recent
أهم الفرص

مساعد الموارد البشرية - ادلب - اطمة



 مساعد الموارد البشرية - ادلب - اطمة 

- Project Fin/ HR Assistant -

 مساعد الموارد البشرية

منظمة أطباء بلا حدود (MSF) 

مكان العمل :  ادلب - اطمة 



منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة إنسانية طبية دولية ومستقلة تقدم المساعدات الطارئة للأشخاص المتضررين من النزاعات المسلحة والأوبئة والكوارث الطبيعية والاستبعاد من الرعاية الصحية. تقدم منظمة أطباء بلا حدود المساعدة للأشخاص على أساس الحاجة ، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الانتماء السياسي. تعلن منظمة أطباء بلا حدود عن الوظيفة التالية: مشروع متطلبات مساعد الموارد البشرية / FIN / HR لهذا المنصب

تعليم:

• التمويل أو الأعمال التجارية أو الدبلوم الإدارية المرغوبة

خبرة:

• خبرة عملية سابقة أساسية لا تقل عن سنتين في الوظائف ذات الصلة.

• خبرة مرغوبة في منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في البلدان النامية

اللغات:

• يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً)

آحرون:

• محو الأمية الحاسوبية الأساسية (Word و Excel والإنترنت)

• الجنسية السورية مع جواز السفر

المسؤوليات الرئيسية 

أهداف رئيسية 

• تنفيذ المهام الإدارية ومتابعة محاسبة المشروع ، وفقًا لإشارات مدير الإدارة وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود ، من أجل ضمان الامتثال القانوني والحفاظ على رقابة صارمة على الأموال مصادر. المسؤوليات والمهام الرئيسية 

• تنفيذ المهام الإدارية والقانونية ذات الصلة ، تحت إشراف مدير المسؤول ، والتحقق من حسابات كشوف المرتبات وتحديث الملفات الشخصية من أجل ضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد.

 • تنفيذ إجراءات إدارة النقدية لضمان أعلى مستوى من الرقابة والأمن ، وضمان توافر النقدية. 

• إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية بما في ذلك التعديلات المحددة عند الضرورة من أجل ضمان العمل المحلي والامتثال للقانون المالي. 

• أدخل البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية واحتفظ بها محدثة من أجل تسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية. 

• وضع كشوف رواتب شهرية لجميع الموظفين ، وتحرير وتحديث البيانات اللازمة ، من أجل ضمان الالتزام بالمواعيد ودقة كشوف مرتبات الموظفين. 

• ضع قسيمة الراتب النهائية وشهادة التوظيف في نهاية العقد من أجل تلبية المتطلبات القانونية مع الدفاع عن مصالح منظمة أطباء بلا حدود. 

• متابعة جميع تواريخ عقود الإيجار المنتهية وإبلاغ مدير الإدارة من أجل ترك الوقت الكافي لترتيب التجديد أو البحث عن بديل آخر.

 • مساعدة مدير الإدارة في سوابق الخزانة الشهرية والتخطيط من أجل ضمان تغطية الاحتياجات اليومية والسلف على المرتبات وكشوف المرتبات وما إلى ذلك. 

• قم بمعالجة المدفوعات للموردين والالتزام الصارم بجميع الوثائق ذات الصلة ، وإبلاغ مدير الإدارة بأي نوع من التباين. 

• القيام بجميع المهام والأنشطة المحاسبية من أجل ضمان رقابة صارمة على جميع النفقات وموثوقية البيانات والوثائق. 

• جعل جميع المعلومات الإدارية متاحة للموظفين (النشر ، والاجتماعات ، وما إلى ذلك)

 • تصنيف وإعداد جميع أجزاء المحاسبة على النحو المطلوب من قبل "مدير الإدارة". 

• ملف المستندات المحاسبية وإدخال الأجزاء المحاسبية في برنامج المحاسبة ، بدعم من مدير الإدارة و / أو مدير المحاسبة (ACMA).

 • دعم مدير الإدارة في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية. يساعد مدير الإدارة في الاجتماعات عند الطلب. 

• أن تكون مسؤولاً عن حفظ المستندات المحاسبية وملحقاتها ، وإعداد المستندات للتدقيق ، وتنظيم المستندات ومسحها ضوئيًا وأرشفة المستندات المالية للمشروع

كيفية التقديم:

يجب على المتقدمين إرسال السيرة الذاتية وخطاب التحفيز باللغة الإنجليزية تحت المرجع: Project Fin / HR Assistant إلى [email protected].

(لن يتم النظر في المستندات باللغة العربية أو أي لغة أخرى)

سيتم إرسال الردود فقط إلى المرشحين المختارين. تاريخ الإغلاق: 15 سبتمبر 2021.

google-playkhamsatmostaqltradent