مسؤول/ة مراقبة وتقييم - جرابلس
الجهة الموظفة: هيئة الإغاثية الإنسانية IYD
الموعد النهائي للتقديم: 19/09/2021
طبيعة العقد: عقد مؤقت / داوم كامل
المنصب: مسؤول/ة مراقبة وتقييم
الموقع: جرابلس
عن هيئة الإغاثة الإنسانية IYD
هي منظمة تركية غير حكومية، غير ربحية وليس لها أي انتماء سياسي تعمل ضمن قطاعات مختلفة في مجال الإغاثة الإنسانية، التنمية والتعليم.
تم تسجيل هيئة الإغاثة الإنسانية IYD في عام 2014 برقم ترخيص 34-203/022 تعمل وفقاً لقانون العمل التركي رقم 5253 باسم:
ULUSLARARASI INSANI YARDIMLAŞMA DERNEĞI
تتوزع مكاتب هيئة الإغاثة الإنسانية IYD في كل من سوريا وتركيا وفق التالي:
- تركيا: اسطنبول، غازي عينتاب.
- سوريا: حلب- إدلب.
رؤيتنا:
- بالعلم والعمل رواداً في تطوير سبل الحياة لرسم الابتسامة وزرع الأمل.
رسالتنا:
- تقديم أفضل الخدمات لتطوير المجتمعات وتلبية الاحتياجات الأساسية وفق المعايير الدولية وضمن منهجية أخلاقية متميزة.
قيمنا:
- احترام الاخرين.
- الشفافية.
- العمل الجماعي.
- الابداع.
- الاستقلالية.
- الحيادية.
أهدافنا الاستراتيجية:
- العمل على ضمان حياة كريمة لجميع الناس المتأثرين بالحرب.
- إعادة تأهيل وإعمار البنى التحتية المدمرة.
- تقديم أفصل خدمات الرعاية الصحية.
- تأمين الحاجات اليومية الأساسية.
- رفع وتنشيط قدرات المجتمع المدني السوري.
التوصيف الوظيفي
اسم المنصب الشاغر: مسؤول/ة مراقبة وتقييم.
اسم القسم/ المشروع: المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم.
اسم الإدارة: المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم.
المشرف المباشر: مسؤول المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم.
إرسال التقارير لــ: مسؤول المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم.
الهدف العام من الوظيفة:
التأكد من تنفيذ أنشطة المشاريع بما هو مخطط له طبقا لمعايير الجودة والموازنة التقديرية وضمن الجدولة الزمنية المحددة.
الأدوار والمسؤوليات:
- التنسيق مع قسم المراقبة والتقييم في تركيا لإعداد ملف تتبع التغذية الراجعة عن العمل المنجز.
- مراقبة ومراجعة حركة المواد (استلام المواد، توزيعا، تخزينها، نقلها، التحقق من الكميات المستلمة، التسجيل الصحيح لحالة المواد).
- تزويد قسم المراقبة والتقييم في تركيا بكل المعلومات اللازمة عن تقدم التنفيذ في الخطة.
- اعداد التقارير الأسبوعية لقسم المراقبة والتقييم ومشاركتها وفقا لذلك.
- اجراء زيارات دورية للتاكد من حسن سير جميع الانشطة في المشاريع.
- التأكد من جودة ونوعية البيانات المرسلة وتحمل مسؤوليتها.
- الاجتماع مع كل من المستفيدين وغير المستفيدين والمجالس المحلية وأعيان البلدة لمناقشة ترتيبات التوزيع وجودة المواد وغيرها من مكونات المشروع.
- التواصل مع فرق المراقبة للشركاء في الداخل وتمثيل الهيئة في الاجتماعات التي تتطلب حضور قسم المراقبة في الداخل السوري.
- القيام بعمليات أرشفة واضحة لجميع العمليات التي قام بها.
- التواصل الفوري مع المدير المباشر لدى حصول أمور حساسة تتعلق بسير تنفيذ المشروع, و تنفيذ جميع متطلبات العمل و فق تعليمات المدير المباشر.
- التنقل بين المشاريع بناءً على توجيه المسؤول المباشر لإجراء عمليات المراقبة.
- استقبال الشكاوى من المستفيدين وغير المستفيدين وتحويلها لأصحاب العلاقة.
- المساعدة في وضع وتطوير خطط العمل ومراجعة ما تحقق من الأهداف وإبداء الرأي بشكل مستمر ومنتظم.
- أعمال أخرى ذات صلة قد يطلبها المدير المباشر.
المؤهلات:
إجازة جامعية ذات صلة ( مفضّل ).
معهد متوسط كحد أدنى ذو صلة.
القدرات:
- قدرة على إجراء استبيانات تقنية خاصة.
- قدرة على إدارة جلسات الحوار.
- القدرة على إجراء عمليات مراقبة تعتمد على دقة الملاحظة والمشاهدة.
- قدرة على عدم التشتت والضياع الفكري لدى التنقل بين عدة مشاريع.
- مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
- مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.
الخبرات:
- خبرة لا تقل عن سنة في عمل المراقبة والتقييم.
- خبرة لاتقل عن سنة في مجال العمل ضمن المنظمات الإنسانية.
السمات البدنية والشخصية المطلوبة:
- التواصل الفعال.
- دقة الملاحظة والذكاء والحنكة.
- التعاون والعمل بروح الفريق.
- المصداقية والشفافية.
- المرونة وفق سياسات العمل.
- تحمل ضغط العمل.
- بنية جسدية تساعده على أداء مهامه.
التقديم:
يمكن للمرشحين المهتمين أن يرسلوا سيرهم الذاتية عبر الرابط التالي:
http://tiny.cc/IYD21-W63-MEAL-O-JRBLS
تنويه:
تقبل طلبات التوظيف المناسبة من أي منطقة بشرط نقل مكان السكن إلى مناطق العمل.
نحن نشجع الإناث بقوة للتقدم لكافة المناصب.
ملاحظات:
السير الذاتية المرسلة لأكثر من مرة سيتم تجاهلها (يرجى إرسال السيرة الذاتية لمرة واحدة فقط).
السير الذاتية التي لا تطابق متطلبات العمل سيتم تجاهلها.
سيتم فقط التواصل مع المرشحين الذين تتناسب مواصفاتهم مع الشروط المطلوبة.