recent
أهم الفرص

مسؤول المواد طبية - قاح


مسؤول المواد طبية - قاح


هيئة الإغاثة الطبية لسوريا

مسؤول المواد طبية

الوظيفة: مكتب قاح.

تاريخ إغلاق الطلب: 24 أغسطس 2021 حتى 4:00 مساءً.

الدور والمسؤوليات:

تشمل المهام الأساسية لمسؤول السلع الطبية الإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالسلع الطبية وتنفيذها فيما يتعلق بمنح محددة. تشمل الأنشطة تعيين الموظفين المطلوبين وتدريبهم والإشراف عليهم ، وضمان عمل التقارير المنتظمة والمتكررة ، وتتبع أجزاء مختلفة من سلسلة توريد السلع الطبية وبيانات الاستهلاك ، واستخدام أدوات ضمان الجودة القياسية ، والتنسيق الداخلي والخارجي ، واليوم إلى. - يوم إدارة نشاط البرنامج العام.

 المسؤوليات:

إدارة البرنامج:

 مراجعة مواد اقتراح المشروع ووضع خطة تنفيذ ومراقبة مفصلة للسلع المطلوبة.

 جدولة زيارات ميدانية منتظمة للمراقبة والإشراف لضمان جودة السلع ودقتها

معلومات التتبع.

 العمل مع فريق لإعداد خطط الشراء على أساس المخزون الحالي وتقييمات الاحتياجات وبيانات الاستهلاك المحدثة لتسليم السلع المطلوبة في الوقت المناسب.

 رصد وتقييم التنفيذ المناسب للتدخلات مقابل أهداف البرنامج.

 ضمان الامتثال للإغاثة الطبية لسياسات وإجراءات سوريا ولوائح الجهات المانحة والقوانين المحلية.

 ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب عن حالة المخزون للمساعدة في التخطيط لتجديد المخزون وأن التتبع حتى المستخدم النهائي قد حدث.

 تقديم تقارير منتظمة ، وتوثيق النتائج والدروس المستفادة ، والاحتفاظ بسجلات الإدارات التفصيلية.

 تجميع وتقييم بيانات السلع الطبية وتقديم التقارير في الوقت المناسب بما في ذلك تحليل المخزون الطبي الشهري.

 العمل مع الفريق الطبي والإدارات ذات الصلة لتطوير وتنفيذ أنظمة تتبع للإمدادات الطبية الموزعة وتقارير الاستهلاك.

توزيع المستلزمات الطبية وتقارير الاستهلاك.

التدريب وبناء القدرات:

 بالتعاون مع المستشارين والموظفين التقنيين ذوي الصلة ، قم بتطوير وتقديم تدريب محدد لإدارة سلسلة التوريد لموظفي المرافق الصحية المرتبطين.

 ضمان التنفيذ المناسب وفي الوقت المناسب لتدخلات التدريب على سلسلة التوريد.

 دعم بناء قدرات سلسلة التوريد الطبية للشركاء المحليين.

التقييمات والتقارير:

 التنسيق مع الزملاء التقنيين لتخطيط وإجراء التقييمات اللازمة لتعديل البرمجة الحالية وللبرمجة المستقبلية للمرافق الصحية و / أو القطاعات ذات الصلة بالصحة باستخدام نماذج MRSF الموحدة - التقارير النهائية لتقديمها مع التوصيات.

قيادة إنتاج تقارير السلع الطبية والتأكد من حسن توقيت ودقة المعلومات المقدمة ، وكذلك ضمان سرية المعلومات الحساسة.

التمثيل:

 تمثيل منظمة الإغاثة الطبية لسوريا بطريقة إيجابية ومهنية تساهم في خلق صورة إيجابية ومصداقية عامة للمنظمة ، ولا سيما من خلال تطبيق ولاية الإغاثة الطبية لسوريا وأخلاقياتها وقيمها ووجهة نظرها فيما يتعلق بالجهات الفاعلة الأخرى.

المساهمة في تكوين صورة إيجابية ومصداقية عامة للمنظمة ، لا سيما من خلال تطبيق مدونة قواعد السلوك والأخلاق والقيم ووجهة نظر المنظمات فيما يتعلق بالجهات الفاعلة الداخلية والخارجية.

إدارة الموارد البشرية:

 المساعدة في اختيار وتدريب العاملين المؤهلين في مجال السلع الطبية. التوصية بالترقيات والإجراءات التأديبية وإنهاء الموظفين بالتشاور مع المنسق الطبي.

 ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية بما في ذلك ساعات العمل من خلال الدعوة لاحتياجات الموارد البشرية داخل البرنامج وفي المواقع الميدانية.

 الحفاظ على خطوط اتصالات مفتوحة مع الموظفين الميدانيين.

علاقات العمل:

 الحفاظ على الاتصال المتكرر مع نائب المنسق الطبي / المنسق الطبي لضمان إبلاغ أنشطة البرنامج والأهداف.

 بشكل استباقي الحفاظ على علاقات مفتوحة ومهنية مع أعضاء فريق الإغاثة الطبية لسوريا ، لتعزيز روح الفريق القوية وتوفير الإشراف والتوجيه لتمكين الموظفين من الأداء بنجاح في مناصبهم.

 ضمان التواصل المنتظم والفعال مع الخدمات اللوجستية والتمويل وجميع أعضاء فريق الإغاثة الطبية الأخرى لسوريا ، وقيادة المرافق الصحية المرتبطة بها.

 العمل مع الإدارات ذات الصلة لضمان تنسيق البرامج الإمدادات يتم تسليمها في الوقت المناسب ، وضمن نطاق الأنشطة المقترحة والميزانيات.

حضور اجتماعات تنسيق قسم الصحة.

حماية:

 ضمان تطبيق والامتثال للبروتوكولات والسياسات الأمنية. منع الاستغلال والانتهاك الجنسيين.

 الترويج بنشاط لمعايير PSEA (منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين) في إطار الإغاثة الطبية لسوريا وبين المستفيدين الذين تخدمهم منظمة الإغاثة الطبية في سوريا.

أي واجبات أخرى يكلفه بها المنسق الطبي.

المؤهلات والكفاءات المهنية:

 يجب أن يكون حاصلاً على شهادة في الصيدلةأو المجالات ذات الصلة بالصحة العامة والخبرة ذات الصلة في إدارة مخزون كبير من الإمدادات الطبية.

 يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية في السياقات الإنسانية أو التنموية ؛ الاستجابة لحالات الطوارئ السابقة ، تجربة الصراع / ما بعد الصراع.

 يجب أن يكون قادرًا على تحليل البيانات وتفسيرها وتتبع الأداء مقابل مؤشرات البرنامج.

 يجب أن يكون قادرًا على كتابة سرد وإنتاج تقارير جداول بيانات تحليلية.

 يجب أن يكون ماهرًا في Microsoft Office خاصة MS-Excel و MS-Word.

 يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة ديناميكية.

 يجب أن يكون لديه القدرة على العمل بفاعلية مع مختلف الشخصيات والثقافات.

أفضل دليل على الخبرة العملية في إدارة السلع الطبية في مجال إدارة سلسلة التوريد (الشراء ، والمناقصات ، والنقل ، والتخزين ، وما إلى ذلك) ، وإدارة الأصول ودعم التوزيع.

سجل مثبت من الخبرة في إدارة السلع الطبية على مستوى المدير.

دليل على القدرة على التخطيط وإجراء التدريب في جميع مجالات إدارة سلسلة توريد السلع الطبية.

 خبرة في إدارة الميزانيات والقدرة على إعداد تقارير دقيقة في الوقت المناسب.

 اللغات:

العربية: بطلاقة؛ اللغة الإنجليزية: ممتاز.

للتقدم لهذه الوظيفة برجاء الضغط على الرابط التالي وتعبئة المعلومات المطلوبة:

https://bit.ly/MRFS-MCO


google-playkhamsatmostaqltradent