recent
أهم الفرص

موظف لوجستي في مكتب إدلب


موظف لوجستي في مكتب إدلب

 

الإعلان عن الوظائف الشاغرة

يبحث الأشخاص المحتاجون عن مسؤول لوجستي - لبعثة سوريا ومقرها مكتب جنوب إدلب

 

المنصب: مسؤول لوجستي

المكان: مكتب جنوب إدلب

تاريخ البدء: في اسرع وقت ممكن

نهاية التقديم: 19 سبتمبر

المدير المباشر: مسؤول أول لوجستي

 

وصف الوظيفة العامة

الإشراف على الأنشطة اللوجستية والمشتريات اليومية ، وتوفير متابعة وصيانة مباني PIN والبنية التحتية ، وتوفير متابعة وصيانة معدات PIN ، وضمان التوريد لمجال نشاطه (المشار إليه فيما يلي باسم "الخاص به") ، وإدارة أعماله. الفريق ، ليكون مسؤولاً عن المواد والمعدات التي يستخدمها فريقه

 

خطوط التقارير الوظيفية والهرمية

يجيب على: نائب مدير الخدمات اللوجستية ومنسق S.Idlib اللوجستية

يدير: مساعدي اللوجستيات والمشتريات والسائقين والعمال غير المهرة.

يتعاون مع: جميع المشرفين ، منسق المنطقة

 

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

أ- الإشراف على الأنشطة اللوجستية اليومية  

- الإدارة اللوجستية لمرافق PIN

- ضمان توريد المواد الثابتة والوقود والمواد الاستهلاكية ومواد النظافة وما إلى ذلك للمنشآت والأقسام

 

ب. توفير متابعة وصيانة مباني PIN والبنية التحتية

- الاهتمام بصيانة المباني والمنشآت

- القيام بزيارة يومية كاملة واحدة على الأقل للمرافق ، وإبلاغ مديره بأي شذوذ أو مشاكل

- تقييم احتياجات إعادة التأهيل

- متابعة أعمال إعادة تأهيل المباني الصغرى وفق التعليمات التي يعطيها المشرف والمحاسبة له على التقدم المحرز

- التحقق من أن التركيبات والمباني تتوافق مع المعايير الأمنية (طفايات حريق موجودة ، تركيبات كهربائية مؤرضة ، إلخ)

 

ج. توفير الصيانة والمتابعة لأجهزة PIN

 

إدارة توريد وتوزيع الطاقة

- التأكد من أن أعمال الصيانة والمتابعة للمولدات والتركيبات الكهربائية تتم بشكل صحيح

- إدارة الوقود ومواد التشحيم للمولدات والمعدات الأخرى في مرافق PIN

- مراقبة جرد الأدوات والمعدات الشهرية وتنبيه مشرفه في حالة وجود أي مشاكل

- التحقق من استخدام الأدوات والمعدات بشكل صحيح

إدارة المعدات

- إعداد ومراقبة قوائم جرد الأصول في المعدات المتعلقة بالطاقة وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات اللاسلكية (التواصل مع السجل الرئيسي - التنقل)

 

د- إدارة الأوامر ومتابعتها

- تحصيل الطلبات اللوجستية الواردة من الأقسام المختلفة أو مرافق PIN

- وضع الأوامر ومتابعتها حسب الإجراءات المعمول بها

- تقديم الدعم الفني لمساعدي السجلات (WH) بشأن تنظيم أجزائه من المخزون

- استلام الجرد الشهري لمخزونه ، والذي يعده المساعد اللوجستي (WH) ، من أجل مراقبة الاستهلاك وإعداد طلبه.

- متابعة استهلاك المعدات والمواد الاستهلاكية المستخدمة من قبل الإدارات المختلفة

- إجراء جرد مادي للمعدات في مختلف المرافق والإدارات

 

تقديم الاقتراحات للتحسينات والتعديلات في جميع مجالات نشاطه

 

 

E. الطلبات والتوريد

- عمل أوامر للأصناف الاستهلاكية حسب متابعة الاستهلاك وتكرار التوريد

- مركزية جميع الطلبات الخاصة بأنشطة البرنامج

- تمرير الأوامر إلى رئيس قسم اللوجستيات بتردد متفق عليه مسبقًا مع HL

جنبًا إلى جنب مع اللوجستي (TUR) المسؤول في المقر الرئيسي: متابعة الإرسال ، تحديد أولويات التوريد ، التحقق من استلام الطلبات في الميدان ، متابعة الأرصدة المستحقة

 

و. أسطول المركبات

- التحقق من جدولة الخدمات القياسية للمركبات وتنفيذها ، وكذلك الفحوصات اليومية والأسبوعية

- التحقق من أن دفاتر السجلات ومعدات السيارة يتم صيانتها بشكل صحيح

- التحقق من عقلانية الاستهلاك جميع المركبات والمعدات الآلية

- إدارة المخزون الميكانيكي ومتابعة التعويضات (قطع الغيار والمواد الاستهلاكية)

- الإشراف على السائقين وتدريبهم ، والتحقق من تطبيق قواعد رقم التعريف الشخصي وتحديث توصيف الوظائف

- تنظيم التخطيط اليومي واستخدام المركبات

 

 

 .1 أن تكون مسؤولاً عن الطلبات الدولية بمجرد اعتمادها من قبل فريق التنسيق:

- تقديم المشورة لفريق التنسيق بشأن التوقيت المطلوب للحصول على المستندات المختلفة المتعلقة بالاستيراد والتخليص الجمركي والمسائل الإدارية المتنوعة ، وكذلك بشأن أفضل خيارات النقل. لهذا ، البقاء على اطلاع على التشريعات المعمول بها والخيارات المختلفة المتاحة في قطاع النقل المحلي والدولي

- استلام النسخ النهائية للأوامر

 

2. إنشاء جهات اتصال والحفاظ عليها داخل الإدارات ومقدمي خدمات النقل والناقلين المحليين وأقسام PIN الأخرى

- تحديث قائمة جهات الاتصال المهنية الخاصة به وإنشاء شبكة. الحفاظ على علاقات مهنية جيدة مع مختلف المحاورين

- اطلاعه على التغييرات في الإجراءات والخدمات الإدارية التي يقدمها مقدمو الخدمات ووكالات العبور

- في حالة وجود أقسام PIN أخرى ، ابق على اتصال معهم من أجل تنظيم الطلبات المجمعة وتقليل التكاليف

 

 -3 ضبط التكاليف المتعلقة بالإجراءات الجمركية والإدارية وتقديم الخدمات ولفت انتباه رئيس الخدمات اللوجستية إلى أي حالات شاذة

 

- 4 ضمان المتابعة في الموقع لوصول الطلبات الدولية (عبور البضائع ، إلخ) واستكمال الإجراءات النهائية لتخليص هذه العناصر

 

G.5 تقديم لمحة عامة عن حالة الطلب عند الوصول إلى اللوجيستي (TUR) ووكالة النقل / الناقلين:

- التحقق من الحالة المادية للطلب ومقارنتها بالنقل والمستندات الأصلية ووضع التوصيات وكتابة التقرير

- اقتراح أي إجراءات لازمة لتحسين النظام لمختلف الفاعلين المعنيين

- تمرير الأمر إلى المساعد اللوجستي والتأكد من مطابقته لمستندات التخزين

 

 

 

H. الشراء المحلي

- اختيار واعتماد قائمة الموردين المحليين مع اللوجيستي ، وتطبيق معايير مراقبة الجودة وفقًا لقواعد رقم التعريف الشخصي

- يتم اتباع إجراءات التحقق من رقم التعريف الشخصي أثناء الشراء المحلي: طلب عروض الأسعار والعطاءات للمناقصة ، والتأكد من صحة الأوضاع المالية والتفاوض مع مزودي الخدمة

- متابعة الطلبات والأرصدة القائمة

- التمتع بالاستقلالية في شرائه لرقم التعريف الشخصي حتى حد محدد مسبقًا. علاوة على ذلك ، الحصول على موافقة رئيس الخدمات اللوجستية (يتم تحديد العتبة وفقًا للسياق)

- إدارة العطاءات الخاصة بالمناقصات

- مساعدة المجال في كافة إجراءات الشراء المحلية واعتمادها

 

إبداء اقتراحات للتحسين والتكيف في جميع مجالات نشاطه

 

 

I. إدارة فريقه

- تحديد مهام كل شخص والإشراف عليها بشكل يومي والتحقق من جودة العمل (الالتزام بالمواعيد ، الدقة ، الجودة ، إلخ)

- وضع جداول زمنية للفرق اللوجستية لكل قسم أو منشأة

- تنظيم وقيادة اجتماعات الفريق تحت إشرافه

- المشاركة في استقدام الكوادر لفريقه

- حضور اجتماعات البعثة والمحاسبة عن أنشطته

 

I. أخرى

• المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المقابلة للاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.

• استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.

• فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

 

انقر هنا للتقديم

 

https://airtable.com/shra30jKGd5NAqibo

google-playkhamsatmostaqltradent