recent
أهم الفرص

مدير مشتريات - اعزاز

 

الوصف العام للبرنامج:

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرًا.

تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية إلى الفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

الغرض من الوظيفة:

لدعم التشغيل الفعال لقسم المشتريات GOAL Syria من خلال إدارة جميع المشتريات المحلية والوطنية والدولية في تركيا ولضمان إجراء جميع المشتريات وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة وبروح الحصول على الأفضل. القيمة مقابل المال (VFM).

 

الواجبات والأهداف والاختصاصات:

تحصيل:

  • التأكد من أن جميع إجراءات الشراء في مكاتب GOAL Syria يتم اتباعها بفاعلية بما يتوافق مع دليل GOAL للخدمات اللوجستية / المشتريات ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛
  • إدارة المشتريات عن كثب ؛ المناقصات الوطنية التي تضمن وقتًا في الوقت المناسب بالإضافة إلى إدارة PCOM 
  • إدارة موظفي المشتريات وتوزيع المهام بينهم حسب المجالات المتخصصة ومراقبة الأداء وتوفير التدريب المستمر في الأدوار والإجراءات ؛
  • مراقبة تقدم جميع الطلبات ، ولا سيما متابعة الطلبات التي تنتظر الموافقات لضمان عدم تأخرها في النظام ؛
  • التحقق والموافقة على أوراق المشتريات بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ؛ EF ، BA ، PO ، Contract ، PRF أعدها موظفو المشتريات المعنيون ؛
  • إدارة إعداد وصيانة جميع ملفات المشتريات ، الإلكترونية والنسخ الورقية ، والتأكد من أن الملفات كاملة وصحيحة وتتضمن جميع الوثائق ذات الصلة لتلبية متطلبات التدقيق ؛
  • تأكد من أن ملف إجراءات مكافحة الإرهاب (ATC) مكتمل ومحدّث
  • تنظيم استطلاعات منتظمة للسوق المحلي والتأكد من تحديث قائمة البائعين ومعلومات الموردين الأخرى ومراجعتها أثناء عملية الشراء ؛
  • تنفيذ أنظمة وإجراءات محسنة للمشتريات حسب توجيهات منسق المشتريات ؛
  • مساعدة منسق المشتريات في معالجة القضايا المتعلقة بإجراءات الشراء التي تنشأ عن عمليات التدقيق والمراجعات الداخلية ؛

إدارة الطلبات:

  • إدارة نظام تتبع الطلبات (OTS) لضمان تعميم التقرير على جميع أصحاب الميزانية على أساس أسبوعي ؛
  • تأكد من أن OTS يلتقط جميع المعلومات والتواريخ ذات الصلة ؛
  • التأكد من أن جميع التعليقات على التأخير في المشتريات ، أو متطلبات الشراء الخاصة ، أو المعلومات الأخرى ذات الصلة يتم تحديثها على OTS على أساس منتظم ؛
  • التواصل مع جميع الموظفين المعنيين بشأن الطلبات التي تنتظر الموافقات لضمان عدم تأخرهم في النظام ؛
  • التواصل مع أصحاب الميزانية ومقدمي الطلبات بشأن أي تأخير متوقع ؛

التمويل والمشتريات:

  • ضمان تقديم نماذج طلب الدفع (PRF) على الفور بعد تسليم التوريدات أو استكمال الخدمات ؛
  • تحقق من PRFs وتأكد من أن ملفات المشتريات المرفقة كاملة وصحيحة ولديها التوقيعات ذات الصلة قبل تقديمها إلى الإدارة المالية للدفع ؛

الإبلاغ

  • المساهمة بتحديثات المشتريات في تقرير المشتريات نصف شهري ؛
  • إعداد بيانات المشتريات لتقرير المشتريات الشهري إلى المقر الرئيسي ، وفقًا لتوجيهات منسق المشتريات ؛

ادارة الموارد البشرية:

  • إدارة تقييم الأداء لموظفي المشتريات ؛
  • الاتصال بموظف الموارد البشرية / المسؤول في إجراءات التوظيف والانضباط لموظفي المشتريات وفقًا لسياسة GOAL HR ؛ و
  • إدارة الإجازة السنوية لموظفي المشتريات والتأكد من وجود عدد كافٍ من موظفي المشتريات في الخدمة في أي وقت لتجنب انقطاع عمليات إدارة المشتريات.

واجبات أخرى:

  • توفير أنظمة المشتريات والحصول على ملخصات للمبتدئين الجدد ، وإجراء تدريب مشترك بين الأقسام عند الاقتضاء ؛
  • أي واجبات أخرى حسب توجيهات منسق المشتريات في إدارة وتنسيق قسم المشتريات ؛

 

متطلبات أساسية:

  • دبلوم عالي في المجال ذي الصلة (المشتريات ، الخدمات اللوجستية ، أو الإدارة) و / أو سنوات خبرة عملية في مجال ذي صلة.
  • 4 سنوات على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات والمكاتب / إدارة الأعمال في القطاعين الخاص أو الحكومي ؛
  • الأولوية لمن يعيشون أو من شمال حلب.
  • خبرة سنتين على الأقل كمشتريات أو دور إدارة لوجستية في منصب رفيع
  • لديك خبرة في العمل عن بعد
  • التدريب على سلسلة التوريد أو حضور التدريب على المشتريات
  • ثبت القدرة على تطوير الموظفين وتوفير التدريب على النظم والإجراءات ؛
  • الالتزام بروح الفريق والقدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات ؛
  • القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.
  • مهارات كمبيوتر قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel) ؛
  • القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية ؛
  • نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب ؛
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل ؛
  • جدير بالثقة وصادق. 
  • القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية.

مرغوب فيه:

  • خبرة عمل سابقة مع منظمة إنسانية دولية غير حكومية ؛
  • المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والنقل ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك) ؛ و
  • مهارات اللغة التركية أو العربية.

مهتم؟  ثم تقدم لهذه الوظيفة من خلال النقر على زر "قدم الآن " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.

آخر موعد للتقديم هو 11 أكتوبر 2021.  


https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3521098

google-playkhamsatmostaqltradent