recent
أهم الفرص

مساعد لوجيستي- ادلب


مساعد لوجيستي- ادلب

الوصف العام للبرنامج:

 

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفاً ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرًا.

 

تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية إلى الفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

الغرض من الوظيفة:

لدعم التشغيل الفعال لمكتب GOAL Syria Idleb وأنشطة البرامج ذات الصلة من خلال توفير المساعدة اللوجستية العامة ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.

 

الواجبات والأهداف والاختصاصات:

إدارة المخزون:

  • المساعدة في إنشاء وصيانة مرافق تخزين GOAL في مكاتب إدلب وفقًا لدليل GOAL للخدمات اللوجستية.
  • اتبع بشكل فعال جميع إجراءات إدارة المخزون في متاجر مكاتب إدلب بما يتوافق مع دليل GOAL اللوجستي ومتطلبات المانحين ذات الصلة.
  • الاتصال بفريق أنطاكيا اللوجستي وفريق تفتيش الحدود وفرق المشتريات (إدلب وأنطاكيا) لاستلام البضائع في مكاتب إدلب وإعداد البضائع في الجيوب (GID) لجميع السلع الواردة ، وضمان الالتزام بسياسات الفصل بين الواجبات.
  • المساعدة في إعداد وصيانة بطاقات المخزون لجميع المخزون المخزن في مكاتب إدلب.
  • راقب مخزون القرطاسية واللوازم المكتبية ، وقم بالإبلاغ عن الاستهلاك ورفع مستوى الأداء لتجديده عند الحاجة ، مما يضمن عدم وجود نفاد في المخزون يعطل الأنشطة.
  • تقديم تقرير إلى مسؤول اللوجستيات عن مستويات المخزون (يوميًا ، أسبوعيًا ، شهريًا حسب الاقتضاء) في مكاتب إدلب. و
  • المشاركة في المخزون الشهري ، عند الطلب.

إدارة الأصول:

  • اتبع بفعالية جميع إجراءات إدارة الأصول في مكاتب إدلب وتأكد من الامتثال لدليل GOAL للوجيستيات ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
  • الإبلاغ عن استلام وحركة وأضرار جميع الأصول إلى مسؤول اللوجستيات لضمان دقة الموقع الحالي لجميع الأصول وأي أصول في سوريا.
  • المساعدة في وضع العلامات / وضع العلامات على جميع الأصول وفقًا للتوجيهات والحفاظ على حفظ ملفات الأصول في مكاتب إدلب ، وفقًا لدليل الخدمات اللوجستية GOAL.
  • قم بتخزين جميع الأصول والحفاظ عليها بشكل مناسب في مكاتب إدلب.
  • المساعدة في إعداد وتتبع شهادات تحويل الأصول لجميع الأصول المعينة أو المرتجعة ، مما يضمن الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية وتحديثها.
  • المساعدة في عمليات فحص الأصول الشهرية ونصف السنوية ، مع ضمان الإبلاغ عن أي تناقضات إلى مسؤول الخدمات اللوجستية في أنطاكيا / إدلب وتصحيحها في الجيش الملكي.

إدارة المباني والمجمعات:

  • المساعدة في مراقبة صيانة المكاتب والمباني ، ورفع طلبات الإصلاح عند الاقتضاء والإشراف على التاجر أثناء الإصلاحات.
  • مراقبة حالة المولدات ، والحفاظ على مخازن وقود كافية ودفاتر سجلات المولدات الكاملة ، مما يضمن عدم وجود نفاد مخزون الوقود / انقطاع التيار الكهربائي الذي يعطل الأنشطة.
  • تأكد من أن مكاتب GOAL Idleb نظيفة ومرتبة وتساعد في الإشراف على الطهاة / عمال النظافة في واجباتهم اليومية ومعالجة أي مشكلات قد تنشأ. و
  • قم بالإبلاغ عن أي مخاوف أمنية تتعلق بمكاتب ومباني إدلب ، مما يضمن إبلاغ DFLM / FLM ومدير C&T بجميع المعلومات الأمنية ذات الصلة على الفور.

واجبات أخرى:

  • المهام والمسؤوليات الأخرى حسب توجيهات موظف اللوجستيات أو DFLM.
  • الوفاء بمتطلبات الإبلاغ الخاصة بـ GOAL Syria.
  • قد تتطلب جميع الوظائف في قسم / أقسام GOAL Syria Logistics في بعض الأحيان مناولة يدوية ورفع.

 

المتطلبات (الأساسية):

  • ما لا يقل عن معهد أو شهادة جامعية في مجال ذي صلة.
  • ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة في المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية
  • مهارات الكمبيوتر المتوسطة في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز على Excel).
  • نهج مرن للعمل والاستعداد للتعلم والقيام بمهام إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع ، حسب الاقتضاء.
  • الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل تحت الضغط وإجراء مهام متعددة في نفس الوقت والعمل مع الفريق   
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
  • مهارات اتصال ممتازة
  • جدير بالثقة وصادق.
  • القدرة على الكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية (المستوى الأساسي).

 

المتطلبات (المطلوبة):

  • القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير.
  • مهارات الدبلوماسية والتفاوض
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات وإدارة المكاتب / الأعمال في المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية.
  • القدرة على تحليل وحل المشكلات
  • المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية. (على سبيل المثال ، ميكانيكا تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه ، والصرف الصحي ، والنظافة ، أو غير ذلك).

 تقدم بطلب للحصول على هذا المنصب من خلال النقر على زر "قدم الآن " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة. يتم تشجيع المرشحات المؤهلات بشدة على التقديم.

آخر موعد للتقديم هو 22 سبتمبر 2021.  


https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/3459433

google-playkhamsatmostaqltradent