كافة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالمحلية

• الموظفون: العقود ، التعديلات ، المستندات التأديبية ، الإنهاءات ، إلخ (طباعة ، توقيع ، مسح ضوئي وإرسال)

• جمع وأرشفة الجداول الزمنية الشهرية والأوراق والحفاظ عليها محدثة على تعقب.

• يحتفظ بالملفات الشخصية للمكتب المحلي على محرك الأقراص ذات الصلة.

• المساعدة في ترجمة الوثائق من العربية إلى الإنجليزية والعكس.

• مساعدة إدارة الموارد البشرية / موظف حقوق الإنسان في كشوف المرتبات الشهرية.

• مساعدة إدارة الموارد البشرية / موظف حقوق الإنسان في عمليات التوظيف (إعلان النشر ، إجراء المقابلات ، التوظيف)

 

ثالثا. آخر:

 

• المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المطابقة للاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.

• فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد سلوك IDD ، وسياسات مفتاح IDD والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

 

الكفاءات الأساسية المطلوبة:

 

الكفاءات التقنية المطلوبة:

• شهادة الثانوية العامة ، درجة البكالوريوس.

• خبرة 1-3 سنوات في نفس المجال وفي العمل مع المنظمات غير الحكومية.

• مهارات لغوية جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.

• معرفة جيدة في Microsoft Office (Word و Outlook و Excel)

• مهارات ممتازة في التنظيم والتنسيق والتحليل وحل المشكلات. والقدرة على تحديد الأولويات والتواصل بفعالية والوفاء بالمواعيد النهائية ؛

• القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الناس من خلفيات ثقافية مختلفة.

 

 

الكفاءات الشخصية المطلوبة:

• التواصل مثل الاستماع النشط.

• العمل بروح الفريق الواحد

• المسئولية

• الاعتمادية

• قيادة

• التحفيز

• المرونة

• الصبر

 

كيفية التقديم:

 

يمكن للمرشحين المؤهلين المهتمين تقديم طلباتهم من خلال الرابط أدناه:

https://airtable.com/shrUbnPhDNUpH9z82

google-playkhamsatmostaqltradent